Дополнительное соглашение на совмещение должностей

Добавлено в закладки: 0

Дополнительное соглашение на совмещение должностей – это документ который оформляется для возможности устроится на двух работах. Часто такая необходимость возникает при нехватках необходимых кадров. Например если кто-то занимающий важную, необходимую должность входит в отпуск. Тарифный отпуск не так страшен как декретный, который может длится долгое время. Также могут сложиться ситуация при которой кто-то из работников не занят на все сто процентов. В таких случаях предусмотренных неполной загруженности можно устроиться на две ставки или по совместительству. Для предприятия это также выгодно, если один человек будет заниматься многими вопросами. Выгодно и с точки зрения оплаты труда и сточки зрения организации работы.

Правовое поле

В законодательстве совмещением должностей определяется выполнение определенных работ не по профессии, или же по профессии, но более необходимого, установленного нормами. При этом термин может быть разным, начиная с одного дня.

Однако зачастую на один день не составляют бумагу о совместительстве должностей. За дополнительную плату работник временно подменяет ушедшего в отпуск, или выполняет обязанности не соответствующие его профессии или выполняет свою работу, но более нормы, или с расширением обязанностей все это можно назвать совмещением должностей, просто в документе будет описано различными формулировками.

Если речь идёт о рабочих, то часто используют определение “совмещение профессий”, а если дело касается инженеров и т.п. то “совмещение должностей’. В данном случае должность считается более престижным и высоким понятием чем профессия.

Так что совмещением можно назвать тот случай когда работник выполняет обязанности и рабочую необходимость другого работника на протяжении некоторого времени за отдельную оплату. Увеличение рабочей нормы тоже можно назвать совмещением должностей.

Категории работников

Законодательно не ограничено какие должности можно совмещать, а какие нет. Однако исторически сложилось так что совмещаются должности в пределах одной категории работников, а таких категорий существуют всего три: рабочие, специалисты и служащие.
Совмещать должности в одной организации есть возможность только при следующих условиях:

1. Удобность расположения рабочих мест;
2. Отсутствие работника на занимаемой должности.

Требование к близости рабочих мест очень логично так как если рабочие места раскиданы по цеху или даже большей территории то рабочий много времени будет тратить на переходы.

Когда заполняется документ на совмещение должностей нужно составить штатный график и табель в котором указывается причина отсутствия работника на работе.

В каждом документе который касается совмещения необходимо указывать термины действия данного документа. Совмещение подлежит не только полное рабочее место, но и половина ставки, . В данном случае просто предусматривается меньший объем необходимых работ.

Какие должности существует возможность совместить?

Часто пользуются негласным правилом совмещения должностей принадлежащей к одной категории: рабочие, специалисты. Правило и вправду негласное так как законодательством никаких распоряжений по этому поводу не имеется.

Однако не все должности по факту можно совместить на практике. Например не каждый работник сможет выполнять работу для которой необходимо образование или допуск к работе. Или же это могут быть дополнительные разрешения от врача, работник может соответствовать одним требованиям и совершенно не соответствовать другой профессии.

Срок совмещения

Термин на который работник собирается совместить должности обязан быть указан в документе, в дополнительном соглашении. Должна быть указана дата вступления в действие данного документа. Она будет отправной точкой к отсчёту термина действия документа. В таких случаях, если документ имеет срок то должна быть указана и вторая дата, дата окончания.
Рассмотрим теперь как составить документ дополнительного соглашения о совмещение должностей.

Пошаговая инструкция

Случае когда дело касается именно совмещения должностей, а не об увеличении объемов работы то нужно чтобы было подготовлено следующее:

1. во-первых оговаривается профессия должна быть в перечне штата работников.
2. во вторых должность должна быть  свободной.

Последнее требование не происходит напрямую из требований, но инспекция часто обращает на это внимание. Так же достаточно чаты случаи когда специально для совмещения в штатном появлялась новая должность.

Следует не забывать что свободной не считается должность временно не занят мы по причине ухода работника в отпуск. Это условие касается и декрета. Так что в таких случаях должность нельзя считать вакантной.  Чтобы перераспределить обязанности ушедшего в отпуск человека используют обозначение «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».
Вторым этапом оформления совместительства является письменное согласие работника.

