Учредительные документы

Добавлено в закладки: 0

 Что такое учредительные документы? Описание и определение понятия

Учредительные документы – это пакет документов, являющийся юридическим основанием работы организации, определяет ее правовой статус. Термин «учредительные документы» сформулирован в ст. 52 ГК РФ.

Юридическое лицо способно действовать на основе учредительного договора и устава или лишь устава, или лишь учредительного договора. Так, товарищество на вере, полное товарищество, союзы и ассоциации имеют лишь учредительный договор, устава нет. А у некоммерческих партнерств есть и договор, и устав. В определенных ситуациях, которые определяются законом, некоммерческая организация (юридическое лицо) может работать на основе общего положения об организациях этого типа.

Учредительный договор на практике не требуется, к примеру, когда ООО создано только одним учредителем. В таком случае вместо учредительного договора применяется заверенное нотариально решение в отношении создания организации. Но когда то же самое ООО создает группа участников, то учредительный договор, оформляемый меж ними, является частью учредительных документов.

В обязательном порядке в учредительных документах обязаны содержаться такие данные:

• название организации;

• ее местонахождение или юридический адрес;

• порядок управления работой юридического лица.

В учредительных документах вдобавок можно определить цель и предмет работы юридического лица. Такие данные являются обязательными для унитарных предприятий и некоммерческих организаций.

При создании учредительные документы и все изменения, которые вносятся в них, в силу вступают лишь после их госрегистрации.

В согласии с действующим законодательством, регистрация юридических лиц производится Федеральной налоговой службой.

По букве закона к учредительным документам организации не относят Свидетельство о постановке на налоговый учет и Свидетельство о регистрации юрлица. Однако они важны, так как подтверждают, что организация соответствующим образом зарегистрирована. Потому данные два документа необходимы вместе с учредительными, к примеру, при открытии в банке счета.

Учредительные документы банка – это пакет документов, которые служат основой для работы кредитной организации. Банк создают, как юрлицо некоторой правовой организационной формы: ООО, акционерное общество, или общество с добавочной ответственностью. Примерно 75% русских банков сегодня зарегистрированы, как ЗАО и ОАО, 25% – как ООО. Форма ОДО не является распространенной.

Соответственно с Федеральным законом № 395-1 от 02.12.1990 «О банковской деятельности и банках» главный документ кредитной организации — это устав, который должен в обязательном порядке содержать:

• фирменное название;

• указание на правовую организационную форму;

• данные об адресе (местонахождении) обособленных подразделений и органов управления;

• список производимых банковских сделок и операций соответственно со ст. 5 настоящего ФЗ;

• данные о размере уставного капитала;

• данные о системе органов управления, включая исполнительные органы, и органы внутреннего контроля, об их полномочиях и о порядке их образования;

• другие данные, которые предусмотрены федеральными законами для уставов юридических лиц данной правовой организационной формы.

Кроме устава, к учредительным документам относят протокол общего собрания учредителей кредитной организации, который содержит решение в отношении ее создания и прочие нужные сведения.

В отличие от организаций – не банков при внесении изменений или при регистрации учредительные документы передают в Банк России. А ЦБ, когда принято решение, их направляет в госорган, который ответственен за проведение реестра юридических лиц (эту функцию на лето 2011 года исполняют межрегиональные инспекции ФНС России). Так, решение в отношении регистрации кредитных организаций принимается Банком России, а не держателем реестра.

Инструкция Центробанка РФ № 135-И от 02.04.2010 «О порядке принятия банком России решения о госрегистрации кредитной организации и выдаче лицензий на проведение банковских операций» налагает при этом несколько добавочных требований на учредителей банка. Во-первых, учредители кредитной организации — это юридические лица, которые должны иметь стабильное денежное положение. Во-вторых, достаточного количества своих средств для того, чтобы внести в уставный капитал банка. В-третьих, производить деятельность не меньше трех лет. В-четвертых, исполнять перед федеральным бюджетом обязательства. В-пятых, налагают несколько добавочных требований на учредителей, которые являются сами кредитными организациями.

