Дополнительное соглашение с работником об изменении рабочего графика

Добавлено в закладки: 0

Иногда на предприятии по причине воздействия многих факторов и особенностей организации, меняются условия трудовой деятельности работников. Когда дело касается одного конкретного работника, то ситуация решается довольно просто – посредствам составления с ним дополнительного соглашения об изменении рабочего графика. Однако если вопрос касается всей организации, то тут можно столкнуться с некоторыми особенностями. Для того чтобы иметь полную информацию по данному вопросу, необходимо разобраться в том, какую роль и в одном и в другом случае играют дополнительные соглашения.

Изменение рабочего времени

Рабочее время – это определенный временной отрезок, в течение которого рабочие на предприятии или в компании обязаны осуществлять свою трудовую деятельность. Данное время оговорено в трудовом договоре, наравне с другими условиями труда. В данный период, служащий обязуется выполнять свои обязанности и стараться по максимуму использовать это время на благо компании и работодателя. Также, служащий не должен уходить раньше окончания своей рабочей смены или приходить позже назначенного рабочего времени. Такое допустимо только ввиду чрезвычайных ситуаций, о которых следует уведомлять заблаговременно своего работодателя или руководство организации.

Иногда установленные нормы касательно рабочего графика могут подвергаться изменениям в согласии с потребностями компании. Проведение таких организационных перемен может коснуться:

• продолжительности периода, охватывающего рабочую неделю (деление ее на рабочие и выходные дни);
• плавающий график для определенных категорий служащих;
• продолжительности одной рабочей смены;
• чередование выходных и рабочих дней.

Составляя трудовой договор, работодатель должен обратить внимание на то, что если график работы одного служащего отличается от стандарта, зафиксированного в основных условиях работы, то этот момент обязательно стоит отметить в договоре с ним.

ПВТР – это правила внутреннего трудового распорядка. На основании этих правил происходит взаимодействие управляющего органа и служащих компании. Любые изменения в рабочем графике не могут обходить данного стандарта.

При внесении изменений в режим работы служащего, обязательно нужно учитывать заключенные ранее с ним условия труда. Изменение в графике может быть произведено как в одностороннем, так и в двухстороннем порядке. Работодатель может принять решение по обоюдному соглашению с работником или же может сделать это по собственному желанию, руководствуясь потребностями компании. В согласии с действующими законами, изменение графика работы по соглашению с работником, возможно лишь в том случае, если с ним ранее был письменно составлен трудовой договор. Когда управление компании получает согласие каждого из служащих на изменение графика работы, в отдельности с каждым составляется дополнительное соглашение об изменении графика работы.

В данном соглашении должна делаться оговорка по поводу нового режима работы. В документ должен быть включен текст следующего содержания: «работник назначается на новый режим работы с ____ до ____. Перерыв на отдых (или обеденный перерыв) занимает продолжительность в _______, начиная с _____ до _____. Данное постановление вступает в силу с ЧЧ/ММ/ГГ.

Изменение рабочего графика для всего коллектива

В некоторых случаях режим работы меняется не у одного работника, а у целого коллектива. Некоторые органы управления считают, что достаточно просто создать новые ПВТР и ознакомить с ними свой рабочий штат. Однако данный вариант совершенно не подходит для организации с большим рабочим коллективом. Это так, поскольку очень трудно узнать мнение каждого по поводу новых условий труда. И даже если рабочие ознакомились с новыми правилами, это совершенно не означает, что они выразили свое согласие. Данное положение вещей может послужить почвой для возникновения претензий со стороны проверяющих уполномоченных служб.

Законодательные нормы предусматривают специальные изменения в трудовом договоре, а именно в согласии со ст. 74 ТК Российской Федерации. Данная статья включает в себя порядок последующих действий при изменении:

• организационных потребностей;
• технологий для производства и трудовой деятельности;
• другие реорганизационные моменты.

В согласии со статьей Трудового Кодекса РФ, работодателю или работнику не достаточно просто иметь желание произвести определенные изменения в графике работы организации. Важно иметь на то весомые причины.

Если происходит изменения в условиях выполнения работы по одностороннему решению работодателя, то ему важно помнить о том, что с него будет спрос, и он должен будет предоставить аргументы, которые повлияли на вынесение подобного решения. Например:

• организация перешла на новое оборудование;
• сезон оказал влияние на доходность, в связи с чем, нужно понизить или повысить активность работы.

Например, бывают случаи, когда работники обращаются с иском по поводу восстановления потерянной по причине увольнения, должности. Если работодатель перенес график работы определенного сотрудника на другое рабочее время или на другие смены, но работник при этом отказался, а работодатель имел объективные причины, то тогда он обязуется предоставить на выбор служащего другие вакансии, доступные на предприятии. Если работодатель поступил таким образом, но служащий ввиду каких-либо причин отказался от доступных рабочих мест, то тогда единственное, что остается сделать руководству организации – это уволить данного служащего. При соблюдении всех правил в решении данного вопроса, работодатель поступит в согласии с законодательными нормами.