Чтобы совместительство вступило в силу, и работник приступил к выполнению своих обязанностей он должен дать письменное согласие. Это разрешение можно получить несколькими способами.

1) При инициативе работника. В таком случае он пишет прошение о возложении на него дополнительных обязанностей по желаемой вакантной профессии. Это может быть как расширение сферы деятельности так и подмена временно отсутствующего работника. Если это последний вариант, то кроме прочей информации необходимо упомянуть о сотруднике его имя и фамилию, чью должность будут замещать. Потом этот документ передается на рассмотрение директора, и он уже может дать добро, а может и не дать. Если он одобрит эту инициативу, то дальше в дело вступает отдел кадров который занимается подготовкой документов.

Если в организации возникает вакансия, то ее могут предложить занять работнику предприятия. Особенно если это касается вакансий на пол ставки. В таком случае начальству проще поручить эти обязанности уже имеющемуся работнику, проверенному. Тогда необходимо будет составить документ о совмещении. Теперь рассмотрим особенности составления соглашения. Однако прежде разберёмся в важном вопросе: в чем разница между совмещением и совместительством.

Совмещение и совместительство

Хотя эти слова звучат очень похоже, однако они имеют различное юридическое значение. Совмещение – это случай когда работник кроме выполнения основной своей работы, берется выполнять дополнительную в сфере той же профессии или даже другой в период отведённого времени.

Если работа выполняется по совместительству, то работник занимается дополнительной работой в свободное время, а в случае совмещения он занимается этой работой в то же время что и основной.

Теперь проведем некоторые сравнения совмещения и совместительства. Во-первых, совмещение и совместительство отличаются по том у скольких людей будет работать работник. И если при совмещении работодатель всегда остается одним и тем же, просто это может быть еще одна вакансия на подмену на том же предприятии, то при совместительстве работник может быть совершенно у разных работодателей.

Во-вторых, отличается процедура оформления документов. Для совмещения работнику нужно подписать согласие на работу, тогда заполняется дополнительное соглашение, а затем дело остается за начальством которому необходимо издать указ по предприятию. Для совместительства это займет такие действия: новый трудовой договор для оформления на работу и издание приказа по организации.

В-третьих, различается время самого совмещения и совместительства. Это может быть как ограниченный период для совмещения, он определяется начальством, так и любым для совместительства, как неограниченным так и наоборот.

В-четвертых, разнятся методы оплаты для совмещения и совместительства. Совмещение характеризуется оплатой по отработанному времени, а также возможно и других вариаций указанных в договоре. Совместительство, как дополнительная работа характеризуется оплатой именно дополнительной работы, в зависимости от ее сложности и объемов.

В-пятых, говоря о занимаемых вакантных местах то как в совмещении так и в совместительстве они могут быть одинаковыми и разными в обоих случаях

Отпуск

Если дело касается совмещения внутри одного предприятия, то отпуск такому человеку предоставляют вместе с тем что проходит по основной работе. Это и логично, дин человек, одна трудовая единица — один отпуск. Иначе на каждый из возможных отпусков сотруднику пришлось бы искать замену. Продолжительность отпуска считается для каждой работы отдельно.
Если отпуск по основной работе окажется более длинным чем по второй совмещенной, то сотруднику обязаны предоставить недостающие дни за свой счет. Если же вторая работа у человека длится менее чем пол года, то он должен все равно отгулять свой полный отпуск, а те дни которых ему не хватает ему необходимо добавить.

Какие бумаги пригодятся

Чтобы оформится на работу по совместительству нужно собрать те же самые документы что и для основной работы. Как и в исходном случае необходимо предъявить паспорт, пенсионный документ, и диплом который доказывает наличие необходимых знаний для выполнения работы. Хотя карточка работника уже имеется в этой организации, в отделе кадров все равно создадут новую карточку для новой вакансии. Для совместительства есть специальные правила и документ необходимо подписать пометкой «совмещение». Трудовая книжка располагается в документации по основной работе, и там же она сохраняется. Если работник пожелает, то в нее могут быть внесены данные о совместительстве.

