Франшиза по грузчикам - 150 000 руб/мес., без офиса и оборудования
Сохрани образец доверенности... - чтобы не потерять
0 1

Как правильно оформить доверенность

Добавлено в закладки: 0

Рассмотрим более подробно, как правильно оформить доверенность . Ведь при оформлении доверенности важно не просто составить ее по образцу, но и выполнить все последующие действия: заверения у нотариуса, подтверждение свидетелей и так далее. К тому же необходимо учитывать срок доверенности и множество других индивидуальных факторов при написании текста доверенности и соответственно принимать дальнейшие юридические действия.

Алгоритм, как правильно оформить доверенность

Организации, у которых получение ТМЦ по доверенностям имеет массовый характер, могут производить регистрацию доверенностей в пронумерованном и прошнурованном заранее журнале учета выданных доверенностей.

По журналу регистрации доверенностей бухгалтерия доверенности присваивает порядковый номер (нумерацию необходимо вести с начала года), отслеживает использование доверенности, делая в специальной графе отметки о доставке ТМЦ.

Журнал регистрации доверенностей на получение ТМЦ необходимо хранить у лица, которое ответственно за регистрацию доверенностей.

Доверенность оформляют в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдают под расписку получателю. Не позднее следующего дня он обязан после каждого получения ценностей вне зависимости от того, ТМЦ получены по доверенности частями или полностью, предоставить в бухгалтерию документы об исполнении поручений и сдаче в склад (кладовую) или ответственному материально лицу ценностей, полученных им (п. 7 Инструкции № 17).

Когда ТМЦ получена, подотчетное лицо представляет накладную или другой документ, который подтверждает ее получение, и в журнале учета доверенностей ставят соответствующую пометку с указанием даты и номера накладной. Помимо этого, оформляют приходный ордер, который подтверждает передачу по назначению ТМЦ.

Не примененные доверенности необходимо возвратить учреждению, выдавшему их, на следующий день за истечением срока действия доверенности. О возвращении доверенности, которая не была использована, делают отметку в журнале учета выданных доверенностей или корешке книжки доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручения»). Неиспользованные возвращенные доверенности погашают надписью «Не использована» и хранят до конца отчетного года у лица, которое ответствен за их регистрацию. По прошествии года данные неиспользованные доверенности уничтожают, при этом составляют соответствующий акт.

Лицам, которые не отчитались в применении доверенностей, у которых истек срок действия, новые доверенности не выдают.

Факт выдачи и регистрация доверенностей на представление интересов предприятия осуществляет структурное подразделение, определенный локальный нормативный акт. Это может быть юридический отдел, служба ДОУ или бухгалтерия. Регистрация доверенностей делается в Журнале выдачи и регистрации доверенностей.

Регистрация доверенностей делается в Журнале в порядке возрастания номеров (сквозная нумерация) в течение года. Журнал необходимо предварительно прошить и скрепить печатью предприятия. Все листы журнала необходимо пронумеровать. Приписки, подчистки, и исправления не допускаются в Журнале.

В основном, доверенность на исполнение юридически значимых действий подписывают в одном экземпляре руководителем предприятия или уполномоченным лицом и выдают под подпись доверенному лицу (он в дальнейшем хранит данную доверенность). Однако на практике есть и другие варианты расположения доверенностей:

Книги для учета бланков о базовом общем и полном общем образовании, бланки аттестатов и все документы ( расписки, на основе которых бланки аттестатов выданы и получены, накладные, доверенности) хранят в установленном порядке, а при смене руководителей общеобразовательных учреждений и органов управления образованием передают новому руководителю по акту. В нем указывают состояние наличия, хранения, учета бланков с указанием номеров.

 Скачать алгоритм, как правильно оформить доверенность


Показать ещё

Нет комментариев и отзывов для “Как правильно оформить доверенность”

К сожалению, еще никто не комментировал данную статью, Вы будете первым!

Ваш отзыв очень важен для нас.





Нажимая на кнопку "Опубликовать", вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Авторизация
*
*
Войти с помощью: 

восемь + 7 =

Регистрация
*
*
*
Войти с помощью: 
Генерация пароля

15 − десять =