Бухгалтерские услуги: как начать бизнес с нуля

Добавлено в закладки: 1

Бухгалтерские услуги с нуля

Одной из востребованных отраслей современного бизнеса считается оказание разноплановых бухгалтерских услуг фирмам различного масштаба. Для того чтобы открыть компанию специализирующуюся на подобных вопросах, нужно подготовить бизнес-план бухгалтерской фирмы с расчетами. Для этого необходимо знать основные этапы ее открытия и составить бизнес-план бухгалтерской фирмы. Пример скачать можно на нашем сайте.

Оказание бухгалтерских услуг: актуальность, особенности бизнеса

Поскольку содержание штатного бухгалтера выгодно не всем организациям, многие из них при необходимости обращаются к специальным фирмам, предоставляющих бухгалтерские услуги.

Кроме экономии финансовых средств, которые компания обязана тратить на содержание штатного бухгалтера, использование услуг бухгалтерских фирм имеет и некоторые другие преимущества. Среди них – наличие в такой компании квалифицированных профессионалов, которые отличаются как широкой, так и узкой специализацией, то есть при желании клиент может выбрать бухгалтера, занимающегося каким-то конкретным профилем.

На видео: Оказание бухгалтерских услуг

В целом, составляя бизнес-план бухгалтерского бизнеса на оказание бухгалтерских услуг, нужно знать, что она должна будет предлагать клиентам следующее:

• разработка учетной политики;
• учет первичных документов;
• расчет и начисление заработных плат;
• подготовка отчетов и их сдача;
• заполнение бухгалтерских регистров;
• восстановление учетов;
• услуги консультации.

Для повышения конкурентоспособности компании важно чтобы специалистами фирмы были охвачены все указанные области действия. По мере развития предприятия и расширения ее штата компания может уже не ограничиваться разовыми услугами и начать заниматься аутсорсингом. Если появляются запросы, можно также заняться ведением бухгалтерии небольших фирм. Такая деятельность обеспечит высокий и при этом стабильный доход.

Одна из особенностей, определяющая успешность будущей компании – ее ценовая политика. Как правило, для фирм, которые составили правильный бизнес-план бухгалтерских услуг и работают недавно, рекомендуют устанавливать среднерыночные цены, которые затем, когда предприятие закрепится в своей среде, можно поднять до более высокого уровня.

На видео: Как открыть бухгалтерскую фирму

Выбор помещения для размещения офиса – еще одна важная особенность. Компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, может успешно работать и при нахождении в одном из нецентральных районов города, что обусловливается отсутствием необходимости привлекать клиентов заметной вывеской и прочей внешней рекламой. Подобрав офис в недорогом районе, можно значительно сэкономить на оплате аренды помещения. Все это учитывается при составлении бизнес-плана бухгалтерской фирмы.

Многие владельцы бухгалтерских фирм стремятся разместить офис компании недалеко от отделения налоговой службы. Таким образом, вывеска или баннер компании будет постоянно в зоне видимости потенциальных клиентов – бизнесменов различного порядка.

В то же время важно обратить внимание на то, какая площадь будет оптимальной для офиса: в связи со спецификой компании в офисе будут находиться преимущественно сотрудники фирмы. Таким образом, размер офиса напрямую зависит от их количества, но поскольку в первое время трудиться в компании будут не более 5 человек, достаточно подобрать помещение до 50 квадратных метров. Определить нужный размер помещения для определенного количества сотрудников помогут законодательные нормы. На одного сотрудника должно приходиться не меньше 6 квадратных метров.

Особенное внимание стоит уделить закупке качественной мебели и оргтехнике, а также современного лицензированного программного обеспечения.

Среди сотрудников компании должны быть опытные специалисты, желательно – с опытом работы главным бухгалтером, так как особенно в первое время фирма должна зарекомендовать себя как надежная организация, а для этого к услугам, которые она оказывает, не должно быть претензий со стороны клиентов.