Как оформляются бумаги?

Чтобы избежать в будущем проблем и недопониманий между рабочим и работодателем необходимо оговорить на каких условиях будет проходить работа и правильно  и грамотно составить документы о рабочих отношениях.

Вот основная информация которая должна располагаться в дополнительном соглашении на совмещение должностей:

• номер бумаги
• название предприятия
• фамилия и инициалы рабочего, его перове место работы
• должность по совмещению
• возлагаемые на него обязательства.

В придачу к дополнительному соглашению делают приказ про совмещение, который является основанием для первого. Если работник изъявляет желание, то можно сделать запись в трудовой о новой совмещенной должности.

Основное поле документа должно содержать полное название предприятия, а также фамилию и инициалы работника, основание для получения соглашения.  Также в документе указывают размер зарплаты, а также продолжительность работы

Составляются две копии документа, для работника и работодателя, и впоследствии скрепляются росписями.

Дополнительное соглашение на совмещение бывают двух разных подвидов. Временное — имеет ограниченный термин работы, и постоянное которое такого ограничения по времени не имеет.

Этапы оформления совмещения

Подготовка вакантного места. В первую очередь данная должность должна быть вакантной и должна быть иметь место в описях профессий предприятия. Все течет и меняется, предприятия и организации развиваются и ре структуризируются, поэтому возникают ситуации при которых приходится вносить новое рабоче место, а может и новую профессию. В случаях когда дополнительное рабочее место занимается вследствие того что кто то из сотрудников отсутствует то в таком случае в дополнительном соглашении так и указывают «ввиду временного отсутствия работника».

Написание письменного заявления. Оно будет основой для передачи полномочий работника которого временно нет на рабочем месте. Есть два инициатора этого составления этого документа. Во-первых, это сам работник, он может составить заявления с просьбой возложить на него обязанность по работе временно отсутствующего сотрудника, естественно за денежное вознаграждение. Этот документ дается на подпись начальника, а оттуда отправляется в отдел кадров для завершающего этапа. Во-вторых, инициатором может выступать работодатель. Тогда составляется внутренний приказ по предприятию о переводе и работнику он предоставляется на подпись, на его согласие.

Далее происходит следующий этап составления дополнительного соглашения который включает в себя сам этап подписания документа.  Это является обязательным этапом, потому как совмещать при необходимости должности — это обычная обязанность рабочего, и этот пункт стандартно включают в трудовой договор.

Дальше оформляется приказ о совмещении основой которому служит дополнительное соглашение. После этого сама процедура совмещения считается завершенной, а сам работник может начинать выполнять свои обязанности.

Существует ли возможность досрочного расторжения совмещения

Статья 60 Трудового Кодекса Российской Федерации предоставляет работнику право отказаться занимать дополнительно рабочее место. Однако есть определенные условия. Например руководство необходимо известить за 3 дня до желаемой даты освобождения. Извещение составляется в письменном виде Возможность у работника отказаться от выполнения дополнительной работы ничем не ограничен, поэтому рабочего нельзя подвергать какому-либо дисциплинарному наказанию за отказ от дополнительной работы. Если же начальство хочет освободить работника от выполнения дополнительной работы, то в их отношении также работает правило 3 дней, рабочего о своих планах начальство должно оповестить за 3 дня.

Когда работник прекращает выполнять дополнительную работу неважно кто является инициатором прекращения дополнительной работы, начальнику нужно будет подготовить некоторые документы. Во первых это соглашение о прекращении совмещения должностей. Его в последствии нужно быть скрепить вместе с трудовым соглашением. А затем издается приказ отменяющий предыдущий приказ о переводе и он должен быть подписан работником.

Если время действия этой бумаги, дополнительного соглашения о переводе подходит к концу, то таких действий производить не нужно. Если сейчас происходит составление дополнительного соглашения о совмещении должностей нужно особенное расположение уделить необходимо перечню обязанностей, должностной инструкции и зарплате. Все что касается этого вопроса нужно успеть сделать сразу же, до того как будет подписана бумага.

Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Скачать образец дополнительного соглашения о совмещении должностей в формате .doc