Добавлено в закладки: 0
Чтобы передать часть полномочий сотруднику, используется форма доверенности менеджеру на подписание документов. Независимо от того, какое именно поручение будет указано, структура документа не меняется. Это универсальный договор, который могут составлять юридические и физические лица для представления собственных интересов или передачи некоторых прав в определенный промежуток времени.
Общие сведения
Составить документ доверенности на менеджера может руководитель или сотрудники (бухгалтерия, юристы) для выполнения таких задач, как представление интересов компании, получение денежных выплат, зарплатных карт, работа со счетом, вкладами или документами и прочее.
Акт доверенности менеджеру на подписание документов является бланком, позволяющим передавать сотруднику любые полномочия. Об этом подробно говорится в статьях 185 – 189 ГК РФ. Причина, по которой руководитель или директор делает это, не имеет значения и указывать ее не нужно. Отпуск, болезнь, нахождение в другом городе, передача полномочий на длительной или постоянной основе – это не играет роли. Важно, правильно составить лист доверенности менеджеру на подписание документов и указать в нем необходимую информацию.
До 2011 года выполнять часть обязанностей разрешалось лишь сотрудникам компании, которые трудоустроены официально, и возложить обязанности на человека не из штата не представлялось возможным. Это правило упразднено, теперь можно составлять бланк доверенности менеджеру на подписание документов, который является нештатным членом организации. Всего имеется три типа договора:
- разовый: выдается для выполнения одного действия в короткий промежуток времени, после чего теряет юридическую силу;
- специальный: наделяет сотрудника переданными полномочиями на протяжении указанного срока;
- генеральный: передает аналогичные руководителю или директору права, например, подписывать важные документы, проводить встречи с партнерами и заключать контракты.
Чаще всего используется специальная схема доверенности на менеджера. Ее составляют на полгода или год. Реже встречаются разовая и генеральная. В любом случае, доверенному лицу выдается один экземпляр.
С 2019 года было внесено важное изменение – ранее договор имел максимальный срок годности не более трех лет. Теперь разрешается составлять бланк на бессрочный период. Доверитель имеет право в любой момент отозвать доверенность.
Как правильно составить
Составление будет отличаться только в пункте о передаваемых полномочиях. В остальном – договор доверенность менеджеру на подписание документов практически не отличается (за исключением личных данных, если речь идет о разных сотрудниках). Крупные компании используют для этого собственные бланки, которые разрабатываются в подобных целях. Однако в большинстве случаев разрешается писать соглашение от руки или печатным текстом, жестких требований к формату нет. Главное – внести правильную информацию:
- название документа (доверенность);
- дата составления;
- личные данные сторон (Ф.И.О., дата рождения, серия и номер паспорта, кем, когда выдан, адрес регистрации) и реквизиты компании (полное наименование, ОГРН, ИНН);
- список передаваемых полномочий;
- наделение особыми правами (при необходимости);
- возможность передоверия (обычно от этого отказываются, необходимо написать «Доверенность выдана без права передоверия» или «Передоверие невозможно);
- срок действия;
- подпись и печать.
Наличие печати необходимо не всегда, однако в некоторых органах и структурах РФ без нее документ не примут. Это типовой образец доверенности на менеджера, который используется в России. Доверенным лицом должен выступать гражданин РФ, достигший совершеннолетнего возраста. Данное правило относится к физическим и юридическим лицам.
Бланк доверенности на менеджера
Самый простой вариант – скачать доверенность менеджеру на подписание документов, если нет фирменного шаблона. Такой могут позволить себе средние и крупные компании, небольшие предприятия чаще всего этим не занимаются. Стандартный шаблон готов к заполнению. Необходимо внести данные в пустые поля, распечатать и поставить печать.
Cкачать образец доверенности на менеджера (doc, 36 КБ)
Как правильно заполнить
Шаблон доверенности менеджеру на подписание документов сэкономит время на подготовку акта. В остальном, главное сверить информацию с официальными документами, любое упущение или неточность приведут к аннуляции договора. Можно использовать пример доверенности менеджеру на подписание документов, чтобы избежать возможных ошибок. Нельзя нарушать структуру текста, недопустимы исправления и зачеркивания.
Образец доверенности на менеджера
Составляя документ в первый раз, ознакомьтесь с актуальным примером. Рекомендуем скачать образец доверенности менеджеру на подписание документов. На его основе приступайте к подготовке собственного соглашения.
На что обратить внимание
Так как форма доверенности на менеджера типовая, за исключение передаваемых полномочий, уделите внимание именно этому пункту. Написать их нужно просто и понятно, после прочтение не должно возникать вопросов и недопонимания, иначе документ не примут. Также доверенному лицу следует брать с собой паспорт, чтобы подтвердить личность.