Ордер на зарплату

Добавлено в закладки: 0

Ордер на получение заработной платы работниками того или иного предприятия позволяет им получить положенную оплату за выполнение трудовой деятельности. Организация обязуется уведомить работника о получении денежных средств, в письменном виде. Для этого составляется документ, отображающий обязанности сторон по оплате и получению выплат в виде зарплат, премий и добавок к жалованию. Данные нормы установлены Трудовым кодексом РФ.

Для того чтобы оплата труда проводилась правильным образом, установлены определенные стандарты, благодаря чему в данном вопросе можно было действовать корректно. Обычно начисление зарплаты является обязанностью бухгалтера. В согласии с ордером на получение зарплаты бухгалтер должен хорошо знать и понимать, а также придерживаться следующих правил:

• денежные средства выплачиваются в среднем два раза за рабочий месяц, с интервалом в 15 рабочих дней;
• в ордене на получение зарплаты при поступлении лица на службу, фиксируется сумма его зарплаты, а также возможные надбавки. Кроме этого данный документ содержит в себе сведения касательно даты начала выполнения работы;
• ведение учета времени отработанных дней и часов;
• вычисление налоговых выплат и удержаний денежных средств, с зарплаты ввиду определенных факторов.

Начисление зарплаты по факту увольнения

Ордер по заработной плате предусматривает особые правила по расчету с сотрудником завершающим свою рабочую деятельность на предприятии. Последний расчет с таким служащим должен быть произведен в его последний рабочий день. В сумму начислений входят:

• плата за все отработанные дни и часы;
• денежные суммы за дни отпуска, которыми служащий не успел воспользоваться;
• средства за выходное пособие.

С выходного пособия не взимается налог, если его сумма соответствует уровню среднего заработка.

Для начисления зарплат необходимо предоставить все нужные и обязательные документы. Законодательными нормами установлено, что каждая организация и предприятие имеет право располагать собственными шаблонами для заполнения документов. Ордер для получения зарплаты содержит в себе сведения касательно того, какие документы понадобятся для данного процесса. А именно:

• таблица, в которой отображаются сведения о времени, потраченном служащим для выполнения его обязанностей;
• ведомость, содержащая в себе сведения о расчетах и выплатах, а также о том какие средства были удержаны и по какой причине;
• журнал с данными о ведомостях и табелях;
• выписку из лицевого счета служащего, где фиксируются данные о выплатах зарплаты данному сотруднику в течение всего рабочего года.

Когда бухгалтер выполняет данную работу, он обязуется принимать во внимание расписание работ осуществляемых на территории предприятии, приказы от руководства, сведения о том, какой сотрудник был уволен, а какой был переведен на другую должность. Кроме этого, ему важно помнить о том, что во внимание берутся все изменения, которые касаются материальных изменений в оплате труда служащего. Сюда относятся распоряжения о материальных поощрениях, отпускные работника, командировочные отчеты и любые другие документы, которые могут повлиять на оплату труда за данный месяц.

Как видно, процесс начисления зарплаты является весьма ответственной работой, которая лежит на ответственности отдела бухгалтерии. Правильность начисления денежных сумм каждому отдельному работнику зависит от того, насколько точно сотрудник бухгалтерии относится к требованиям, описанным в ордере на выплату заработной платы. Если вся необходимая документация заполнена грамотно, во внимание взяты все аспекты оказывающие влияние на возможные ежемесячные изменения в оплате труда, а также вся работа выполняется своевременно, то тогда это послужит на пользу, как рабочему, так и всему предприятию. Благотворное влияние на деятельность организации в основном будет заключаться в том, что на нем не будут осуществлять проверки другие вышестоящие органы, которые могут наложить штрафные санкции.

Расчет средней заработной платы

По поводу данной процедуры всегда возникают вопросы. Однако, существуют определенные обстоятельства, когда требуется провести расчет средней зарплаты. Это касается случаев когда:

• служащий уходит в оплачиваемый компанией отпуск;
• когда служащий лишается своих обязанностей по причине занятости в других вопросах в сфере деятельности компании;
• если служащий был переведен руководством на выполнение работ, связанных с чрезвычайными происшествиями;
• если нужно выплатить пособие служащему, по причине его не трудоспособности;
• выплата выходного пособия;
• начисление денежных средств в результате увольнения сотрудника с фирмы, оплата отпускных дней, не потраченных служащим за тот период времени, пока он состоял на службе в данном предприятии;
• выплаты за простой рабочего процесса, в то время как сам служащий мог бы выполнять свою работу;
• оплата командировок;
• остальные случаи, прописанные в ордере по выплате заработной платы.

Сам служащий имеет определенные права, в которые входи получение сведений касательно его работы. Он может ознакомиться с материалами по оплате его труда за каждый отдельный месяц, а также иметь сведения о приказах и прочей документации имеющей отношение к нему и его работе.

Ответные действия на запросы рабочего ожидаются и от самого работодателя. К сожалению очень многие высокопоставленные служащие используют разнообразные уловки, для того чтобы занизить уровень выплат своим служащим. Так, например, в отчетах они суммируют исключительно объем самой ставки, при этом, не фиксируя существования надбавок, премий и прочих денежных вознаграждений за труд рабочего. Такие действия незаконны и наказуемы.

