Дополнительное соглашение о переводе сотрудника на другую должность

Добавлено в закладки: 0

Дополнительное соглашение о переводе сотрудника на другую должность – это документ, позволяющий изменить права и полномочия работника состоящего на службе, не меняя при этом организации, в которой он работает.

Различают три основных вида договоров о переводе:

• постоянное или временное наделение обязанностями или особой работой, в рамках профессии и специальности служащего;
• изменение рабочего места в связи с переводом работника в другой филиал или отдел организации;
• переезд организации и рабочего персонала в другой населенный пункт.

Для каждого предприятия или организации совершенно привычны такие процессы как расширение делопроизводства, сокращение штата служащих и другие тому подобные организационные изменения. Большинство компаний предусматривают профессиональный рост сотрудников и их продвижение по карьерной лестнице. Чтоб ни происходило с работником на протяжении выполнения его обязанностей в определенной организации, все должно обязательно иметь под собой документально заверение и подтверждение. Такие документы носят двусторонних характер, что подразумевает не только постановление управляющих органов или работодателя, но и письменное соглашение с данным решением от лица самого служащего.

Если соглашение составляется от лица работника, то оно должно быть составлено от руки в произвольной форме. Также, если случаи когда воля работника изъявляется с помощью его личной подписи на распоряжении начальника или работодателя. После того как соглашение составлено и заверено двумя сторонами, его передают в кадровый отдел, где уполномоченный работник составляет еще одно дополнительное соглашение, в которое вносятся все права и обязанности служащего, переведенного на новую должность. Данное дополнительное соглашение прикрепляется к трудовому договору.

В содержании дополнительного соглашения фиксируются следующие данные:

• новые обязанности работника;
• прописываются исключения из тех обязанностей, которые он ранее выполнял;
• если новая должность не постоянная, то обязательно нужно указать сроки, на которые он принимает на себя дополнительные обязанности;
• проставляются подписи обеих сторон, принимающих участие в подписании соглашения.

Зачастую требуется подпись генерального директора предприятия, а иногда главного уполномоченного сотрудника по отделу кадров той или иной организации.

Дополнительное соглашение о переводе работника на новую должность в обязательном порядке составляется в двух экземплярах. Оба документа равноправны между собой и имеют одинаковую юридическую силу. Одна копия документа находиться у служащего, а вторая копия храниться в его личном деле в организации.

По специальной форме Т-5 происходит процесс полного и окончательного законного утверждения распоряжения, после чего его переход получает полное законное основание. Приказ должен быть предоставлен для ознакомления служащему, и он обязательно должен поставить на нем свою подпись, ознакомившись со всеми новыми правилами, правами и обязанностями.

Моментом, когда соглашение вступает в силу, считается момент его подписания, даже если дата не указана. Однако перевод работника на другую должность можно осуществить числом, которое указано в соглашении.

Требования к оформлению документа

Для документации подобного вида не существует каких-то определенных и строгих правил, поскольку документ может составляться в довольно произвольной и свободной форме.  Однако важно внести обязательные сведения. Например:

• перенести действующие реквизиты из трудового договора;
• дата заключения трудового договора;
• реквизиты каждого из участников соглашения. Как служащего, так и работодателя;
• наименование рабочего объекта и рабочего места сотрудника организации;
• номер пункта или раздела в трудовом договоре, в котором указана должность занимаемая служащим.

Для оформления дополнительного соглашения могут потребоваться определенные документы. Основной пакет документации состоит из:

• формы № Т-5;
• трудовая книжка, в которую, скорее всего, будут внесены некоторые изменения;
• личное дело служащего.

Если работник выполняет определенную работу по совместительству в свое не рабочее время, иногда встает вопрос о том, что данная работа станет его основной. Чтобы права работника не были ни в чем ущемлены, служащие из отдела кадров должны заняться оформлением дополнительного соглашения о его переводе на другую должность. Для начала важно определить какой вид совместительства исполняет работник. Оно бывает двух видов:

• внутреннее;
• внешнее.

