Приходный кассовый ордер. Заполняем и регистрируем

Добавлено в закладки: 0

Приходный кассовый ордер – это бухгалтерский документ, который позволяет регистрировать поступление наличных средств в кассу предприятия.

Порядок оформления и регистрации

Заполнение приходного кассового ордера допускается от руки либо электронным способом. При этом ошибки в документе не допускаются. Если они все же допущены, то документ заполняется заново.

Состоит из двух частей (имеет установленную форму КО-1). Первая является приходованием полученных средств (подшивается к отчету кассира), а вторая – квитанцией. После заполнения она выдается лицу, которое внесло деньги в кассу. Выписывается документ в одном экземпляре.

Регистрация документа осуществляется сразу после его оформления в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

Подробности заполнения

Для наглядности предлагаем скачать бланк приходного кассового ордера (форма № КО-1).

Пункт «Организация» – это сведения о предприятии, где выдан ордер.
Пункт «Структурное подразделение» – название подразделения, которое провело операцию (при отсутствии в графу заносится прочерк).
Пункт «номер документа» – заполняется в соответствии с Журналом регистрации ордеров.
Пункт «Дата составления» – дата выдачи документа.
Пункт «Дебет» – указывается номер счета, на дебет которого выполняется приход средств.
Пункт «Кредит» – номер счета структурного подразделения, на которое осуществляется приходование денег или номер счета, по кредиту которого проводится поступление.
Пункт «Сумма, руб. коп» – не нуждается в пояснении (цифрами).
Пункт «Код целевого назначения» – кодовое название назначения полученных средств (если таковое имеется, если нет, ставим прочерк).
Пункт «Принято от …» – указывается наименование организации или ФИО лица, которые внесли средства.
Пункт «Основание» – наименование финансовой операции, ее содержание (выручка, оплата по договору и так далее).
Пункт «Сумма» – поступление прописью.
Пункт «В том числе» – указывается сумма НДС (если отсутствует, то указывается «Без налога»).
Пункт «Приложение» – указываем данные прилагаемых документов (только в случае их наличия).
Квитанция заполняется аналогичными данными.

Принятие средств кассиром осуществляется путем пересчета. Сумма должна полностью совпадать с той, которая указана в ордере.

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера (ПКО) можно по предложенной ссылке.
После заполнения указанным образом, ордер регистрируется в журнале. Он обязательно заверяется подписью главного бухгалтера либо руководителя предприятия. Печать на документе ставится таким образом, чтобы один из ее краев находился на квитанции.

  Регистрация приходных ордеров

Приходный кассовый ордер регистрируется в соответствующем Журнале при его выписке.
Журнал допускается заполнять от руки или с применением современной техники. При этом все страницы документа должны быть прошнурованы и пронумерованы, опломбированы. Пломба скрепляется подписью руководителя и печатью предприятия. Новый Журнал ведется с начала каждого календарного года.

Каждая страница разделена на две части. Графы 1-4 таблицы предназначены для регистрации приходных, а графы 5-8 расходных кассовых ордеров. Заполнение происходит последовательно, нумерация сквозная. При этом в графе «Примечание» каждый раз необходимо указывать целевое назначение расхода или прихода средств.

Ведение Журнала может осуществляться как бухгалтерией, так и кассиром. Это определяется приказом по предприятию.

Срок хранения журнала не менее пяти лет, при условии проведения хотя бы одной ревизии.

Скачать

Скачать бланк приходного кассового ордера (форма № КО-1)

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера (ПКО)