Запись в трудовой книжке

Добавлено в закладки: 0

Трудовая книжка является официальным документом, в котором содержится вся информация о трудовом стаже гражданина. Стоит знать, что за полноценный трудовой стаж считается как обучение на курсах повышения квалификации (запись об обучении в ВУЗе с 2003 года не делается), так и служба в армии. О чем должны свидетельствовать соответствующие записи в трудовой книжке, сделанные уполномоченными лицами.

Правильно оформленная трудовая книжка является надежным гарантом получения государственной пенсии и других надбавок и социальных выплат в будущем.

Для того чтобы впоследствии у вас не возникло проблем с правильностью записей в трудовой, предлагаем вам ознакомиться с основными принципами их совершения и быть внимательными к труду сотрудников отделов кадров. Ведь иногда случается так, что мелкая помарка или случайно допущенная по невнимательности сотрудника ошибка может привести к серьезным недоразумениям при получении пенсионных выплат.

Итак, первая запись в новой трудовой книжке делается сотрудником отдела кадров предприятия-работодателя. При этом документ хранится на предприятии в течение всего рабочего стажа вплоть до увольнения со службы.

Как производится запись в трудовой книжке

Запись о приеме на работу делается на основании приказа, подписанного руководством. В разделе трудовой книжки, именуемом “сведения о работе”, имеется четыре графы. В первой необходимо проставить арабскими цифрами порядковый номер записи. В графе номер два вписывается теми же цифрами дата приема на работу.

Третья графа должна содержать полное название организации или ФИО предпринимателя, принимающего сотрудника на определенную должность. В эту же графу необходимо вписать данные о том, в какой отдел и на какую должность принят сотрудник. Четвертая графа должна содержать запись о наименовании и порядковом номере документа, на основании которого осуществлен прием на работу.

Запись о службе в Армии

Запись в трудовой книжке о службе в рядах армии совершается уполномоченным лицом военкомата. В данном случае в первую графу проставляется порядковый номер записи арабскими цифрами. В графу два вносится дата записи. В третью графу вписывается информация о сроках службы в рядах армии (стоит указать точный период службы и наименование войск). Четвертая графа в этом случае должна содержать данные о военном билете (вписывается наименование документа, его номер и серия).

Переводная запись

Если вас переводят в другой отдел или повышают разряд (должность), об этом также делается соответствующая запись в книжке. В этом случае ответственный сотрудник должен в графе один вписать порядковый номер записи. В графе два – дату ее внесения. Графа три заполняется в соответствии с происходящими изменениями (от такого-то числа переведен в другой отдел; получил повышение на должность такую-то). Запись необходимо делать полную, с наименованиями отделов и должностей (без сокращений). В четвертую графу вносятся данные о документе (приказе), на основании которого делается запись.

Запись об обучении

Если вам предстоят курсы переквалификации или ее повышения, то вам следует знать, что этот срок также включается в общий стаж. Данную запись должен сделать сотрудник отдела кадров вашего предприятия или сотрудник центра занятости. Так, в разделе трудовой книжки “сведения о работе” в первую графу ставится порядковый номер записи. Во вторую – дата ее внесения. Третья графа должна содержать информацию о месте и периоде обучения (без сокращений). В четвертую графу необходимо вписать название документа, на основании которого делается запись (приказ по предприятию) и дата его составления.

Наградные и поощрительные записи

Стоит знать, что записи о наградах и поощрениях также вносятся в трудовую книжку. Сотрудник отдела кадров предприятия, на котором вы получили поощрение или награду, обязан сделать об этом соответствующую запись в вашей книжке. В первой графе – порядковый номер записи. Во второй – дату вписывания. В третьей – полное наименование предприятия или фамилию работодателя (если это ЧП). Ниже в этой же графе делается запись о виде награждения (поощрения) и причинах, его повлекших. Четвертая графа должна содержать полные данные о приказе.

Запись  об увольнении и переводе с увольнением

В случае если вы хотите разорвать трудовые отношения с работодателем или перевестись на другое предприятие, вам необходимо написать заявление на имя руководителя, после подписания которого по предприятию издается приказ о вашем увольнении (переводе). Об этом сотрудник отдела кадров должен сделать запись в вашей трудовой книжке.

Так, в графу номер один ставится порядковый номер записи. В графу два – дата ее внесения. Графа три должна содержать информацию об увольнении сотрудника со ссылкой на соответствующую статью трудового законодательства Российской Федерации. В четвертую графу сотрудник обязан вписать данные о документе (приказе), на основании которого делается запись. Его наименование, номер и дата.
Скачать образец записей в трудовую книжку вы можете на нашем ресурсе без дополнительных регистраций.

Скачать

Скачать образец записей в трудовую книжку (записи о приеме на работу, о переводе, об увольнении)