Учредители кредитных организаций не способны выйти из числа участников банка за первые три года.

Аудит учредительных документов экономического субъекта

Целью аудита является формулирование мнение в отношении соответствия учредительных документов лица, которое аудируется, нынешнему законодательству РФ, правильности изменения и формирования величины уставного капитала.

Цели аудита

Цели аудита:

• исследовать структуру уставного капитала;

• определить состав учредителей и статус юридического лица;

• по типам деятельности, которые требуют лицензирования.

• определить наличие лицензий, область деятельности организации

• уставного капитана;

• проверить порядок изменения и формирования величины.

Источники приобретения аудиторских доказательств:

• учредительный договор;

• устав организации;

• протоколы собраний учредителей;

• свидетельство о госрегистрации организации;

• реестр акционеров;

• проспекты эмиссии ценных бумаг;

• лицензии;

• переписка учредителей;

• акты оценки имущества, которое внесено в счет в уставный капитал вклада;

• акты о передаче-приеме акций;

• главная книга, журналы ведомости и ордера по счетам 80 «Уставный капитал», 75 «Расчеты с учредителями», 83 «Добавочный капитал», 81 «Собственные акции (доли)», 82 «Резервный капитал»;

• документы, которые подтверждают права на земельные участки, объекты недвижимости;

• отчет о смене капитала, бухгалтерский баланс.

Методика аудита

Проверка правовых моментов работы организации. Аудитору необходимо принимать в расчёт угрозу ликвидации АО и видоизменять аудиторское заключение, когда за год оно не трансформировалось в ОАО, когда число акционеров ЗАО превышает 50 человек.

Проверка своевременности и правильности составления учетных первичных записей и документов в регистрах бухучета по вкладам в уставный капитал неденежными и денежными средствами.

Анализ изменений, которые внесены в структуру уставного капитала на основе решения совета директоров.

1. Увеличение уставного капитала отображается в бухучете после того, как вносятся изменения в учредительные документы и их регистрации и проводится за счет:

а) средств добавочного капитала. Величина, на которую уставный капитал увеличивается, не должна быть больше значения разницы меж суммой резервного и уставного капиталов и стоимостью чистых активов, то есть обязано соблюдаться такое правило:

ЧА ≥ УК + РК,

РК — резервный капитал, руб

УК — уставный капитал, руб.;

ЧА — стоимость чистых активов общества, руб.;

б) добавочного выпуска акций;

в) нераспределенной прибыли;

г) увеличения стоимости акций организации.

2. Снижение уставного капитала производится:

• когда сумма чистых активов менее, чем его величина. Аудитор должен аудируемому лицу советовать снизить до стоимости чистых активов величину уставного капитала. Если стоимость чистых активов по завершении второго и каждого следующего года получается меньше, чем величина наименьшего уставного капитала, которая установлена законодательством РФ, аудитор не имеет права подтвердить по отношению к аудируемому лицу выполнение им непрерывности работы организации;
• благодаря уменьшению номинальной стоимости акций;
• при помощи аннулирования акций, которые выкуплены у акционеров. Акции, которые выкуплены у акционеров, необходимо реализовать по рыночной стоимости за год с даты получения. Иначе общее собрание акционеров должно утвердить решение о снижении уставного капитала общества при помощи погашения данных акций.

Проверка налогового обложения дивидендов

1. Пересчет по формуле налогооблагаемой базы:

Н = К х Сн х (д — Д),

К — соотношение суммы дивидендов, которые подлежат распределению, в пользу налогоплательщика,являющегося получателем дивидендов, к суммарной величине дивидендов, которые подлежат распределению налоговым агентом (не учитывая дивиденды, распределяемые в пользу зарубежных граждан и организаций);

Сн — ставка налога, по которой дивиденды облагаются, %;

д — суммарное количество дивидендов, которые подлежат распределению со стороны налогового агента в пользу различных налогоплательщиков — получателей дивидендов, руб.;

Д — общая сумма дивидендов, которые получены непосредственно налоговым агентом от другой организации в предыдущем и текущем налоговых (отчетных) периодах к моменту распределения своих, руб.

