Дополнительное соглашение о дополнительном товаре

Добавлено в закладки: 0

Дополнительное соглашение о дополнительном товаре – это бумага которая является сопутсвующей к другим документам и в которой находят свое отражение все изменения которые касаются основной бумаги, которая ранее вступила в силу.

В некоторых сферах составление дополнительных соглашений является неотъемлемой частью. Одной из таких сфер является купля-продажа. В согласии с договором купли-продажи существует две стороны договора – продавец и покупатель. Первый берет на себя обязательство в том, чтобы предоставить некоторые услуги ил товар. Второй же должен в полном объеме оплатить все что предоставляет продавец. Дополнительный договор просто обязан содержать в себе некоторые неотъемлемые компоненты среди которых дата составления, где это было сделано, номер бумаги к которому нужен этот дополнительный документ. Также там должны быть описаны все нововведения которые касаются исходного документа.
Дополнительное соглашение начинает действовать с того самого момента, когда оно было подписано и действует вплоть до его завершения. Заполняется дополнительный бланк в двух копиях для продавца и покупателя. Оба этих документа имеют одинаковую юридическую силу. Должны быть обязательно составлены в письменном виде.

Как оформить?

Когда составляются дополнительный договор то стороны подписавшие соглашение должны обсудить и прийти к консенсусу о тех подпунктах которые должны быть изменены.

Шапка документа должна содержать номер и описание документа в который вносится изменения. Все дополнительные соглашения к договорам начинаются типично «Дополнительное соглашение к договору No». Слева записывается где был составлен документ. Там же с правой стороны проставляется дата. Все дополнительные соглашения пронумеровываются. Каждый документ может иметь множество дополнительных, уточняющих документов.  Номер присваивается в хронологическом порядке. Первое составленное дополнительное соглашение будет иметь номер «1», второе — номер «2» и так далее.

Далее ниже прописывается основная информация договора, родительского документа. Там записывается полное название, номер порядковый, дата. Дополнительное соглашение также повторят стороны которые выступают в подписании документа. Они должны иметь те же названия, что и в основном документе.  Но в случае если с того времени как было заключено соглашение купли продажи не было внесено никаких изменений, то в таком случае шапка остается без изменений.

Далее идет полное описание видоизменений внесенных в документ или пишутся те особенности которые должны найти отражение в новой редакции документа. Лучше конечно каждый из важных подпунктов описать отдельным образом. Это может быть и цена вопроса и термин за который продавец обязуется доставить товар, и термин за который покупатель обязуется внести сумму, установленную как цену за данный товар. Можно конечно сделать это все скопом, однако отделяя все пункты плана документа, а также повторяя порядок размещения пунктов который был в основном документе поможет избежать разночтений документа.

В конце нужно будет указать откуда взялась информация для этого документа. Записывают что этот документ является дополнительным, что это по сути особенная часть. Однако изменить дополнительное соглашение, некоторые его положения возможно только составив новое дополнительное соглашение.

Как только описано основное положение, дальше прописывают всю информацию о сторонах принимающих участие в сделке.

В конце нужно найти отражение тому что дополнительный договор — это особая часть основного документа, и изменить те положения которые содержатся в дополнительном соглашении можно только с помощью других дополнительных соглашений. Как только составлена основная группа в документе, нужно написать все данные о сторонах договора о товаре. Дальше подписывают это соглашения стороны и далее этот документ скрепляется печатями двух сторон. При этом и реквизиты и названия сторон договора должны быть точно такими же как и в основном документе. Однако если за это время какая-то из сторон изменила свое юридическое название, то необходим будет еще один дополнительный документ, подтверждающий, что одна из сторон изменило свое название. Каждая из сторон получает одну копию дополнительного договора. При этом каждый из документов имеет одинаковое юридическое значение.

