Доверенность на приемку товара

Добавлено в закладки: 0

Акт доверенности на приемку товара пригодится в ситуации, когда покупатель не может присутствовать при получении товара. При этом схема доверенности на приемку товара позволит представителю проверить наличие и качество всей продукции, соответствие его характеристикам. А также проверить документы, сопровождающие покупку. То есть делать все то, что при покупке разрешается покупателю.

Общие сведения

Документ — доверенность на приемку товара потребуется не только при получении груза от поставщика, но даже при получении его на предприятии у заказчика или на нейтральной территории.

Руководитель любой организации в России, реализующий продукцию, использует бланк доверенности на приемку товара. Разумнее скачать доверенность на приемку товара и оформить сотрудника своим представителем, чем самостоятельно отправляться на приемку. Если в команде нет сотрудников, которым можно поручить эту задачу, можно оформить лист доверенности на приемку товара на любого другого человека (друга, брата, знакомого), компетентного в этом вопросе.

Все это относится не только к компаниям, но и к индивидуальным предпринимателям, однако существуют нюансы.

Как правильно составить

Предприятия, сталкивающиеся с покупкой и приемом продукции, обычно имеют сотрудника, в должностные обязанности которого входят данные задачи. В подобных случаях форма доверенности имеет тип неоднократной и называется — м2а.

Если покупатель не нуждается в услугах постоянного представителя, то можно использовать пример доверенности на приемку товара однократного типа, он будет называться – м2. Такой документ отличается от неоднократного тем, что имеет отрывной корешок, который нужно заполнить. Бланк может быть использован только один раз. Отрывной корешок будет оставлен у бухгалтера или руководителя организации, после этого образец доверенности на приемку товара будет предъявлен продавцу, а все действия закончены.

Других различий между однократной и неоднократной доверенностями нет. При составлении документа понадобится указать:

• дату выдачи;
• срок действия;
• паспортные данные гражданина, выбранного доверенным лицом;
• название организации получателя;
• название поставщика;
• номер и название договора на получение товара;
• список товаров для получения;
• единицу измерения;
• количество.

Договор — доверенность на приемку товара должен быть заверен подписью главного бухгалтера и руководителя организации, а также подписью самого получателя доверенности.

Бланк доверенности на приемку товара

Акт доверенности на приемку товара – необходимый документ для любого предприятия или индивидуального предпринимателя, занимающегося ведением дел в России. Для его составления рекомендуем скачать бланк доверенности на приемку товара и составить собственный, просто вписав необходимые данные в указанные графы.

Скачать образец доверенности на приемку товара (doc, 16 КБ)

Как правильно заполнить

В российском законодательстве не существует пункта, обязующего непременно заверять лист у нотариуса. Достаточно простого письменного договора доверенности, написанного доверителем. Однако если вы сомневаетесь в том, что вам по плечу составление подобного документа – нотариус может составить его за вас и заверить.

Помните, что поверенным может быть только физическое лицо. Нанимая для процедуры стороннюю фирму, в соглашении должен быть указан определенный сотрудник этой фирмы, его Ф.И.О. и прочие необходимые данные, но никак не реквизиты фирмы.

Необходимым условием выдачи соглашения от компании является наличие у лица, ее выдавшего (доверителя), полномочий на подобные действия. Индивидуальный предприниматель, выдавший подобную доверенность, должен заверить ее своей подписью и печатью (при наличии). Или обратиться к нотариусу.

Образец доверенности на приемку товара

Какой бы тип вы не выбрали – м2 или м2а, оба требуют правильного составления. Для этого рекомендуем скачать образец доверенности на приемку товара и заполнить свой вариант по образцу.

На что обратить внимание

Заполняя акт, будьте внимательны, не допускайте ошибок и помарок – это защитит вас от ненужных беспокойств и хлопот. Убедитесь в том, что правильно вписали номер договора на поставку груза, договора купли-продажи и накладной. Проверьте правильно ли поставлена дата и совпадает ли она с днем заключения соглашения.

От того как заполнена форма зависит результат работы. Если у поставщика возникнут сомнения в подлинности документа, товар не будет выдан.