Его статус зависит от того, желает ли работник выполнять новые обязательства, или же он хочет перейти на службу в другую организацию. Если служащий решает остаться на том же предприятии, однако перейти на другую должность, то возможно два пути, по которым может происходить оформление его документов:

• сотрудника официально увольняют и создают новое трудовое соглашение по другой профессии;
• оформляется и подписывается дополнительное соглашение о переводе на другую должность, которое с этого момента становиться неотъемлемой частью основного договора – трудового.

Кроме этого существует не малоизвестная процедура под названием ТК. Она предусматривает увольнение сотрудника и последующее его оформление на новом рабочем месте.

Процедура предусматривает:

• денежная выплата отпускных, которые не были потрачены;
• назначение срока на стажировку;
• работник получает годовой срок отпускных дней даже по прошествии службы на новом месте работы в течение шести месяцев;
• рабочий стаж не прерывается по тому, как увольнение и поступление на работу значиться одним числом.

Когда служащий получает новые обязанности, ему важно ознакомиться с многими тонкостями вопроса, в его личной ситуации.

Внешнее и внутреннее совместительство

Неосновная внешняя работа, которую служащий выполняет, занимает место главной работы только после того, как его официально уволят с основной должности. Если дело обстоит с внутренним совместительством рабочих обязанностей, то тут существует два возможных решения вопроса. Например, служащего можно уволить и принять или перевести.

• Увольнение и прием.

В один день оформляются и подписываются документы об увольнении и принятии на новую основную должность, которая ранее выполнялась по совместительству. Любые изменения должны быть внесены в личное дело и в трудовую книжку.

Однако данный способ имеет немало минусов, по причине чего работодатели и служащие не спешат к нему прибегать при решении подобных ситуаций. Недостатки состоят в следующем:

• руководство обязуется оплатить сотруднику отпускные, которые он не успел потратить;
• от служащего могут потребовать пройти стажировку, а это означает, что не зависимо от того сколько он уже отработал в течение года, он не сможет рассчитывать на отпуск как минимум еще шесть месяцев.

Именно эти недостатки процесса побуждают и руководство, и работника предпочесть процедуру перевода.

• Перевод.

Перевод на новую должность подразумевает увольнение работника с прежде занимаемой им должности.

Однако должность по совместительству остается за работником, и с нее его увольнять не требуется. Управляющие органы организации или предприятия должны в первую очередь позаботиться о следующем:

• важно получить заявление от самого работника, что он желает уволиться с прежней основной работы, а управляющий или работодатель, в свою очередь, должен заверить это заявление своей подписью;
• следующий этап – это создание приказа по поводу того, что предыдущее трудовое соглашение подлежит расторжению;
• отдел кадров должен позаботиться о том, что все необходимые изменения будут отображены в трудовой книжке служащего;
• в документах подтверждают, что прежде рабочая должность по совместительству становиться основным местом работы, после чего служащему должны предоставить все необходимое для обеспечения рабочего места, оборудования и всего того, что может понадобиться в рабочем процессе.

Роль отдела кадров

Не редко по разным причинам работники отдела кадров приход в некоторое замешательство, не зная, каким образом решить ситуацию служащего и каким образом нужно грамотно действовать в обращении с документацией. Почему может возникнуть путаница? К примеру, можно взять ситуацию, когда работник давно был уволен с основной рабочей должности, однако продолжал выполнять обязанности работы по совместительству. Выходит, что увольнение имеет заднее число. Чтоб разъяснить данную ситуацию важно знать, что оформление на новую должность происходит в соответствии с тем числом месяца, когда в отдел кадров была предоставлена трудовая книжка служащего организации. Когда отдел кадров получает на руки данный документ, он получает основания по стандартам, вносить все необходимые изменения.

