Документ официальный

Добавлено в закладки: 0

Что такое  официальный документ? Описание и определение термина

Официальный документ –  считается документом юридического или физического лица, государственных органов,учреждений, организаций, который оформили и подтверждён в согласии с определёнными требованиям закона.

Копия, сделанная с этого документа, будет иметь силу оригинала как официального документа, лишь тогда, когда она будет выдана той организацией или органом, который принимал или хранит официальный документ. Если официальный документ, создан и удостоверенный на территории одного государства, применяется на территории другого, то в такой ситуации это будет считается иностранным официальным документом.

Официальный документ стали создавать для того, чтобы отметить информацию и придавать ей юридический статус. Документ официальный считается как зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой функциональности. Конкретная суть документа — составленный в письменной форме носитель информации, подтверждающий наличие фактов определенного значения. В широком смысле и книгу, и скульптуру можно назвать документом. Важный вид официальных документов, это как правило,  всевозможные удостоверения, оформление которых подтверждаются личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение осуществлять определённую деятельность. Количество документов, связанных с каким-либо вопросом, явлением, процессом, лицом, учреждением, определяется как документация.

Документ официальный это всегда документ, созданный юриди­ческими или физическими лицами, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. 

Рассмотрим более детально, что значит термин официальный документ.

Документ определяется как зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.

Характерные черты официального документа

Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Среди официальных документов выделяют группу личных — это документы, удостоверяющие личность (паспорт, вид на жительство, удостоверения), специальность, образование (диплом, аттестат), трудовой стаж (трудовая книжка) и др.

Службы делопроизводства , как правило, работают с официальными документами, подавляющее большинство которых составляют управленческие документы. Управленческие документы создаются для реализации управленческих функций, таких как планирование, прогнозирование, финансирование, учет, контроль, статистика, снабжение и другие.

Категории документов

Особенной категорией документов, являются служебные (или управленческие) документы, которые аттестуются государственным стандартом как официальные документы, и они применяются в текущей деятельности организации. Как носители информации документы официальные, всегда используются в качестве важного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, любой фирмы, помогая взаимодействовать их структурным частям и отдельным работникам. Документы выступают основанием для принятия управленческих решений, применяются как доказательства их исполнения и источником для обобще­ний и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы и право. В управленческой деятельности официальный документ используются и как предмет труда, и как результат труда. Многие формы управленческой деятельности выражаются через соответствующие виды документы: распорядительная деятельность — изданием различных распорядительных документов; планирование — посредством подготовки различных планов; учет — в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской, оперативно-технической документации; контроль — путем сбора сведений в письменном виде. По этой причине документы необходимо классифицировать в соответствии с их назначением. В настоящий момент бесспорность документа также определяется понятием «юридическая сила документа».

Мы коротко рассмотрели термин документ официальный, постарались  раскрыть его характерные черты и главные особенности.

Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.