2. Проверка законности используемых налоговых ставок:

а) ставка 15% является одинаковой для физических лиц и зарубежных организаций — нерезидентов Российской Федерации;

б) ставка 9% используется российскими физическими лицами и организациями:

в) ставка 0% применяется при выполнении таких условий:

организация должна на праве собственности владеть больше 365 дней не меньше 50% вклада;

стоимость полученного вклада в собственность обязана быть больше 500 миллионов рублей.

3. Проверка правильности отображения на счетах бухучета хозяйственных операций:

Дебет счета 84 «Непокрытый убыток (нераспределенная прибыль)» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчета 2 «Расчеты по оплате доходов» — начисляется сумма дивидендов, которые причитаются к оплате учредителям;

Дебет счета 84 «Непокрытый убыток (нераспределенная прибыль)» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по выплате груда» — начисляется сумма дивидендов, которые причитаются к оплате сотрудникам организации;

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчета 2 «Расчеты по оплате доходов» Кредит счета 68 «Расчеты по сборам и налогам» субсчета 2 «Расчеты по НДФЛ» — удерживается НДФЛ с суммы дивидендов, которые подлежат оплате учредителям:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по выплате труда» Кредит счета 68 «Расчеты по сборам и налогам» субсчета 2 «Расчеты по НДФЛ» — удерживается налог на доходы физических лиц с суммы дивидендов, которые подлежат оплате сотрудникам организации.

Главные типы нарушений:

• неполное внесение в уставный капитал учредителями долей;

• несоответствие информации в отношении размера уставного капитала, который указан в учредительных документах, информации, которая содержится в регистрах бухучета;

• несвоевременное внесение в учредительные документы изменений;

• отсутствие по типам предпринимательской деятельности лицензий, которые требуют лицензирования;

• расчет сумм налога и неправильное распределение дивидендов;

• нарушение акционерных прав по получению добавочных акций и ценных эмиссионных бумаг, которые конвертируются в акции;

• когда поступают вклады от юридических лиц (учредителей) сумму НДС не учитывают в составе дополнительного капитала: Дебет счета 19 «НДС по полученным ценностям» Кредит счета 83 «Дополнительный капитал».

Учредительные документы — это документы, служащие основанием для работы юридического лица. Состояние данных документов связано с организационно-правовой формой имеющегося юридического лица.

Соответственно со статьёй 52 Гражданского Кодекса (редакция от 5 мая 2014г.) юридические лица, кроме хозяйственных товариществ, работают на основе уставов, которые утверждают их учредители (участники). Хозяйственное товарищество работает на основе учредительного договора, заключаемого его участниками (учредителями) и к которому применяют правила в отношении устава юридического лица.

Устав юридического лица обязан включать в себя данные в отношении наименования юридического лица, местонахождении, порядке контроля деятельностью юридического лица и прочие данные, которые предусмотрены законом для юридических лиц необходимых правовой и организационной вида и формы. В уставах унитарных предприятий, некоммерческих организаций и в случаях, предусмотренных законом, в уставах прочих коммерческих организаций необходимо определить цели и предмет деятельности юридических лиц. Определенные цели и предмет деятельности коммерческой организации можно предусмотреть уставом и в ситуациях, когда по закону это обязательным не является.

Учредительные документы акционерного общества

Один учредительный документ акционерного общества — это его устав.

От учредительных документов необходимо отличать комплект документов, который нужно дать для того, чтобы зарегистрировать акционерное общество.

Учредительные документы (в данной ситуации — устав) — это документы, на основе которых участник рынка будет проводить собственную профессиональную деятельность, сотрудничать с прочими участниками рынка, образовывать собственные новые нормативные документы и так далее. Документы для того, чтобы зарегистрировать акционерное общество — это документы, цель которых только получение данным обществом статуса юрлица.

Мы коротко рассмотрели учредительные документы: аудит, методика аудита, главные типы нарушений, акционерного общества, проверка налогового обложения дивидендов, цели аудита. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу