Мотивация и самодисциплина. Особенности домашнего бизнеса, тайм менеджмент

Добавлено в закладки: 0

Тайм менеджмент

Тайм-менеджмент – это способы эффективной организации своего времени.

Как распланировать свое время эффективно для тех, кто занимается домашним бизнесом, и не понаслышке знаком со всеми соблазнами немного отвлечься и заняться более приятными видами деятельности. Удаленная работа на дому требует от стартапера постоянного самоконтроля.

Мотивация для управления личным временем может быть самая разная. А когда от продуктивности вашей работы напрямую зависит уровень вашего заработка, то на вопрос «Как все успеть» необходимо отвечать долго и обстоятельно. Личная эффективность зависит только от вашего внимательного отношения к запланированным делам.

Самоконтроль и тайм менеджмент

Полезные советы

• Ритуалы после пробуждения.

Мы привыкли к тому, что перед работой надо успеть:

1. Позавтракать.
2. Принять душ.
3. Привести себя в порядок.

Не стоит отказываться от этих действий – они мотивируют организм и настраивают на рабочее настроение. Завтрак должен быть питательным и сбалансированным – не полезные перекусы в течение дня просто сбивают с графика выполнения поставленных перед вами задач.

• Сосредоточиться на основном поможет составление списка дел, обязательных для выполнения.

1. Устраните все внешние раздражители: не позволяйте домашним отвлекать вас просьбами сходить за покупками, убраться и прочее.
2. Заведите отдельный мобильный – только для деловых звонков.
3. Отключите социальные сети и скайп на компьютере (управление временем начинается именно с этого!).
4. Старайтесь выполнять работу порционно, чтобы вы видели результат.
5. Разработайте личную систему штрафов для выработки мотивации не нарушать графика рабочего дня.
6. Ускорение рабочего процесса, как и его постепенное замедление, должно быть полностью под вашим контролем.

Тайм менеджмент – это хороший способ научиться управлять временем и успевать вовремя.

Если вы верите в закон притяжения и материальность мысли, можно попробовать такую схему:

• Конкретизация цели.
• Визуализация (чего вы хотите достичь в итоге).
• Направление деятельности, выявление крупной цели.
• Концентрация – то, на чем нужно сосредоточиться в первую очередь.
• Чувства – что вы испытываете в результате продуктивной работы.
• Позитив.
• Благодарность – самому себе, близким, Вселенной и т.д.

Вижу цель – не вижу препятствий

Какая деятельность приводит к потере времени

Что нас отвлекает

Самоконтроль – важная составляющая правильно и схематичного тайм менеджмента

Чтобы успешно совершать самоконтроль, человек должен знать и уметь правильно распределять свой личный потенциал. Эффективный труд невозможен без поддержания потенциала на достаточно высоком уровне. Современный тайм менеджмент невозможно себе представить без определения стратегии поведения.

В понятие потенциала входят такие ресурсы как

• Физические

Физический потенциал помогут поддержать здоровое питание, отказ от курения и чрезмерного употребления алкоголя, своевременный и достаточный отдых, активный отдых.

Правильный отдых

• Духовные.
• Интеллектуальные.
• Финансовые.

Финансовые ресурсы также дают стимул к работе. Здесь должны наблюдаться результаты деятельности и заработок. Появление возможности использовать новые возможности, построение прочных экономических связей с партнерами.

• Социальные.

Как заставить себя сосредоточиться?

Эффективная система тайм менеджмента для тех, кто страдает синдромом рассеянного внимания, была разработана Франческо Цирилло.

Система тайм менеджмента, предложенная итальянцем, была названа «методом помидора» и предполагает такой метод организации рабочего время, который подразумевает смену работы с отдыхом. Схема построена таким образом, что полностью учитывает кратковременность процесса полной сосредоточенности человека на выполнение поставленной цели.

1. Четко определите рамки задач и целей для достижения.
2. Поставьте таймер на 25 минут, засеките время выполнения. 25 минут – это единица измерения, «помидор», то есть время, за которое концентрация внимания наиболее ярко выраженная.
3. Подготовка задания займет один «помидор».
4. За это время нельзя позволять себе отвлечься.
5. По истечении 25 мин. расслабьтесь. Можно совершить звонок, пообщаться или попить – перерыв-пятиминутка, не больше.
6. После 4 – х помидоров (1. 40 мин.) можно позволить себе большой перерыв (15 мин.)

Подойдет любой таймер или будильник. Система получила название по внешнему виду таймера, который стоял дома у итальянца и имел форму сочного томата.

Принципы тайм менеджмента и их эффективность

• Планирование рабочего времени

Обязательно – написать от руки или зафиксировать в электронном варианте. Доказано, что этот простой и всем уже набивший оскому метод дает плюс 25 % к производительности труда.

Как составить план

• Борьба с «пожирателями времени».

На то, чтобы выработать привычку не лезть в социальные сети и абстрагироваться от других внешних раздражителей, может уйти от 21-го до 66-ти дней, но результат того стоит.

• Расстановка приоритетов

Вспомните о существовании Правила Парето или 20/80. Важно уметь отобрать 20 процентов задач, которые принесут 80-типроцентный результат, и успех не заставит себя ждать.

• Решение сложных и требующих повышенной концентрации внимания задач лучше запланировать на утро.
• Не хвататься за все сразу.
• Отдых и обед – по расписанию. Труд без отдыха и перерыва на обед быстро приведет к хронической усталости, а тогда отдыхать буквально придется. Время отдыха – это время небольшой прогулки, а не сидения в социальных сетях.
• Чистота на рабочем столе. Хаос среди инструментов или бумаг приведет к потере большого количества времени на поиски нужного предмета или документа.
• Сложная задача – это последовательность выполнения нескольких простых. Запомните это – лучше поэтапно решить несколько мелких задач, чем одну большую – сразу.
• Внутренняя мотивация. Главный вопрос: ЗАЧЕМ прилагать столько усилий? ЧТО меня ждет в итоге, какое вознаграждение я получу за труд?

Все вышеперечисленные методы действенны только при ежедневном применении, пока не войдут в привычку.

Удачного самосовершенствования!

 На видео: Как научиться эффективно распределять свое время

Работа с информацией:

• Стандартизируйте методы и ритм чтения необходимой литературы (овладейте методом слепого набора или скорочтения за 1 месяц, выберите что-то одно).
• Информационный мусор подвергается тщательной фильтрации.
• Установите программу автоматической фильтрации электронной почты.
• Заведите творческую картотеку.

Как расставить приоритеты

• Учитесь твердо говорить «НЕТ».
• Уделяйте больше времени главному.
• Покупайте чужое время.
• Делегируйте задачи, используйте обзоры.
• Формулируйте и используйте собственные критерии расстановки приоритетов.