Справка об органе (учреждении) по делам молодежи

Добавлено в закладки: 0

Органы по делам молодежи или, иначе говоря молодежные центры, для ведения успешной и законной деятельности должны позаботится о наличии необходимой документации.

В составе пакета документов необходимо наличие следующих:

• нормативно-правовые документы для организации деятельности связанной с молодежью по месту жительства;
• постановления и распоряжения;
• инструкции по должностям разнообразных специалистов, и координаторов, отвечающих за осуществление работ по разнообразным направлениям;
• муниципальные и ведомственные программы;
• договор о заключенном взаимосотрудничестве между другими компаниями и организационными образованиями для молодежных мероприятий и трудоустройства;
• регистрация для организации клубов, площадок и прочих учреждений для молодежных сборов;
• учет и набор документов о переписке с административными органами, сметы, фотоотчеты, списки;
• документация, свидетельствующая о безопасности инфраструктуры;
• устав организации, расписание и график мероприятий, документы руководства о месте регистрации, а также жалования, инструкция по выполнению обязательств руководящих лиц, и система управления работы, проделываемой с молодыми людьми;
• законы и распоряжения, о работе организации в том или ином направлении и распоряжения вышестоящих лиц;
• программы, в соответствии с которыми будет осуществлять свою деятельность данная муниципальная организация, включая поставленные цели и задачи;
• план ожидаемой к выполнению работы на текущий год, месяц или же квартал;
• договор по поводу сотрудничества между ведомствами, административными организациями и другими видами учреждений.

Если стоит вопрос о начале работы молодежного клуба в определенной части города, то тогда важно составить и впоследствии предоставить следующие письменные заключения и документы: наименование клуба и график его работы; список членов и полное их количество; адрес, телефон и полные фамилию, имя и отчество главного руководителя организации; устав клуба, сферу его деятельности и программу мероприятий, проводимых на его территории; отдельно должен быть составлен список несовершеннолетних лиц, являющихся также участниками клуба; договора о заключенном взаимодействии с другими подобными организациями и административными учреждениями.

Если стоит вопрос о начале организации дворовой площадки в определенной части города, то тогда важно составить и впоследствии предоставить следующие письменные заключения и документы: график ее работы; список членов и полное их количество; адрес, телефон и полные фамилию, имя и отчество каждого из отдела обеспечения кадров; трудовые соглашения; соглашения со спецработниками, отвечающими за мероприятия проводимы на территории данных площадок; документацию согласно регулярно проводимым инструктажам и технике безопасности; справки, протоколы и отчеты о проделанной работе.

Дополнительно может потребоваться и наличие следующей документации:

• приказ, положение, смета, план подготовки мероприятия, фотоотчет, документы, свидетельствующие о соответствии всем пунктам по технике безопасности;
• отчеты о проделанной работе согласно предварительно составленным планам;
• документы о профилактике безнадзорности и правонарушений на территории молодежной организации;
• письменно составленная программа о мерах должного надзора на территории молодежного объединения и меры по предотвращению любых возможных правовых нарушений;
• инструкции касательно должностных обязательств спецработников, организаторов и лиц, координирующих деятельность организации;
• ежегодные, ежеквартальные и ежемесячные программы по профилактической работе с несовершеннолетними лицами;
• проведение мероприятий и планы работы, в которых учтена обстановка уровня преступности среди несовершеннолетних.

Другие дополнительные документы

Кроме договоров о заключенном взаимосотрудничестве между другими компаниями и организационными образованиями для молодежных мероприятий и трудоустройства, может потребоваться и наличие дополнительного пакета документов.

В качестве дополнительного пакета документов могут потребоваться следующие бумаги:

• постановления и распоряжения, а также отчеты и протоколы от лица руководителей молодежных объединений;
• инструкции по должностям разнообразных специалистов, и координаторов, отвечающих за осуществление работ по разнообразным направлениям, данное требование предъявляется по отношению ко всем взаимодействующим между собой организациям;
• распоряжения, согласно которому ясно видно, что несовершеннолетний гражданин был поставлен на учет в органы по делам несовершеннолетних, с целью проведения профилактической деятельности с ним, а также документы о том, что он был снят с учета.

Если стоит вопрос о предоставлении документации от лица «Молодежного патруля», то тогда важно собрать и предоставить следующий пакет документации:

• список членов «молодежного патруля»;
• заявление о том, что определенное лицо состоит в списках участников данного объединения;
• документы о регулярных инструктажах;
• документацию согласно регулярно проводимой технике безопасности;
• справки, протоколы и отчеты о проделанной работе;
• отчеты о правовых нарушениях;
• заявления по факту выхода кого-либо из членов объединения;
• образцы символики объединения и отличительных знаков;
• буклеты, флаера и другая продукция, которая предусмотрена для раздачи массам;
• документы по акциям.

Образец справки об органе (учреждении) по делам молодежи

Скачать образец справки об органе (учреждении) по делам молодежи в формате .doc