Учредительные документы юридических лиц

Добавлено в закладки: 0

Любая организация создается и существует на основании учредительных документов. В зависимости от организационно-правовой формы предприятия имеются отличия в перечне требуемых бумаг. Учредительные документы юридического лица важны для правового обоснования хозяйственной деятельности.

Перечень документов

Что такое учредительные документы юридического лица? Законодательное обозначение термина приводится в ст.52 ГК РФ. Существует три основных типа бумаг:

1. Устав.
2. Учредительный договор.
3. Общее положение.

Какие виды учредительных документов юридического лица требуются в 2017 году? Устав является обязательным для всех видов предприятий. Исключение составляет функционирование хозяйственных товариществ и госкорпораций. Этой категории предприятий достаточно утверждения учредительного договора.

Ассоциация некоммерческих организаций обладает правом вести деятельность, руководствуясь уставом и учредительным договором (ст.14 ФЗ от 12.01.1996 №7-ФЗ). Иногда некоммерческие организации могут осуществлять деятельность на основании положения. Это характерно для казенных учреждений.

Для осуществления деятельности госкорпораций не требуется наличие учредительных документов, перечисленных ст.52 ГК РФ. Функционирование структуры регламентируется отдельным законом для каждой корпорации (например, ФЗ №317-ФЗ «О Государственной корпорации по атомной энергии Росатом», ФЗ №270-ФЗ «О Государственной корпорации Ростехнологии»).

Основным отличием организации, ведущих коммерческую деятельность, является предъявление более жестких требований к содержанию учредительных бумаг.

Правовая природа учредительных документов юридического лица служит предметом исследования специалистов в области гражданского права на протяжении длительного времени. Большинство ученых причисляет устав к организационному договору, поскольку он наделяет юридическое лицо правами посредством оформления связей между участниками, подписавшими соглашение.

Как обстоят дела де-факто

Законодательно учредительные документы юридического лица разделены на три категории. Практически разделение более мелкое. Дополнительно в перечень учредительных документов юридических лиц может входить:

• уведомление о принятии на учет в ФНС;
• ОГРН;
• информация из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о регистрации в региональных фондах (ФСС, ПФР, ОМС);
• приказ о назначении руководства.

Разделение обусловлено тем, что в процессе осуществлении хозяйственной деятельности компания вынуждена вступать в правовые отношения с другими предприятиями, кредитными организациями, инвесторами, нотариусами.

При взаимодействии с третьими лицами требуется проверка контрагента (для заключения договора, открытия счета или иных юридически значимых действий).

Поскольку юридическое лицо действует через исполнительный орган, то для заключения сделок или прочих действий требуется подтверждение того, что директор не выходит за рамки полномочий. Список учредительных документов для ООО, ЗАО и иных форм приведен в таблице:

Обычно достаточно предоставления заверенных копий. Но иногда (при нотариальных сделках, для суда, для лицензирования) требуется наличие оригиналов.

Какие сведения содержатся в учредительных бумагах

В 2014 году появился термин «Типовой устав организации». Под ним понимается документ, который разрабатывается Министерством экономического развития РФ. На сайте Минэкономразвития доступно 4 образца типовой формы. Их можно скачать в целях ознакомления. Однако точные сроки появления законодательно утвержденной формы еще не известны.

При регистрации учредительных документов юридического лица требуется наличие устава. Документ содержит следующие сведения:

• наименование компании (полное и сокращенное);
• адрес (юридический и физический);
• компетенции органов управления;
• информацию о капитале;
• права и обязанности участников;
• инструкцию о правилах хранения документации и возможности ее передачи третьим лицам;
• прочие сведения.

Кто именно разрабатывает проект устава законом не определено. Этот вопрос решают учредители.

Корректировка документов

При осуществлении хозяйственной деятельности возникает необходимость во внесении изменений в учредительные документы юридического лица. Если правки касаются устава, то об этом обязательно уведомлять налоговые службы. В каких ситуациях потребуются изменения в учредительных бумагах? Сюда входит:

1. Изменение названия организации.
2. Смена юридического адреса.
3. Увеличение или уменьшение уставного фонда.
4. Открытие или закрытие филиала.
5. Смена кодов ОКВЭД.
6. Пересмотр управленческой структуры и сроков полномочий руководителя.

Изменения в ЕГРЮЛ

Некоторые важные изменения, которые не обязательно влекут пересмотр устава, требуются предоставлять для Россреестра и ФНС. На их основании обновляются данные в ЕГРЮЛ:

1. Смена руководства или изменение паспортных данных руководящих лиц.
2. Замена держателя реестра учредителей.
3. Изменение долей участников в капитале.
4. Обременение части активов.

Регистрацией изменений занимается ФНС. Для обновления сведений нужно предоставить следующие бумаги:

• заявление;
• решение об изменениях;
• новые документы;
• квитанцию об уплате пошлины.

Можно подготовить все бумаги самостоятельно или обратиться в профильные компании. Стоимость услуг посредников составляет от 1500 до 8000 руб. Подача заявления осуществляется:

• в отделении ФНС;
• через портал Госуслуг;
• через МФЦ;
• посредство отправки заказного письма с описью и уведомлением о вручении.

При утрате или порче оригиналов учредительных документов допускается получение дубликатов. Процедура производится по месту регистрации предприятия. Порядок действий:

1. Подача заявления произвольной формы.
2. Оплата госпошлины
3. Выдача дубликатов.