Соглашение об обмене электронными документами

Добавлено в закладки: 0

Электронный обмен документами является своего рода альтернативой традиционным способам доставки документов. С содействием современных информационных технологий можно сформировать поток документов в электронном виде среди всех клиентов и партнеров непосредственно из системы учета отправителя в систему учета получателя. Помимо экономии времени на оформление, отправку и доставку документом, такая форма обмена документами снижает расходы (бумага, административные и технические ресурсы), повышает надежность (устраняется ошибка, связанная с человеческим фактором) и создает стратегический потенциал.

Соглашение об обмене электронными документами   заключают основные позиции оборота электронных документов и использования их (в том числе, бланков и форм):

1.       Содержащиеся в них термины определяют физические или юридические лица, которые поставляют электронный документ, и которым он адресован;
2.       Информация представляется в форме, подходящей для электронной обработки;
3.       В обязательное поле электронного документа вводятся  данные, без которых данный документ не может служить основой для учета и не станет юридическим документом.

Скачать образец соглашения об обмене электронными документами можно на нашем ресурсе.   Составляется документ  оформления отношений, которые завязываются между сторонами в процессе обмена электронными документами. Оно предусматривает все вопросы, возникающие при  создании, отправке, получении, хранении, обработки и использовании электронных документов.

Соглашение об обмене электронными документами.rar