Валютный ордер

Добавлено в закладки: 0

Валютный ордер – это официальная банковская бумага, которая пущена в оборот сравнительно недавно в 2014 году.

По сути это сборник из двух документов, кассового и валютного ордеров. Цель валютного кассового ордера зарегистрировать в банковской системе  все манипуляции с наличкой иностранной валюты. Это может касаться приобретения и продажи инвалюты за рубли или же операции без участия рубля, когда одна зарубежная валюта покупается за другую. Это операция имеет название конверсии. То какая из этих операций производится отображается в валютном ордере специальным обозначением, шифром, который можно найти в рекомендациях по оформлению валютного ордера. Кроме того в валютном ордере в обязательном порядке необходимо указать сумму денег которые проходят через данную манипуляцию. Это принятые наличные в одной валюте, и выданные в другой. Если при данной операции возникает разница счетов, то ее также необходимо указать в ордере в специально отведенных для этого графах.

Валютный ордер имеет специально заверенную форму, которую заверил Центробанк Российской Федерации

Новый формат валютного ордера, а также технологию оформления данного документа также заверил Центробанк РФ в 2014 году. Все поля, которые имеются в ордере пронумерованы и прописаны в указаниях по заполнению валютного ордера выданного Центробанком Российской Федерации.

Валютный ордер

Данный ордер применяется для отчетности работы кассира, для того чтобы упорядочить все поступления конверсии иностранной валюты проходящие через кассу. Каждый ордер составленный кассиром должен быть записан в специальный журнал учета подобных бумаг, хранящийся в бухгалтерии.

В случаях, когда бюджетное учреждение проводит операции в разных валютах каждая из них должна найти свое отражение в валютном ордере. Валютный ордер применяется для того чтобы автоматизировать вопросы ведения учета операций по конверсии зарубежной валюты. Валютный ордер тесно связан с мемориальным ордером.

Мемориальный ордер – это такая бумага, которая отображает все записи счетов бухучета, которые должны быть отображены в отчете. Первопричиной мемориального ордера является бумаги, которые пришли в бухгалтерию в специальной форме. Такие документы должны пройти через руки главного бухгалтера, на его утверждение и подпись . Кроме того с каждым таким документом идет еще целый пакет сопровождательных. Каждому мемориальному ордеру присваивается свой порядковый номер.

Вот какую информацию должен содержать мемориальный ордер: его порядковый номер, время составления, ФИО плательщика или название организации, банковский счет лица, который осцществляет платеж, банковский счет того, кто получает деньги, ИНН плательщик, название и отделение банка лица осуществляющего платеж, название и отделение банка  лица которое получает платеж, назначение перевода, его размер, а также курс зарубежной валюты, ее аббревиатура, а также какая операция производится. В конце данный ордер скрепляется подписями.

Кассовый ордер

Вторая часть валютного ордера – кассовый. Он применим для того чтобы осуществлять прием документов налички зарубежных денег различными организациями и финансовыми учреждениями.

Наличка зарубежной валюты – это денежные массы, которые утверждены законом. Они могут иметь форму банкнот монет и прочего. Они являются законными деньгами на территории другого государства. А на территории Российской Федерации эти деньги могут быть обменены на национальную валюту Российской Федерации.

Кассовый ордер по сути своей универсальное средство и обязательно к использованию во всех учреждениях и организациях. Сведения о производстве и использовании кассовых ордеров необходимо отображать в электронной базе данных, которая осуществляет контроль за производством и использованием кассовых ордеров. Кассовые ордера изготавливаются согласно правилам, которые расписаны в распоряжении Центробанка и утвержденные Министерством финансов.

Во время составления и проведения кассовых операций, связанных с зарубежной валютой их  ход работы регулируется правилами ведения кассовых операций разработанных Национальным банком Российской Федерации, Постановлением Министерства Финансов Российской Федерации которое подтверждает форму документа, кассового ордера, а т также правила заполнения этого документа, а также инструкция о проведении валютных операций с зарубежной валютой, которая также утверждена Национальным банком Российской Федерации.

Проверку осуществляемых кассовых манипуляций должен производить главный бухгалтер предприятия. Отвечает за придерживание правил, которые касаются манипуляций с зарубежной валютой, этими вопросами должен заниматься директор, главбух, а также начальник финслужбы.

Также стоит не забывать, что если рассматривать один из пунктов правил ведения отчетности, запрещается предоставлять кассовые ордера тем гражданским лицам которые занимаются зачислением этих денег. Прием денег в зарубежной валюте по кассовому ордеру должен  быть оформлен в день, когда эти бумаги были составлены.

Согласно правилам, которые касаются утверждения кассового ордера, его составление не потребуется, если зарубежная наличка принимается ИП от своих наемных работников. Все реквизиты кассового ордера должны быть заполнены в соответствующем порядке и очередности.

Кассовые операции должны подтверждаться кассовыми ордерами,  которые по природе своей должны являться подтверждением операций с валютой.  Кроме того такими необходимыми документами будут расходные ведомости документы по операциям.

Все кассовые манипуляции, которые проводятся согласно законодательству, должны быть и оформлены по закону.

Чтобы принять наличные используются кассовые ордера. Они должны быть утверждены главбухом или директором организации. Когда осуществляется прием валюты чтобы подтвердить его факт используют квитанцию, которая должна быть утверждена печатью предприятия. По сути это часть кассового  ордера, которая отрывается как корешок. Кроме того эта квитанция заверяется лицом которому переданы такие права, опять таки возможно тому же главбуху.

Когда происходит соприкосновение с наличкой, то кассиры должны помнить о правилах установленных Национальным Банком Российской федерации. Они должны определить является ли это наличное средство способом оплаты. Чтобы дать наличку, которая хранится в кассе организации потребуется кассовый ордер или расходный документ. И опять же все бумаги касающиеся выдачи налички должны быть подписаны начальником и главбухом. К данным ордерам прикрепляются также просьба о выдаче, расчеты.

Образец валютного ордера

Скачать образец валютного ордера в формате .doc