На видео: предоставление бухгалтерских услуг

Также для продуктивной работы компании понадобятся, кроме бухгалтеров, также помощник руководителя, администратор, курьер для доставки клиентам документации и технический персонал. Хорошо, если сотрудники будут отличаться квалификацией широкого профиля. В таком случае в перспективе компания сможет расширить специфику своей деятельности, включив в нее услуги по регистрации либо ликвидации предприятий, подбору персонала, а также давать консультации относительно ведения бизнеса.

Сам владелец бизнеса должен быть квалифицированным в подобных вопросах, а также иметь профессионального заместителя, способного решать важные вопросы.

Одно из важных условий начала бизнеса, в том числе в сфере оказания бухгалтерских услуг – составление бизнес-плана, который будет учитывать следующие статьи расходов:

• регистрация предприятия;
• аренда помещения;
• проведение ремонта в офисе и закупка оборудования и мебели;
• рекламные расходы, создание официального сайта компании;
• оплата зарплаты сотрудникам.

В бизнес-план включают также прогнозируемые доходы, которые будут поступать в результате  выполнения заказов. Еще до открытия компании при помощи бизнес-плана ее учредителю важно просчитать, какими должны быть цены на услуги и заработная плата специалистов компании, чтобы в ближайшее время расходы на ее открытие окупились и предприятие начало приносить прибыль.

Рекламная кампания при открытии бухгалтерской фирмы

Что касается рекламы бухгалтерской компании, ее преимущественно размещают на тематических ресурсах в интернете. Хорошо работает в таких случаях контекстная реклама, в первое время обращаются также к оптимизации, что позволит вывести информацию о новой фирме в первые строки поисковых систем.

Кроме того, эффективной будет рекламная информация, размещаемая в тематических печатных изданиях и обычных СМИ. Обязательно нужно в первое же время создать официальный сайт, где будет размещены все сведения, полезные для потенциальных клиентов, контактная информация и расценки на услуги.

С первого же дня работы компании важно начать нарабатывать базу постоянных клиентов. Хорошо, если в коллектив компании придут опытные бухгалтеры, которые смогут привести своих клиентов.

Предоставление бухгалтерских услуг: правила регистрации

Создание компании, предоставляющей услуги бухгалтеров, может иметь несколько видов регистрации в налоговой службе. Так, можно зарегистрировать юридическое лицо (как правило, ООО), но значительно проще, особенно для бизнесмена-новичка, получить статус индивидуального предпринимателя. Это можно объяснить меньшими учредительными расходами и более скромным пакетом документов, который требуется для получения статуса ИП. Впоследствии, при достаточном количестве постоянных клиентов и увеличении дохода можно расширить компанию и переоформить фирму как ООО.

Что касается первоначальной регистрации как ИП, учредителю компании нужно пройти несколько этапов:

• прийти в налоговый орган, закрепленный за районом, где зарегистрирован будущий предприниматель или зайти на официальный сайт этой службы, где можно получить консультацию относительно дальнейших действий;
• выбрать подходящие для своей деятельности коды ОКВЭД (в данном случае актуальным будет код, имеющий формулировку «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита»);
• выбрать систему налогообложения. Для начинающих предпринимателей наиболее удобной и выгодной будет упрощенная система, предполагающая налоговые выплаты в размере 6 процентов;
• оплатить государственную пошлину в банке (сейчас ее размер для ИП составляет 800 рублей);
• написать заявление о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, предоставив такие документы: паспорт гражданина страны (при регистрации по почте нужно сделать копии и сшить страницы между собой); копию свидетельства об оформлении ИНН; квитанцию о том, что пошлина была уплачена. Если будущий предприниматель планирует работать по упрощенной системе, к основному заявлению прикладывают заявление относительно применения УСН.

Весь пакет документов вместе с заявлением подают в налоговой службе либо отправляют посредством почты. Документы об успешной регистрации, при условии отсутствия каких-либо проблем с документами, можно получить уже через 5 рабочих дней.

Несмотря на то, что заполнение всех необходимых документов не представляет сложности даже для новичков, при необходимости можно обратиться к специалистам, предоставляющим услуги сбора и оформления всех возможных бумаг.

Таким образом, начать заниматься бизнесом в области оказания бухгалтерских услуг можно в достаточно короткие сроки, используя определенный алгоритм.