Справка о выработке комбикормов и использовании сырья на комбикормовом заводе

Добавлено в закладки: 0

Нижеприведенный порядок устанавливает требования к оформлению отраслевых форм учетной документации на зерно и продуктов, полученных в результате его переработки. Данные правила учреждены приказом госхлебинспекцией РФ. Их действие распространяется на юрлиц, а также ИП, которые ведут деятельность в сфере закупки, хранения, переработки и продажи зерна и продуктов, полученных в результате его переработки. В качестве исключения выделяются сел/хоз. товаропроизводители.

В пакет учетной документации на зерно и продукты, получаемые в процессе его переработки, входят формы заполняемые в момент приема, транспортировки, обработки, переработки и продажи зерновых продуктов. Также в этот пакет включаются бланки анализов, штабных ярлыков, журналы учета, регистрации и ведения наблюдения за зерновыми продуктами.

54 отраслевые формы учетной документации в своих порядковых номерах содержат индекс “ЗПП”. Данный индекс обозначает начальные символы наименований объектов учета. Существует также одна стандартная между отраслевая форма, это “товарнотранспортная накладная” (ТТН), имеющая индекс “СП”.

Абсолютно каждая хозоперация с зерновой продукцией должна сопровождаться первичной документацией. В ходе совершения любой хозопераций должна оформляться необходимая бумага. Если данный вопрос невозможно решить на момент начал операции, тогда необходимо оформить документы при ее завершении.

Оформление учетной документации на зерновую продукцию возможно методом заполнения форм вручную, а также с применением компьютерных технологий.

Любой документ не может содержать никаких неподтвержденных исправлений. Если присутствует элемент ошибки, то их исправление происходит по такому принципу: вычеркивается ошибочно внесенный текст, а актуальный надписывается сверху. Вычеркивание должно быть в виде одной пересекающей текст черты таким образом, чтобы ошибочно написанную информацию можно было без труда прочитать. В качестве подтверждения данного исправления должна значится надпись «исправлено», а также должны быть подписи лиц, принимающих участие в составлении документа и дата внесения поправки.

При оформлении бумаг во внимание берется несколько моментов. Так, например, если того требует нормативная документация, то в первичную учетную документацию по необходимости вписываются дополнительные реквизиты. Их внесение оформляется при помощи организационно-распорядительного документа, установленного образца, юрлицом или ИП. Однако данные об установленных Росгосхлебинспекцией отраслевых форм учетной документации не могут подвергаться корректировке. Также запрещено не дописывать часть данных из отраслевых форм учетной документации. По мере необходимости возможно добавление дополнительных строк, а также внесение изменений в размер граф.

Чтобы осуществлять контроль и должным образом обрабатывать информацию о проведенных хозоперациях с зерновой продукцией ведется реестр сводной учетной документации. Такой реестр может вестись на печатных либо компьютерных носителях.

Особенности справки

Директор юрлица и ИП имеет полное право заверять собственным приказом первичную учетную документацию, которая используется при проведении хозопераций с зернопродукцией, если на них не распространяются отраслевые формы учетной документации. Таковые бумаги обязательно должны включать в себя перечисленные ниже реквизиты:

• название формы;
• код формы;
• дату оформления;
• название юрлица или ИП, которые являются инициаторами оформления документа;
• предмет хозопераций;
• количественно-качественная характеристика зерновой продукции;
• лица, находящиеся при должности во время проведения операции, которые несут ответственность за ее оформление с учетом требований установленного действующего законодательства;
• собственноручные подписи (если же применяются электронные подписи – тогда необходимо наличии их расшифровки).

Чтобы узнать количественный показатель зернопродукции применяются точные, прошедшие проверку, весы. Итоговый показатель измеряется в килограммах.

В реестре регистрируется суточное поступление партии зернопродуктов. Регистрация происходит по каждой, отдельно взятой партии продукции, а также по каждому, отдельно взятому поставщику, месту хранения и лицу, несущему ответственность за хранение зернопродуктов. Данный реестр ведется бухгалтерским отделом юрлица либо ИП в количестве двух экземпляров. За основу берется ТТН.

Если партии зерна идентичны друг другу по качеству продукции, тогда количественный учет ведется на общей основе. Таким образом, фиксируется общий показатель массы нетто и заверяется собственноручной подписью должностного лица.

Упомянутый выше реестр имеет в своем содержании три раздела. В первом из них находится перечень ТТН. Тут же содержится информация о массе зерновой продукции в килограммах, указанная по отдельно взятой ТТН.

Далее следует раздел, в который вносятся данные о принятой партии продукции, а именно: средний лабораторный анализ качества проб взятых на протяжении одних суток.

В последнем реестровом разделе находятся финансовые расчеты. Сюда включаются финансовые операции, которые делались на протяжении работы с получением зернопродукции, стоимость услуг, а также начисленных налогах.

Абсолютно все перечисленные указания являют собой утвержденные законодательством правила, которые действуют на всей территории РФ и являются заменой устаревшим на данный момент нормам, применяемым во времена СССР. Данные правила являются также защитой для юрлиц или ИП, которые ведут свое дело с зерновой продукцией. Также данные законодательные акты ставят четкие условия для поставщиков зерна, благодаря чему, каждый знает свою меру ответственности и может успешно вести дело в согласии с установленным действующим законодательством.

Образец справки о выработке комбикормов и использовании сырья на комбикормовом заводе

Скачать образец справки о выработке комбикормов и использовании сырья на комбикормовом заводе в формате .doc