Внесение изменений в дополнительное соглашение о рабочем графике

Очень важно быть предельно внимательным при внесении изменений в рабочий график служащего, поскольку в случае судебных разбирательств этому моменту уделяется особенное внимание. Издавая указ необходимо:

• кроме изменения рабочего времени, отображаются внесенные изменения в ПВТР;
• указать причины изменений;
• порядковый номер приказа;
• число, месяц, год и город подписания приказа;
• предмет, вызвавший причины перемен (новое оборудование, смена сезона и прочее).

Постановления от руководства должны четко отображать следующее:

• отмена предыдущего режима работы;
• установления нового рабочего графика;
• указание рабочего времени первой и второй смены;
• внесение даты, с момента наступления которой, договор вступает в силу;
• распоряжение, отданное начальнику кадрового отдела касательно последующего ознакомления с приказом, каждого сотрудника, посредствам письменного уведомления;
• проставление полных инициалов директора и его подпись.

Когда приказ составлен и подписан, каждый работник должен поставить под ним свою персональную подпись.

Уведомление должно содержать в себе не только лишь причины, по которым были необходимы данные изменения, но и возможные причины для сотрудников, в случае отказа от подписания. Если работник не желает получать уведомление, работник отдела кадров обязуется зачитать ему вслух данный документ и внести акт по поводу отказа работника от получения данного документа для ознакомления. Еще одно действие, которое может предпринять работник кадров – это направление уведомления на электронный или домашний адрес служащего.

Когда решение об изменении рабочего режима принято органом управления организации, то уведомление для сотрудников должно быть предоставлено за два или более месяцев до вступления в силу. Если работодатель проигнорирует данное требование, то это может вызвать конфликт с работником и даже последствия для судебного разбирательства. Если дело дойдет до суда, то судья удовлетворит прошение истца, поскольку руководство или директор компании обязан предоставить уведомление не позднее, чем за два месяца.

Предложение вакансий

Если работник не соглашается заключить соглашение об изменении рабочего графика, то ему обязаны предоставить другие доступные рабочие места.

Директор компании в письменном виде, должен иметь перечень доступных вакансий, которыми располагает компания на нынешний момент времени. Рабочее место не обязательно должно соответствовать квалификации служащего. Оно может иметь иную специфику, быть более или менее оплачиваемым. Если по коллективному соглашению было заключено, что рабочие могут быть переведены на службу в другое место, то работодатель обязуется предоставить доступные рабочие места и в других территориях или филиалах компании. Таким образом, управляющий орган предприятия сделает все возможное со своей стороны.

Если дело доходит до предложения выполнения иной работы, то данное обстоятельство лучше всего зафиксировать письменно. Таким образом, можно будет доказать, что служащему были предложены все доступные варианты и руководство не отталкивалось от своих личных предпочтений, а предложило все доступные варианты.

Составляя уведомление о доступных вакансиях, следует придерживаться данного образца:

• Ф.И.О. адресата;
• число, которым составлено уведомление;
• причину обращения к служащему (например, по причине отказа работать по новому графику);
• перечень доступных рабочих мест и оклад;
• дальнейшие действия в случае согласия на одну из должностей (например, обращение в отдел кадров);
• Ф.И.О. начальника отдела кадров;
• число, которым уведомление было предоставлено работнику.

Оформления дополнительного соглашения с работником о переходе на новый график

Когда вопрос с работником окончательно решился, и он выразил согласие перейти на новый режим работы, то тогда с ним заключается дополнительное соглашение. Это нужно если график работы был оговорен с ним в трудовом соглашении. Если режим работы составлен на основании ПВТР, то тогда в ознакомительном листе большую роль играет наличие графы «Согласен/не согласен». Всего лишь с помощью подписи можно решить вопрос о новом рабочем графике.

Если же требуется составить соглашение, то данный документ создается только при обоюдном согласии сторон. После его составления и подписания, создается приказ, после чего перевод на новое время будет произведен на законных основаниях.

Если служащий от всего отказался, то тогда нужно оформить его увольнение. В приказе об увольнении должно быть указано:

• причина увольнения;
• порядковый номер приказа;
• дата и место составления приказа;
• перечень вакансий, от которых служащий отказался;
• подпить работника по поводу его отказа;
• подписи обеих сторон под приказом.

Если работник желает получить копию приказа об увольнении, работодатель обязуется удовлетворить его просьбу. Если служащий отказывается получить уведомление о составленном приказе, то необходимо письменно зафиксировать данный факт.

В трудовой книжке работника делается соответствующая запись. В ней должно быть четко отображены действия работодателя и отказ служащего от предложений руководства организации. После этого заполняется личная карта работника, производиться окончательный расчет и возвращаются все личные документы.

Вопрос об изменении режима работы, заслуживает предельного внимания и налагает определенные обязанности на обе стороны. Дополнительное соглашение с работником об изменении рабочего графика позволит сохранить хорошие отношения между сторонами, спокойно провести реорганизацию на предприятии и сохранить персонал и рабочие места за каждым отдельным сотрудником.

Дополнительное соглашение с работником о переходе на новый рабочий график также служит защитой от судебных разбирательств. В случае достижения понимания между работником и работодателем любые конфликты сводятся на нет, что создает хорошую репутацию как руководству, так и служащему, который не получает нежелательных отметок о своей трудовой деятельности, в личном деле или в трудовой книжке.

Образец дополнительного соглашения с работником об изменении рабочего графика

Скачать образец дополнительного соглашения с работником об изменении рабочего графика в формате .doc