То, каким образом происходит изменение того статуса, который получает сотрудник, напрямую зависит от его работодателя и самого работника компании. Уполномоченное лицо из отдела кадров несет ответственность за то, каким образом будут составлены документы, внесены изменения и созданы новые важные записи.

Соглашение о переводе на неполный рабочий день

Перевод сотрудника на неполный рабочий день может произойти по решению либо работодателя, либо самого работника в силу определенных обстоятельств. Данная процедура требует документального оформления и подтверждения. В подписании данного соглашения участвуют обе стороны. Если кто-то из участников имеет несогласие с решением другого лица, он должен иметь основание для вынесения подобного решения. Обе стороны имеют право и согласиться и отказаться.

Уважительными причинами для сотрудника, с целью сокращения рабочего дня, являются следующие обстоятельства:

• воспитание ребенка не достигшего трехлетнего возраста;
• забота о ребенке инвалиде, не достигшего совершеннолетия;
• забота о члене семьи, нуждающимся в особом уходе;
• беременность.

Все вышеуказанные обстоятельства обязательно принимаются во внимание работодателем, однако рассматриваются индивидуально. Иногда для перехода на сокращенный рабочий день может и не потребоваться веская причина, главное основание – это обоюдное согласие.

Важно позаботиться о наличии необходимого пакета документов. Первое, что должен предоставить служащий – это заявление от своего лица. Такой документ составляется в произвольной форме, в нем обязательно нужно указать следующие моменты:

• дату, с которой служащий желает перейти на неполный рабочий день;
• причину, по которой он принимает данное решение (иногда подтверждающим документом может быть справка из больницы о состоянии больного родственника, за которым осуществляется уход);
• описать свой предпочитаемый рабочий график, включая выходные дни;
• посчитать новый оклад с учетом того, сколько работнику ранее платили за рабочее время или выполненные обязанности.

После того как заявление будет составлено с учетом приведенных требований, оно должно быть передано директору предприятия или компании. Когда директор или работодатель ознакомиться с содержанием документа, он примет решение о том, удовлетворено ли будет прошение заявителя. В случае положительного ответа от его лица издается распоряжение о переводе сотрудника на сокращенный рабочий день.

В содержание дополнительного соглашения о переводе на неполный рабочий день обязательно будут внесены следующие пункты:

• новый рабочий график служащего;
• расписание выходных дней;
• перерывы на обед и отдых;
• сведения о новом рабочем месте;
• по-новому рассчитанная заработная плата служащего.

Если все расчеты сделаны правильно и все изменения произведены в согласии с руководством изложенном в законодательстве, то в таком случае работодатель или руководство организации не будет оштрафовано за какие-либо нарушения гражданских прав. Его действия и действия работника будут строго регламентироваться установленными правами и обязанностями, описанными в дополнительном соглашении.

Когда сокращение рабочего дня происходить по инициативе руководства

Иногда инициаторами перевода сотрудников на неполный рабочий день, выступают сами работодатели. Причинами применения данной меры служат следующие обстоятельства:

• ухудшение финансового положения компании;
• желание сохранить штаб;
• кризисное положение организации;
• сезонные перемены;
• понижение уровня продаж.

Хотя все документы подобного характера имеют стандартную форму, каждое соглашение имеет свои собственные нюансы, которые обязательно нужно прописывать в документе. Должны быть прописаны новые условия труда, оклад, рабочий график, расписание выходных и отпускных дней. Документ должен содержать дату, с которой данные изменения вступают в силу. Соглашение составляется в двух экземплярах и заверяется подписью работодателя или управляющего органа на предприятии и подписью служащего.

Таким образом обе стороны получают защиту своих прав и в письменной форме подтверждают наличие возложенных на них обязанностей. В случае не понимания или возникновения критических ситуаций между работником и работодателем, документы подобного рода помогают разобраться в путанице и увидеть настоящую картину происходящего.

Образец дополнительного соглашения о переводе сотрудника на другую должность

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе сотрудника на другую должность в формате .doc