Для того чтобы грамотно произвести расчет зарплаты за среднемесячный срок, нужно руководствоваться трудовым кодексом и положениями отображенными в ордере по оплате труда. Следует учитывать два обязательных фактора:

1. реальный объем начисленной зарплаты за последний год;
2. реальное количество часов, проведенных работником за выполнением своей трудовой деятельности.

Рабочий месяц обычно считается на большинстве предприятий в продолжительности с первого по 30 или же 31 число. Если работодатель желает осуществить правильный расчет отпускных средств, то он должен посчитать, сколько средств зарабатывает служащий за один рабочий день. Для этого, средний заработок за месяц делится на количество дней в данном месяце.

Вычисление уровня средней оплаты труда происходит путем суммирования всех выплат, в состав которых входят:

• фиксируемый объем его зарплаты;
• возможные надбавки и премии в виде денежного вознаграждения или же поощрения в качестве продукции и товаров;
• любые другие выплаты, которые предусматриваются помимо зарплаты в трудовом кодексе или же в ордере по оплате труда.

Все это входит в первый шаг для начала осуществления расчетов. Второй шаг заключается в определении промежутка времени, за который будет производиться выплата. Хотя период оплаты рабочих дней происходит на основании всех календарных дней, в месячную оплату не входят определенные периоды, к которым относится:

• оплачиваемый отпуск или отсутствие по уважительным причинам;
• оплачиваемый декрет, больничный или по причине ухода за родными;
• любые другие дни, в которые работник отсутствовал, но при этом оплата за них осуществлялась в привычном и стандартном формате.

Оплата этих периодов уже была произведена, поэтому они не учитываются для начисления среднемесячной оплаты труда. А иначе бы работодатель платил дважды за одни и те же дни. Третий и заключительный шаг состоит в разделении полученных сумм на весь период.

Исключения в проведении расчетов

Под исключения могут подпадать и сроки проведения вычислений. Так, например, если работник весь год провел в декрете, или по какой-либо другой допустимой причине не мог выполнять работу, то тогда отсчитывается еще один год и расчеты производятся, отталкиваясь от сроков, установленных для вычислений по стандартным нормам. Исключение №2: заработки работника. Сюда относятся случаи, когда работник:

• не имел возможности получить заработную плату за свои последние два года рабочей деятельности;
• по факту не отработал ни одного дня на предприятии;
• не получал оплату своего труда или не работал на протяжении того месяца, за который производится расчет оплаты.

Кроме этого, ордер на зарплату содержит в себе информацию касательно того, каким образом необходимо рассчитывать заработную плату для покрытия отпускных средств. Для проведения подобных расчетов необходимо узнать и посчитать какую оплату получает служащий за один рабочий день. Расчет осуществляется следующим образом:

• суммируются все оплаты труда за год;
• после этого полученную сумму делят на двенадцать годовых месяцев;
• полученные результаты делят на количество рабочих дней, а в среднем это – 29,3 дня.

Основываясь на полученных данных, производится расчет необходимого платежа. Если в некоторые дни в течение рабочего месяца работа не осуществлялась или некоторые рабочие часы служащий не выполнял своей рабочей деятельности, то тогда ордер по выплате зарплаты предусматривает иной вид проведения расчетов, а именно:

1. за основу берут общую сумму выплат;
2. суммируется количество проведенных в работе месяцев, после чего данное число множат на среднее количество рабочих дней;
3. к полученному числу прибавляют количество дней в неполных рабочих месяцах;
4. все выплаты, полученные по итогам, разделяют на количество полученных дней в результате предыдущих сложений.

Если служащего увольняют с работы, то для него нужно произвести расчет.

В него войдут как суммы за ставку, так и все выплаты за неизрасходованные дни отпуска. Выплата происходит на основании следующей формулы: сумма начислений оплаты труда рабочего деленная на число рабочих дней исходя из шестидневной рабочей недели.

Суммированный учет

В последнее время на многих должностях, работники имеют гибкий или плавающий график работы. По причине такого положения вещей работодатели оплачивают рабочие часы, а не количество отработанных дней. Поэтому, если требуется по каким – либо причинам провести средние вычисления расчета, то тогда он осуществляется не на основании общего количества рабочих дней, а на основании отработанных часов. Поэтому все выплаты в общей сумме делятся на количество часов проведенных служащим в работе.

В общую сумму расчета зарплаты среднего уровня входят следующие денежные начисления:

• денежные вознаграждения за каждый отдельный рабочий месяц;
• вознаграждения за срок, превышающий один рабочий месяц, в том случае если данный период не более расчетного;
• годовая премиальная зарплата за заслуги какого-либо рода при выполнении своих рабочих обязанностей.

Таким образом, ордер на выплату заработной платы включает в себе все положения касательно установленных правил трудовым кодексом РФ. В нем отображается информация о начислении зарплаты, о правах служащего, данные о вычислениях и о том, на какие денежные вознаграждения служащий имеет право рассчитывать. Кроме этого, в ордере фиксируется информация о премиях, надбавках и других денежных вознаграждениях, а также условия, при которых служащий может на них рассчитывать на законном основании.

Образец ордера на зарплату

Скачать образец ордера на зарплату в формате .doc