Доверенность на сдачу налоговой отчетности

Добавлено в закладки: 0

Лист доверенности на сдачу налоговой отчетности позволяет передать полномочия относительно обращения в Инспекцию федеральной налоговой службы (сокращенно ИФНС). Лицо, которому вверяются полномочия, именуется представителем или доверенным лицом, а тот, кто составляет акт, доверителем. В роли доверителей выступают организации и индивидуальные предприниматели, а в качестве доверенного лица может быть выбран гражданин, другая организация или ИП.

Общие сведения

Согласно п. 1 ст. 80 Налогового кодекса РФ все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны регулярно предоставлять в Инспекцию федеральной налоговой службы соответствующую отчетность по уплачиваемым налогам. За невыполнение установленного требования компаниям грозит штрафная санкция. Ответственность за корректное исполнение организацией законодательных норм вверяется генеральному директору. Согласно п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ руководитель может отправлять документацию в ИФНС несколькими способами:

• личный визит в отделение;
• отправка по почте;
• отправка в электронном виде;
• передача через представителя.

Для последнего случая оформляется акт доверенности на сдачу налоговой отчетности, который позволяет руководителю вверить свои профессиональные полномочия третьему лицу. На роль представителей чаще всего назначают кого-то из сотрудников этой же организации. На роль доверенных лиц могут назначаться совершеннолетние и дееспособные граждане. Однако законом не запрещено выбирать в качестве доверенных особ другие организации (как правило, партнерские или дочерние компании) или ИП.

Документ доверенность на сдачу налоговой отчетности может быть подготовлен на одного представителя или группу лиц. Содержание при этом может быть одинаковым или отличаться. Максимальный срок действия документа составляет три года. Отсчет ведется от даты создания деловой бумаги. Доверитель вправе самостоятельно определить период легитимности акта или вовсе не указывать этот параметр в тексте документа. В последнем случае схема доверенности на сдачу налоговой отчетности будет действительна на протяжении одного календарного года. Договор можно подготовить на единичное обращение в ИФНС. Сразу после осуществления вверенного полномочия доверенность потеряет юридическую силу. В случае повторной необходимости в документе составитель должен будет подготовить новый акт.

Как правильно составить

Форма доверенности на сдачу налоговой отчетности не имеет строго образца. У большинства компаний и ИП обычно имеется фирменный бланк. Он занимает одну страницу формата А4, однако возможны варианты. В структуре документы должны присутствовать следующие обязательные разделы:

• точное название договора;
• дата и адрес составления;
• подробная информация о доверителе;
• подробная информация о доверенном лице;
• список передаваемых полномочий;
• заключение с рукописной подписью составителя.

По желанию указывается срок действия и возможность передоверия. Если у компании или ИП пока не разработан собственный пример доверенности на сдачу налоговой отчетности, доверитель может обратиться в нотариальную контору. Нотариус предоставит клиенту универсальный бланк и поможет его правильно заполнить.

Бланк доверенности на сдачу налоговой отчетности

Если у вас нет разработанного шаблона, советуем скачать доверенность на сдачу налоговой отчетности. Предлагаемый вариант соответствует актуальным на 2019 год требованиям Налогового кодекса РФ.

Скачать образец доверенности на сдачу налоговой отчетности (doc, 11 КБ)

Как правильно заполнить

Шаблон доверенности на сдачу налоговой отчетности можно заполнять рукописно или в электронном формате. Почерк составителя должен быть четким и удобочитаемым. Если же информация вносится на компьютере, то перед отправкой формы нужно проверить текст на наличие опечаток и удалить все подстрочные пояснения в скобках. Заполнение деловой бумаги осуществляется по следующему алгоритму:

1. Указывается полное название документа.
2. Обозначается адрес и дата создания доверенности.
3. Приводятся подробные сведения о доверителе: наименование организации, юр.адрес, ИНН, КПП, Ф.И.О. руководителя.
4. Дается подробная информация о представителе. Если это организация или ИП, то указываются основные реквизиты и Ф.И.О. руководителя или владельца. Если полномочия передаются физическому лицу, то обозначаются его Ф.И.О., серия, номер и дата выдачи паспорта, адрес регистрации, должность.
5. Конкретно описываются передаваемые полномочия.
6. По желанию указывается срок действия.

После внесения указанной информации нужно внимательно вычитать текст. Это необходимо для выявления орфографических ошибок, расхождений с фактическими данными, для обнаружения помарок или пропущенных реквизитов. Перечисленные недочеты станут поводом для признания бумаги ничтожной. К ошибкам также относится наличие сокращений в тексте. Все данные надо писать полностью, сокращения по необходимости прописываются в скобках.

Если бланк доверенности на сдачу налоговой отчетности заполнен корректно, его нужно подписать. Рукописную подпись ставит руководитель организации или владелец ИП, затем он скрепляет бумагу фирменной печатью. Юридическим лицам не обязательно обращаться к нотариусу для заверения документа. Владельцы ИП, напротив, обязаны посетить нотариальную контору в обязательном порядке.

Образец доверенности на сдачу налоговой отчетности

Чтобы самостоятельно заполнить шаблон, посмотрите корректно оформленный образец доверенности на сдачу налоговой отчетности. Шпаргалка позволит вам избежать типичных ошибок составителей.

На что обратить внимание

Передоверять разрешается только те полномочия, которые прописаны в оригинале документа. Если составитель хочет расширить список полномочий, указанных в существующей деловой бумаге, он должен подготовить новую доверенность на конкретное полномочие. Также можно аннулировать имеющийся документ и составить новый.

Договор доверенность на сдачу налоговой отчетности будет принят по обычной или электронной почте только в том случае, если доверитель поставил рукописную подпись с расшифровкой. Если же на бумаге стоит электронно-цифровая подпись (ЭЦП), то передавать отчетность в ИФНС придется исключительно при личном визите в отделение.