Справка о допуске по второй форме. Форма N 12

Добавлено в закладки: 0

Оформление всех необходимых данных в отношении лиц, на которых происходит оформление допуска к информации, содержащей данные особой важности, либо содержащей совершенно секретные и секретные данные, выполнятся отделами кадров. Если таковых нет — тогда служащими, которые выполняют кадровую работу на предприятии.

Предложение лицам лично обратится в подразделения по защите гостайны на предмет предоставления допуска строго недопустимо.

Все лица, на которых происходит оформление допуска к владению информацией, классифицируемой как гостайна, должны заполнить соответствующую анкету. Это документ, который должен содержать только достоверные данные.

Служащие отдела по кадрам в процессе беседы с лицом, которое проходит процедуру оформления на службу, полностью проверяют предоставленные в анкете сведения с документами, идентифицирующими его личность, сверяют отдельные вопросы со словами лица, проходящего собеседование, выясняют интересующую информацию, не содержащуюся в анкетных документах. Также проводится выяснение на предмет наличия у лица на протяжении последнего года опыта работы с секретной информацией, несение службы на режимных объектах либо изделиями, классифицируемыми как данный гостайны. Если так, то подписывал ли данный гражданин обязательство по сохранению сведений в секрете. В итоге служащими отдела кадров истребывается дополнительная документация, необходимая для завершения процедуры оформления. Также служащие проводят процедуру ознакомления оформляемого лица с содержанием договора о предоставлении допуска к владению информацией, содержащей гостайну.

Если во время проведения собеседования или из данных, указанных в анкете становится известно о некоторых обстоятельствах, которые способны повлиять на решение о предоставлении или отказе в допуске лица к информации, классифицируемой как гостайна, либо удалось выяснить, что лицо ранее выполняло работу с данными особой важности либо же совершенно секретными сведениями, тогда обо всех установленных данных служащий отдела кадров должен в обязательном порядке уведомить начальника подразделения по защите гостайны, в согласии с территориальной принадлежностью.

После заполнения анкеты гражданином она должна быть заверена подписью и печатью служащего отдела кадров.

Права и обязанности подразделения по защите гостайны:

• составление методических рекомендаций для отделов кадров на предмет оформления на работу лиц, которым в последствии будет разрешен допуск к информации, содержащей гостайну;
• истребование всей необходимой информации от своих подразделений, где был оформлен какой-либо гражданин в течении годового периода;
• оценивание первичной документации, которая выдается отделами кадров для проведения процедуры оформления лиц или поступившей из собственных подразделений по защите гостайны с предыдущих мест прохождения службы в отношении конкретных лиц на предмет целесообразности выполнения проверочных действий;
• оформление и дальнейшая сохранность учетной документации по предоставлению допусков к владению информацией, классифицируемой как гостайна;
• проведение контроля за реализацией всех обязательств по предоставлению допусков.

Абсолютно по всем отдельно взятым лицам, которым предоставляется допуск по I или II форме, отдел кадров обязан отправить в подразделение по защите гостайны, а последний, в свою очередь — в соответствующий орган безопасности ниже приведенный пакет документов:

• письменное пояснение о необходимости предоставления допуска. В данном сообщении необходимо проинформировать о предположительной должности и ее порядковому номеру, согласно заверенной номенклатуре должностей. А также необходимо указать общее число граждан, уже имеющих допуск согласно занимаемой должности к информации, относящейся к гостайне, номер ранее уже предоставленного лицу допуска, срок завершения проведения проверочных действий и название органа безопасности, проводящего их. Затем указывается ряд обстоятельств, которые оказали воздействие на предоставление допуску и их оценивание;
• анкета, заполненная гражданином и заверенная отделом кадров;
• карточку, которая внесена в журнал регистрации карточек на допуск служащих по I и II формам;
• в сотрудничестве с органами безопасности предоставить полный список на лицо, проходящее процедуру оформления и всех ближайших родственников, включая супруга, в том числе тех, кто находится в разводе с указанным лицом. По каждой отдельно взятой фамилии оформляется свой список.

Письменное пояснение о необходимости предоставления допуска к информации, содержащей гостайну и сопутствующие карточки разрабатываются подразделением по защите гостайны.

Лица, проходящие оформление по III форме допуска к информации, несущей в себе гостайну, отделом кадров создаются алфавитные списки всех граждан, которые имеют право на владение секретными данными.

Правила оформления справки

Карточка с данными органа безопасности содержащими информацию о выполненных проверочных действий, на предмет выдачи допуска лица к информации, несущей в себе гостайну, направляется назад без сопутствующего письма и далее находится в подразделении по защите гостайны к которому в согласии с территориальным расположением относится данное предприятие. Там же хранится соглашение о предоставлении допуска к гостайне в специализированной алфавитной картотеке. Если существует необходимость, то такие картотеки ведутся отдельно по каждому структурному подразделению территориальной принадлежности предприятия.

После завершения этапа оформления карточка становится секретным документом и далее вносится в журнал регистрации карточек, выдающихся как свидетельство допуска служащих к информации, содержащей гостайну.

На каждое отдельно взятое лицо, которому открывается I или II форма допуска, оформляемого одна карточка. Если лицо меняет свою работу или переходит на другое предприятие — то при подаче письменного запроса от территориального подразделения по защите гостайны, карточка отправляется по месту новой работы.

Существуют ситуации, когда карточка, оформленная на конкретное лицо была уничтожена. Тогда если этому есть обоснованное обьяснение, а не простая халатность — тогда на служащего оформляется новая карточка.

По завершению проведения уполномоченным органом безопасности проверочных действий принимается решение о предоставлении допуска лица к информации особой важности либо совершенно секретным данным. Данное решение подкрепляется соответствующим распоряжением начальника предприятия. В карточке о допуске в соответствующей строке ставится отметка и подкрепляется подписью и печатью предприятия.

Образец справки о допуске по второй форме. Форма N 12

Скачать образец справки о допуске по второй форме. Форма N 12 в формате .doc