Доверенность на отгрузку товара

Добавлено в закладки: 0

Лист доверенности на отгрузку товара дает право уполномоченному лицу получать оплаченные изделия вместо руководителя предприятия. Бумага составляется в письменном виде и заверяется фирменной печатью компании и подписями главного бухгалтера и директора.

Общие сведения

Составляется форма доверенности на отгрузку товара максимум на три года. Продавец обязуется в строго установленный период доставить продукцию и вручить ее непосредственному покупателю или его доверенному лицу. Акт составляется на имя одного из сотрудников компании. Не допускается привлечение к выполнению обязанностей родственников, знакомых или соседей, не числящихся в штате предприятия. Бланк доверенности на отгрузку товара бывает двух типов:

1. М2. Такой вариант официальной бумаги составляется для однократного получения продукции. Оформляется лист в одном экземпляре и выдается под расписку. Написанием его занимается бухгалтер.
2. М2-а. Подобный образец доверенности на отгрузку товара составляется для фирм с постоянным товарооборотом. Готовый бланк нумеруется и регистрируется в производственном журнале. Выдается официальная бумага исключительно работникам предприятия.

Поверенный, которому был выдан на руки акт доверенности на отгрузку товара, после получения материальных ценностей, должен предоставить бухгалтеру подробный отчет о реализации, указанных в документе обязательств.

Отметим, что наличие официального листа не является основанием для выдачи приобретенной продукции. В некоторых случаях продавец имеет право отказать поверенному в выполнении поручений. Основаниями для подобных действий служит:

• ошибка в реквизитах производства;
• отсутствие подписей участников;
• помарки или неточности;
• несовпадение указанной информации об уполномоченной особе с ее паспортом;
• истечение срока действия бумаги.

Также поводом для невыдачи продукции может стать отсутствие даты составления акта. Обратите внимание: после получения изделий, поверенный обязан сдать все накладные документы и договор: доверенность на отгрузку товара в бухгалтерию.

Как правильно составить

Бланк может составляться как от имени организации, так и от лица физической особы. Схема доверенности на отгрузку товара в обоих случаях не меняется. Исключение – пункт, в котором описываются реквизиты поверенных.

Так, в акте, оформленном компанией, обязательно должны быть:

• подписи руководителя и главного бухгалтера;
• печать организации;
• перечень передаваемых товаров (список составляется на основе счета-фактуры, накладной и листа заказа).

Контроль за реализацией поручений доверенной особой выполняет главный бухгалтер. Специалист составляет документ, проводит инструктаж относительно сроков и правил исполнения обязательств, отслеживает действия уполномоченной особы, а также проверяет подлинность данных исходя из приходных-накладных, актов, ордеров и прочих официальных бланков.

Если документ: доверенность на отгрузку товара оформляется от имени физического лица, в нем обязательно должны быть инициалы, паспортные данные, место проживания и дата рождения доверителя.

Бланк доверенности на отгрузку товара

Чтобы составить бумагу без ошибок, необходимо предварительно изучить шаблон доверенности на отгрузку товара. В типовом примере подробно расписано, какая информация должна быть в акте, а также структура документа. Скачать бланк доверенности на отгрузку товара можно в интернете.

Скачать образец доверенности на отгрузку товара (doc, 43 КБ)

Как правильно заполнить

Акт, как правило, распечатывается на двух отдельных листах. Если бланк оформляется от лица компании, в нем прописывается:

• ОКПО;
• номер официальной бумаги, а также день, месяц и год составления;
• период, на который выдается лист;
• реквизиты получателя и покупателя;
• банковский счет;
• информация о поверенном;
• наименование документации, на основе которой происходит отгрузка.

На втором листе составляется таблица, в которой прописываются порядковые номера и названия товаров, единицы измерения и количество продукции.

Образец доверенности на отгрузку товара

Для правильного оформления документа, необходимо перечитать инструкцию о заполнении и оформлении, а также изучить пример доверенности на отгрузку товара. Собственную бумагу можно написать на основе изученного материала или по аналогии с шаблоном. Скачать образец доверенности на отгрузку товара можно тут.

На что обратить внимание

Как и любой документ, доверенность нужно внимательно перечитывать. Убедитесь, что данные о компании, а также доверителе и поверенном, указаны верно. Следует сравнить написанный в таблице перечень продукции, с тем, что предоставил в конечном итоге продавец. Помните, доверенное лицо несет материальную ответственность за полученные изделия. Чтобы иметь представление о том, как составляется официальная бумага, рекомендуем заранее скачать доверенность на отгрузку товара.