Генеральная доверенность от генерального директора

Добавлено в закладки: 0

При отсутствии на рабочем месте по причине отпуска, болезни или в иной ситуации необходимо составить акт генеральной доверенности от генерального директора. Это позволяет решать ряд вопросов, получать право подписи ответственной (назначенной) особе. С такой необходимостью сталкиваются практически все организации, так как гендиректор не может всегда присутствовать в офисе.

Общие сведения

Каждый бланк генеральной доверенности от генерального директора наделяет самыми широкими полномочиями указанного сотрудника. Обычно это заместитель или другой компетентный человек, которому можно доверить управление компаний на период отсутствия. Ставить в известность органы власти, в том числе налоговую службу, что был подписан лист генеральной доверенности от генерального директора, не нужно. Тем не менее, если акт составлен на длительный срок, в нем необходимо указать разрешение на работу с налоговой (подавать, забирать акты).

Это стандартная процедура, сложностей быть не должно. Крупные предприятия имеют в своем распоряжении шаблон генеральной доверенности от генерального директора и штат юристов, которые могут быть привлечены к процессу составления соглашения. Акт составляется для передачи следующих полномочий:

• представление фирмы в суде и других государственных структурах;
• получение товарно-материальных ценностей;
• работа с документами о финансовой отчетности, выплате заработной платы, новыми договорами и право подписи от лица компании;
• утверждение документации, где требуется подпись гендиректора.

Передача прав и обязанностей осуществляется по решению руководителя. Выбор кандидата остается за ним. В большинстве случаев это заместитель или другой человек, имеющий больший опыт и соответствующий пост. Помимо профессиональных навыков, он должен обладать достаточно компетенцией для работы с партнерами и контрагентами.

Тем не менее, документ генеральной доверенности от генерального директора не всегда может передать полный список полномочий. Если устав организации ограничивает право передачи некоторых прав, то сделать это невозможно. Кроме того, осуществлять подпись документации относительно регистрации юридического лица тоже должен только руководитель или учредитель. Такое ограничение присутствует в Федеральном законодательстве номер 123-Ф3, статья 9, пункт 1.3.

Всего имеется три типа доверенности:

• однократная: позволяет гражданину выполнить одно действие. Используется для покупки товаров, заключения сделки или проведения переговоров от лица организации;
• специальная: наделяет владельца ограниченным списком прав и задач. Представление в суде, работа с партнерами или другое. Может использоваться для управления филиалами;
• генеральная: применяется при необходимости дать подчиненному возможность управлять имуществом компании, подписывать постановления и принимать серьезные решения.

Чаще всего используется специальная, однако нередко составляется договор генеральной доверенности от генерального директора. Важно подобрать правильного кандидата для выполнения возлагаемых задач. Срок действия может быть ограничен, как правило, до одного года. Иногда бланк заполняется на бессрочной основе, но это происходит достаточно редко.

Как правильно составить

Несмотря на свою весомость, схема генеральной доверенности от генерального директора мало чем отличается от стандартного договора этого типа. Нужно указать следующее:

• полное написание юридического имени организации (название);
• дата, когда была поставлена подпись;
• данные о сотруднике, которому передаются права (ИНН, информация из паспорта, должность и прочее);
• список полномочий с подробным описанием;
• срок действия документа;
• печать и подпись гендира.

Гражданский кодекс РФ не указывает обязательного наличия печати на бланке, тем не менее, другие акты говорят об этом. Например, она нужна для представления интересов компании в суде. Поэтому рекомендуется ставить печать.

Бланк генеральной доверенности от генерального директора

Заполнение листа может выполняться письменно или в электронном формате. Второй вариант удобнее, так как необходимо только скачать генеральную доверенность от генерального директора и внести информацию в пустые поля.

Этот метод подходит тем компаниям, которые не имеют собственным фирменных бланков для передачи прав или впервые столкнулись с подобной ситуацией.

Cкачать образец генеральной доверенности от генерального директора (doc, 19 КБ)

Как правильно заполнить

Стандартная форма соглашения относится к категории произвольных. Главное – внести информацию относительно организации, ответственного лица, указать дату начала и окончания действия документа, город и перечень передаваемых полномочий. На последнее обратите пристальное внимание. Это наиболее важная часть договора. Если что-то не было внесено в список, придется составлять новый бланк, а старый аннулировать. Для этого можно использовать пример доверенности или обратиться за помощью к юристам. Не стоит забыть про подпись и печать, так как без них лист не будет считаться действительным.

Образец генеральной доверенности от генерального директора

Для наглядного ознакомления с тем, как должен выглядеть документ, можно изучить образец генеральной доверенности от генерального директора в заполненном виде. С помощью подобного примера выполнить самостоятельное заполнение будет значительно проще.

На что обратить внимание

Каждый акт генеральной доверенности от генерального директора передает права владения организацией (за исключением некоторых моментов) другому сотруднику. Шаг ответственный, поэтому нужно тщательно выбирать кандидата, способного взять на себя эти обязанности.