Коммерческий директор

Добавлено в закладки: 0

Кто такой коммерческий директор? Описание и определение понятия.

Коммерческий директор  – это человек, занимающийся закупкой товара, продажей и сбытом  готовой продукции, торговлей, он является одним из руководителей организации, фирмы, предприятия. В принципе – это ключевая должность  на любом предприятии. Требования, выдвигаемые к коммерческому директору,  содержат: умение курировать продвигать продукцию организации на рынке, контролировать и формировать каналы  дистрибуции, принимать участие в обсуждении бюджета, вместе с другими директорами, совместно с директором по персоналу создавать систему материальной заинтересованности  сотрудников организации, принимать личное участие в переговорах с клиентами.

Это руководитель, относящийся к категории топ-менеджмента, высшего руководства предприятия. Определяет маркетинговую стратегию предприятия, принимает решения на высшем уровне, руководит работой маркетинговой службы предприятия.

Отличительной особенностью данной должности стал небывало низкий срок службы по сравнению с другими должностями такого уровня на предприятии. По данным Forbes на конец 2008 года средний срок в должности CMO составляет 28 месяцев. При этом средний срок пребывания в должности CIO (директор по информационным технологиям) 38 месяцев, а в CEO (генеральный директор) составляет 46 месяцев.

Рассмотрим, более детально, кто такой коммерческий директор.

Коммерческий директор руководит предприятием в целом или основными его структурными подразделениями, он исполняет оперативную, консультативную, координационную и финансовую работу, включая и административно-хозяйственную.

В его обязанности входит создание эффективной организационной структуры предприятия, менеджмент всех отчетных функций, управление договорной и контрактной работой, составление графика бюджета и руководство подотчетным персоналом. Учитывая все вышеперечисленные задачи стоящие перед ним, коммерческий директор разрабатывает стратегии маркетинга предприятия, устанавливает главные и второстепенные обязанности, а также цели коммерческой деятельности, ее территорию и сферу, осуществляет непосредственное руководство менеджерами по сбыту продукции, товаров, услуг. В общем, можно сказать, что главная суть работы коммерческого директора — максимальное извлечение прибыли и эффективное распределение средств.

Кандидату на должность коммерческого директора должен соответствовать определенным требованиям и выбирается он исходя из следующих критериев: способность к объемному, пространственному мышлению, логический и аналитический склад ума, адекватность, рациональность, умение определять и идентифицировать проблемы и устанавливать приоритеты для их решения, последовательность и целенаправленность, высокая работоспособность и коммуникабельность, должен обладать высшим экономическим образованием и опытом работы не менее трех лет на руководящих должностях.

Общие положения для коммерческого директора

• коммерческий директор относится по своему положениюк категории руководителей;
• коммерческий директоробязательно должен иметь высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях составляющий не менее 3 лет;
• только приказом руководителя предприятия может производиться назначение на должность коммерческого директора и освобождение от данной должности;
• коммерческий директор подчиняется непосредственно самому руководителю предприятия;
• если коммерческий директоротсутствуют на рабочем месте по причине командировки, болезни, отпуска или других чрезвычайных обстоятельств, его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное должностное лицо, приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное выполнение всех возложенных на него обязанностей.

Коммерческий директор обязан знать и выполнять работу по следующим положениям:

• Коммерческое, гражданское, финансовое, налоговое, инвестиционное законодательство;
• особенности структуры предприятия, а также профиль и его специализацию;
• перспективы для его технического и финансово-экономического развития в данных видах направлений;
• порядок разработки бизнес-планов на предприятии;
• производственные мощности данного предприятия;
• основы технологии производства продукции и товаров предприятия;
• методыфинансового менеджмента и рыночного хозяйства;
• основные положения бухгалтерского учета;
• главные принципы финансового планирования;
• перспективы развития инновационной и инвестиционной деятельности на предприятии;
• основы менеджмента и маркетинга;
• порядок,в котором происходят заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• главные принципы администрирования;
• знать методы обработки информации с использованием последних и современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
• экономику, организацию труда, управленияи производства;
• основные положения трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, знание техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Должностные обязанности коммерческого директора

Коммерческий директор имеет ряд следующих обязанностей, как должностное лицо:

• он осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью всего предприятия в области материально- технического обеспечения, а также сбыта продукции (например, продажи товаров, оказания услуг);
• контролирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения,финансовых планов и сбыта продукции (например, продажи товаров, оказания услуг);
• организовывает и осуществляет руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, перераспределению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг);
• контролирует разработку нормативов и стандартов материально-технического обеспечения на предприятии (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров);
• осуществляет руководство по разработке мер касательно ресурсосбережению, совершенствованию нормирования запасов, улучшению экономических показателей, повышению и увеличению эффективности деятельности предприятия, укреплению финансовой дисциплины;
• руководит координацией в сфере разработки маркетинговой стратегии;
• дает рекомендации и консультации менеджерам и специалистам предприятияв области финансового планирования, сбыта, продажа;
• контролирует работу менеджеров и специалистов;
• готов своевременно предоставить подготовленные сметно-финансовые и другие документы, расчеты и отчеты о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции, то есть по продаже товаров, а также о финансовой деятельности;
• организует систему учета всех финансовых операций, подготовку финансовой отчетной документации;
• визирует бюджет предприятия на операционный год и управляет им;
• дает заключение по возможности финансирования и реализации проектов, предложенных подразделениями предприятия и одобренных финансовым подразделением;
• полностью контролирует финансовые и экономические показатели деятельности предприятия, а также следит за расходом финансовых средств;
• возглавляет и осуществляет переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по всевозможным хозяйственным и финансовым сделкам, является представителем предприятия и заключает от его имени хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств;
• принимает активное участие от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции предприятия, а именно – товаров и предоставляемых услуг;
• гарантирует своевременную выплату заработной платы всем работникам предприятия.

Права коммерческого директора

Коммерческий директор имеет не только ряд требований и список выполняемой работы,но что немаловажно, он имеет множество прав:

• коммерческий директор представляет интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по различным коммерческим вопросам;
• именно он устанавливает служебные обязанности для всех подчиненных работников предприятия;
• может осуществлять запросы от структурных подразделений предприятия, информацию и документы, которые являются необходимыми для выполнения его должностных обязанностей;
• он может участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций,распоряжений, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением коммерческих вопросов;
• сотрудничать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности данного предприятия;
• визировать все документы, которые непосредственно связанны с финансово-экономической деятельностью предприятия. Например, планы, прогнозные балансы, отчеты;
• знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также знать критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
• выносить на рассмотрение руководства предложения по усовершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
• имеет право требовать от руководства предприятия обеспечения всех организационно-технических условий, а также оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Мера ответственности коммерческого директора

Ответственность, которая возложена на плечи коммерческого директора за следующие положения в работе предприятия:

• за не соответствующее исполнение или неисполнение своих прямых должностных обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией, — в тех пределах, что установлены действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
• правонарушения любого характера, которые произошли в течении осуществления своей работы – в рамках, которые установлены действующим административным, уголовным и гражданским федеральным законодательством России;
• ответственность за нанесение материального ущерба производству — в пределах, которые установлены действующим трудовым и гражданским федеральным законодательством России.

Мы коротко рассмотрели кто такой коммерческий директор, его обязанности и возложенную на него ответственность. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.