Смысл дополнительного документа о товаре сверх нормы

Дополнительное соглашение о дополнительном товаре – это такой вид документа, который по сути своей вносит изменения в договор о купле/продаже или поставке товара.
Дополнительный договор может быть полностью связан с родительским документом, а может быть только с его частью. Есть некоторые пункты основного документа которые не могут быть изменены ни при каких обстоятельствах. Но в целом дополнительный документ становится неразрывной частью основного договора.

Иногда могут образоваться ситуации при которых нужно будет аннулировать договор о продаже или поставке товара. То к данному вопросу нужно подойти серьезно и учесть многие моменты. К примеру может случиться так что не будет возможности аннулировать исход оказанных услуг, если подразумевается что эти услуги будут предоставляться за вознаграждение или в случае когда уже услуги совершены.

Какие существуют риски во время подписания соглашений

Существует бесчисленное количество  причин и обстоятельств при которых возникает необходимость в заключении дополнительных соглашений. Среди других можно выделить несколько основных:

• Если происходит резкий скачок стоимости валюты, что в свою очередь влияет на конечную стоимость товара.
• Если одна из сторон больше не собирается выполнять условия соглашения.
• Происходят задержки в оплате от покупателя.
• Покупатель решает совсем свернуть сделку.
• Продавец отказывается выставлять товар на продажу.

Наилучшим решением будет подписание дополнительного договора, который обозначает тот факт, что и покупатель и продавец отказываются от основного документа по обоюдному согласию.

Никаких рисков не буде в том случае если ни у покупателя, ни у продавца не будет никаких возражений, при этом деньги еще не были проплачены и бумаги еще не были оформлены.
Если же у кого-то из сторон процесса все же есть некоторые замечания, то в таком случае дополнительное соглашение составляется беря за основу судебные выводы. Основная опасность может возникнуть в случае, если кто-то из сторон участвующих в соглашении не серьезно относится к этому вопросу. Это может привести к сложному положению.

К потере товара и денег может привести тот факт, что некоторые пункты документа можно двусмысленно трактовать. Кроме того сам процесс сделки если он четко не оговорен в соглашении может стать предметом протыкания и споров.

Когда и каким образом подписывается соглашение

Оформлять дополнительные соглашения имеют право только те кто в свое время подписали основной документ — договор о продаже или поставке. В других случаях документ может потерять юридическую силу. При этом неотъемлемым условием для таких договоров является их соответствие закону Российской Федерации. Эти документы должны быть в двойном количестве, две копии документа необходимо сделать. Теперь рассмотрим пошаговую инструкцию

Пошаговая инструкция

В дополнительном соглашении должны быть эти части: названия и ФИО сторон, кроме того если необходимы услуги доверенных лиц, дата заключения документа, новая трактовка условий соглашения, которые изменяются при составлении дополнительного соглашения, место подписания соглашения, и непосредственно сами подписи.

Этой бумаге не нужно нотариальное подтверждение от специалиста нотариальной конторы. Однако если стороны договора решили чтобы их документ был заверен нотариально, то это должно быть отражено в условиях договора.

На какой срок заключается документ

В случае если другого не отмечено, то дополнительный договор должен иметь срок действия такой же как и родительский документ. Однако участники договора могут, прописав это в документе, выбрать любой срок действия для данного документа. В законе не оговаривается этот вопрос и никаких лимитов насчет сроков там нет.

Если используется доверенность

Если в сделке принимает участие доверенное лицо, тогда очень важно чтобы он мог подтвердить свое право на участие в сделке как доверенное лицо. Тогда к соглашению прилагается еще и доверенность и она становится сопутствующей бумагой.
При этом процесс составления документов не отличается от обычного оформления договора. Однако не нужно упускать из виду, что в сделке принимает участие доверенное лицо, поэтому нужно указать все его реквизиты, паспортные данные, телефоны и тому подобное.
Кроме того в самом документе делается запись, что соглашение заключается при участи представителя. Если уже составлена доверенность при участии нотариуса, то уже соглашение заверять ему не обязательно.

