Документоведение

Добавлено в закладки: 0

Что такое документоведение? Описание и определение термина

Документоведение – это  наука, которая изучает  классификацию документов, варианты организации документооборота, систему строительства документирования.

Документоведение занимается всеми типами, жанрами и формами документов, а также всеми системами и подсистемами документации. При этом в основном акцент ставится на документы и системы документации, связанные со стороной руководства. Документоведение является теоретической базой для делопроизводства, документной лингвистики, организации секретарского обслуживания.

Документоведение является наукой о документе и документно-коммуникационной активности.

Документоведение исследует документ, который является источником информации и средством социальной коммуникации.

Рассмотрим более детально, что значит термин документоведение.

Это комплексная наука о документе и документно-коммуникационной деятельности, занимающаяся исследованием в истории, современности и прогностическом смысле процессами создания, распространения и применения документных источников информации в обществе.

Составляющие документоведения

Составление документоведения как научной дисциплины содержит в себе очевидность основных ее составляющих: объекта, предмета, структуры, методов, понятного аппарата – в их единстве и целостности, по своей сути, как системной научной дисциплины. Документоведение исследует документ как предмет на теоретическом, историческом и методическом (практическом) уровнях. Таким подходом исследуется документ как система: его свойства, параметры, структуру, функции, методы и способы документирования, классификацию и типологизацию документов. В поле его внимания находятся общие закономерности создания, распространения, хранения и применения документов. Причем предметом изучения может быть документ, как полностью, так и его отдельные стороны, специфические особенности документно-коммуникационной деятельности.

Особенности документоведения

Документы имеют различный «цикл жизни». С начала проводится интенсивная работа по их подготовке, созданию, согласованию. Затем документы набирают необходимую юридическую силу и вводятся в документооборот. Затем после применения документов они отправляются в архивы, а малозначащие документы,после определённого времени хранения утилизируются. Когда проходит время, часть документов снова может быть взято в работу, но теперь как историческое или культурное наследие. Документоведение прямо сотрудничает с такими науками, как история, лингвистика, теория информации, архивоведение, право, криминалистика и многими другими. Документоведение можно отнести к разряду ещё очень молодых наук, и фактически, еще окончательно не сформировалась как научная дисциплина, обобщающая совокупность информации о документе. Эта наука создавалась постепенно. Это развитие происходило в несколько этапов. Как и любая научная дисциплина, документоведение строится как структура, в настоящее время, находится в стадии формирования. Структурно документоведение разделяется на две подсистемы: общее и особенное документоведение. В настоящий момент в Российской Федерации имеется значительно большая нормативная база документационного обеспечения управления, она же так же можно сказать , очень важный источник для изучения неудобств в документоведении. В неё вошли: нормативные правовые акты федеральных органов власти и субъектов Российской Федерации по вопросам документационного обеспечения управления (Гражданский кодекс РФ, федеральные законы); ведомственные и обще отраслевые нормативные, инструктивные и методические документы, издаваемые органами исполнительной власти самого разного уровня; инструктивные и методические материалы, устанавливающие требования к документам, технологии их создания и обработки на уровне отдельной организации или ее структурного подразделения.

Мы коротко рассмотрели термин документоведение, постарались  раскрыть его главные особенности и суть.

Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.