Доверенность на право подписи приказов

Добавлено в закладки: 0

Договор доверенность на право подписи приказов оформляют от имени организаций (юридических лиц) и индивидуальных предпринимателей. Составляют документ в случае, когда руководитель или иной уполномоченный сотрудник не может лично подписать деловые бумаги, предназначенные для регулирования внутренней деятельности компании. Доверенность позволяет решить этот вопрос, поскольку с ее помощью право подписи приказов передается третьему лицу. Подробнее о назначении, составлении и заполнении юридической бумаги читайте в предлагаемой статье.

Общие сведения

Нормами действующего законодательства определено, что подписывать важные для организации или ИП деловые бумаги имеет право только руководитель. Исключением являются сотрудники, прописанные в учредительных документах компании. В качестве уполномоченных лиц может быть указан исполнительный директор, замдиректора, помощник руководителя или главный бухгалтер. В определенный момент может произойти ситуация, когда ни один из перечисленных работников не сможет лично подписать какой-либо акт, заявление или приказ. Распространенными причинами стоит назвать:

• уход в отпуск;
• командировочный отъезд;
• уход на больничный;
• прохождение испытательного срока (если на должность руководителя взяли нового человека, но окончательно его кандидатуру еще не утвердили);
• травма и т.д.

Во избежание подобных инцидентов и для предотвращения их влияния на функционирование компании директор должен заранее подготовить акт доверенности на право подписи приказов. Он позволяет передать полномочия, касающиеся проставления рукописной подписи на приказах, которые издаются внутри компании. Работник, которому будет вверено указанное право, именуется доверенным лицом или представителем. На его роль разрешается назначать совершеннолетнего и дееспособного гражданина. Как правило, представителями становятся сотрудники этой же организации или ИП, занимающие руководящие должности или работающие в бухгалтерском отделе. Однако закон не запрещает выбирать на роль доверенного лица стороннего человека — например, работника партнерской фирмы. Но в таком случае схема доверенности на право подписи приказов должна быть оформлена предельно четко. У представителя не должно возникнуть соблазна использовать вверенные полномочия на благо исключительно своей компании. Доверенность разрешается составлять на одного сотрудника или на группу лиц (так называемая коллективная доверенность). Содержание экземпляров может быть идентичным или отличаться. Руководитель вправе распределить между несколькими работниками право подписи определенных приказов.

Лист доверенности на право подписи приказов оформляется на выполнение разового действия или же на продолжительное время. Срок действия документа не должен превышать 3 лет от даты создания деловой бумаги. При отсутствии даты в тексте заявления доверенность будет считаться правомерной на протяжении одного календарного года.

Как правильно составить

У большинства юридических лиц и владельцев ИП имеется разработанный пример доверенности на право подписи приказов. Форма рассматриваемого документа не является унифицированной, поэтому ее можно подготавливать самостоятельно. Однако шаблон обязательно должен содержать:

• название доверенности;
• адрес и дата ее создания;
• сведения о доверителе;
• сведения о представителе;
• изложение передаваемых полномочий;
• место для подписи.

При отсутствии фирменного бланка можно написать заявление вручную на листе формата А4.

Бланк доверенности на право подписи приказов

При отсутствии разработанного шаблона рекомендуем скачать доверенность на право подписи приказов. Это универсальный образец, содержащий обязательные для заполнения графы. Вносить требуемые сведения в шаблон можно с помощью ручки или на компьютере. При рукописном заполнении допускается пользоваться ручкой с синими, черными или фиолетовыми чернилами. При заполнении в электронном формате файл нужно распечатать, поскольку документация принимается только на бумажном носителе.

Скачать образец доверенности на право подписи приказов (doc, 16 КБ)

Как правильно заполнить

Форма доверенности на право подписи приказов заполняется в соответствии с ее структурой.

Алгоритм выглядит следующим образом:

1. В шапке прописывается название акта, город, число, месяц и год его создания.
2. Приводится подробная информация о доверителе: название юр.лица, юр.адрес, оновные реквизиты, Ф.И.О. директора.
3. Приводится подробная информация о доверенном лице: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, должность.
4. Указывается, какие именно приказы представитель может подписывать.

По желанию обозначается срок действия и возможность передоверия. Доверитель должен подписать готовый бланк доверенности на право подписи приказов, а напротив дать расшифровку. Если у компании есть официальная печать, на бумаге ставится ее оттиск.

Образец доверенности на право подписи приказов

Перед заполнением шаблона рекомендуем посмотреть образец доверенности на право подписи приказов, который оформлен в соответствии с актуальными требованиями нормативно-правовых актов. Шпаргалка поможет вам самостоятельно заполнить бланк и избежать типичных ошибок.

На что обратить внимание

Доверенность будет обладать юридической силой при соблюдении требований к ее внешнему виду и содержанию. Если информация занесена в бланк с орфографическими и фактическими ошибками или не указаны обязательные сведения — в рассмотрении бумаги откажут. Кроме того, бланк потеряет свою правомерность по следующим причинам:

• ликвидация или банкротство организации или ИП;
• признание представителя недееспособным;
• увольнение представителя;
• отказ доверенного лица от выполнения возложенных полномочий;
• смерть одной из сторон договора.

Заполненный шаблон доверенности на право подписи приказов не обязательно заверять в нотариальной конторе. Чтобы подтвердить легитимность деловой бумаги, руководителю достаточно проставить личную подпись и скрепить акт фирменной печатью. Если обратиться к практике, то партнеры организаций и индивидуальных предпринимателей иногда просят заверить доверенность у нотариуса. Тогда доверителю нужно посетить нотариальную контору и выполнить поставленное условие. Для заверения бланка нужно прийти в выбранную контору с заявлением, личным паспортом и паспортом доверенного лица. Нотариус проверит подготовленный договор на наличие ошибок и заверит необходимое количество копий. После этого документом можно будет пользоваться по назначению.

Посетить нотариальную контору понадобится также при необходимости аннулировать документ доверенность на право подписи приказов, что возможно сделать даже до прекращения срока его действия. Договор расторгается, а все контрагенты извещаются о том, что выбрано новое доверенное лицо компании.