Доверенность на исполнительного директора

Добавлено в закладки: 0

Акт доверенности на исполнительного директора — это юридический документ, с помощью которого руководящее должностное лицо передает другому работнику ряд своих полномочий. Оформляют такой документ при отъезде исполнительного директора в командировку или отпуск, при его длительной болезни или иной ситуации, требующей замещения указанного должностного лица.

Общие сведения

Работа исполнительного лица предполагает широкий спектр профессиональных обязанностей. Эта должность имеется в компаниях среднего и крупного бизнеса. Указанный сотрудник подчиняется непосредственно генеральному директору. Он контролирует работу компании, ее отделов и филиалов, подчиненных ему работников, следит за исполнением планов и сроками сдачи проектов. Кроме того, исполнительный директор взаимодействует с различными государственными службами: судом, прокуратурой, налоговой. Он предъявляет им отчетные документы, при необходимости посещает перечисленные органы для решения возникших вопросов. Также в его обязанности входит выступление на тематических семинарах, конференциях и заседаниях.

В случае временного отсутствия сотрудника на рабочем месте обозначенный объем работ делегируется на другого работника. В таких случаях составляется документ доверенность на исполнительного директора.

В доверенности четко прописываются вверяемые полномочия. Это необходимо для предотвращения злоупотребления другим сотрудником полученных прав. Вообще конкретный круг полномочий руководителя, его права и обязанности прописываются в должностной инструкции. Также информация закрепляется в уставе компании и ее учредительном договоре. Договор доверенность на исполнительного директора дает доверенному лицу право выполнять следующие задачи:

• контроль ведения работы в отделах и филиалах;
• отбор кандидатов на позиции подчиненных;
• проверка поступления денег на счет организации от контрагентов;
• контроль расходов компании;
• организация переговоров и непосредственное участие в них;
• представительство в государственных органах и т.д.

Заполняя бланк доверенности на исполнительного директора, нужно учитывать ряд требований к представителю. Замещать такую должность может работник, у которого:

• есть законченное высшее образование по профилю компании или в экономической сфере;
• имеется положительный опыт участия в переговорах, организации деловых встреч;
• хорошая деловая репутация в конкретной сфере деятельности или в данной организации.

Доверенным лицом в большинстве случаев назначают работника из этой же компании. Но закон не запрещает доверять полномочия стороннему лицу, при условии, что он соответствует профессиональным требованиям.

Как правильно составить

Форма доверенности на исполнительного директора составляется на фирменном бланке. Строгих требований к оформлению деловой бумаги нет, однако обязательно надо указать ряд реквизитов.

Они касаются сведений о доверителе и доверенном лице, перечислении вверяемых полномочий, проставлении адреса и даты создания акта. По желанию указывается срок действия доверенности и возможность передоверия.

Лист доверенности на исполнительного директора по структуре делится на

• шапка;
• сведения о доверителе и представителе;
• перечень передаваемых полномочий;
• заключение с местом для подписи доверителя и печати.

Вносить сведения можно от руки ручкой синего, черного или фиолетового цвета, а также печатать на компьютере. Во втором случае после готовности файла его нужно распечатать на принтере. Алгоритм заполнения:

1. Прописать дату и адрес составления документа.
2. Обозначить полное название компании, ее основные реквизиты, Ф.И.О. директора (доверитель).
3. Прописать информацию о представителе.
4. Максимально четко и подробно указать вверяемые полномочия.
5. В завершение оформления исполнительный директор расписывается и закрепляет бумагу печатью.

Несмотря на то, что единый пример доверенности на исполнительного директора отсутствует, документ надо оформлять в соответствии с действующими нормами ТК РФ. Согласно ему, доверенности можно сдавать только на бумажном носителе. Это связано с условием проставления рукописной подписи доверителя. Электронно-цифровые аналоги не принимаются.

Данный тип доверенности требует обязательного заверения у нотариуса. Исключение составляют документы, с помощью которых передается право подписи каких-либо важных для компании бумаг. В остальных случаях исполнительному директору достаточно проставить личную подпись и проштамповать заполненный шаблон фирменной печатью.

Бланк доверенности на исполнительного директора

Наши читатели могут скачать бланк доверенности на исполнительного директора по прикрепленной ссылке. Это универсальный шаблон, который подойдет для передачи любых полномочий, связанных с указанной должностью. При необходимости вы можете скорректировать образец, расширив его содержание.

Скачать образец доверенности на исполнительного директора (doc, 15 КБ)

Образец доверенности на исполнительного директора

Составлением деловой бумаги обычно занимаются юристы, бухгалтеры, секретари. Также можно обратиться за помощью в нотариальную контору.

При самостоятельной подготовке рекомендуем предварительно посмотреть корректно заполненный образец доверенности на исполнительного директора. Шпаргалка поможет избежать типичных ошибок и наглядно разобраться в структуре документа.

На что обратить внимание

Учтите, что при некорректном заполнении шаблон доверенности на исполнительного директора будет признан ничтожным. Составитель должен внимательно проверить достоверность внесенных данных и убедиться, что в тексте отсутствуют орфографические и фактические ошибки, расхождения с реальными сведениями.

Схема доверенности на исполнительного директора лишается юридической силы при обнаружении следующих недочетов:

• не продавлена дата создания акта;
• отсутствует личная подпись доверителя;
• в тексте имеются ошибки орфографического и фактического характера;
• доверенность оформлена на лицо, которое не обладает соответствующей квалификацией.

Если в доверенности отпала необходимость, ее можно аннулировать у нотариуса.