Что если неверно составить документ

Если не будут присутствовать основные условия в документе, то это может послужить достаточным основанием для аннулирования соглашения. В таком случае придется прилагать дополнительные старания чтобы решить сложившуюся ситуацию
Если говорить о договоре поставки, то такая бумага зачастую оформляется на длительное время. В то время, когда договор приводится в исполнение ввиду сложившихся обстоятельств может возникнуть потребность в изменении условий договора.
Чтобы не изменять договор полностью, в некоторых ситуациях оказывается намного практичнее заняться оформлением дополнительного договора к соглашению о поставке. При этом другие, основные пункты документа останутся неизменными.

Преимущества дополнительного соглашения

Смотря на то, что договор поставки означает некоторую стабильную доставку товара от продавца к покупателю, иногда поставщик и потребитель могут находится на огромном расстоянии друг от друга. Поставка — это процесс больший, чем разовая покупка товара и подразумевает регулярность.

Договор который бы включал в себя все моменты которые могут возникнуть в процессе поставки может получится достаточно большим, а на его составление может уйти уйма времени.  В случае когда какой-то пункт договора меняется и сам договор ил заключается дополнительное соглашение.

В таком случае существую две дороги:

• прекратить действие текущего договора и составить новый;
• оформить дополнительное соглашение изменяющее некоторые пункты основного договора.

При этом вторым методом лучше пользоваться, потому что благодаря такому подходу можно не останавливать действие договора, экономических отношений между партнерами и далее проводить работу учитывая уже внесенные поправки.

Как оформить дополнительное соглашение о поставке

Наличие дополнительного соглашения подразумевает то, что основной документ остается действующим, изменению подлежат только один или несколько его пунктов, а общая тема документа и прочая содержащаяся в ней информация остается прежней. Ввиду того что все изменения нужно производить только в том случае, если все участники соглашения подтвердят свое согласие с предлагаемыми изменениями. Дополнительное соглашение проходит те же этапы оформления, что и основной документ.  Поставщик и клиент оговаривают условия документа, а затем подписывают новое соглашение.

Про дополнительные условия, а также о всех изменениях внесенных в документ, а также о времени когда они начнут действовать участники соглашения договариваются между собой, сначала устно. Это является неотъемлемым шагом без которого составить новый договор будет просто не реально. С целью, чтобы не появлялись противоречивые ситуации в вопросе исполнения своих обязанностей, которые прописаны в договоре как продавец, так и покупатель должны в один момент времени начать соблюдать новые условия. Иначе могут возникнуть недоразумения. Поэтому время вступления в силу дополнительного договора — очень важный момент.

Кроме того, в законе не прописано сколько дополнительных договоров может быть составлено непосредственно к одному имеющемуся договору. А значит что таких дополнительных соглашений может быть бессчетное множество. Однако в ситуации договор пересматривается значительно, и многие пункты будут иметь новую трактовку, или когда договор оброс уже множеством дополнительных бумаг целесообразно будет составить новый исполнительный договор. Это нужно сделать ввиду того что с большим, громоздким документом работать очень не комфортно и могут возникать трудности в исполнении данного договора, а также ввиду того как только появятся вопросы по договору, разобраться во всех этих вносимых изменениях будет очень сложно.

Как только подписано соглашение о поставке, покупатель и продавец должны придерживаться условий бумаги. В другом случае к нарушителю может быть применено взыскание и другие законные меры воздействия. Но часто или у продавца или у обеих сторон может быть потребность чтобы что-то поменять в условиях соглашения. Если оформить дополнительное соглашение об изменении товара то такие изменения можно внести учитывая пожелания обеих сторон. Используя дополнительное соглашение продавец и покупатель могут составить новые условия договора поставки. Или можно изменить некоторые условия уже действующего соглашения. Изменению поддаются  самые разные условия договора: термины поставки, наименования товара, его количество, оплата и ее произведение, цена соглашения. Однако сделать это можно только с разрешения обеих сторон.

Образец дополнительного соглашения о дополнительном товаре

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении товара в формат .doc