Добавлено в закладки: 0
Общие сведения
Представим, что у вас есть совсем новый и пока еще пустой офис, или производственный цех. Чтобы запустить работу, вам предстоит подключить и настроить все необходимое оснащение. После его закупки, вы находите подрядчика-специалиста и заключаете договор обслуживания. А когда все работы выполнены, вы с подрядчиком заполняете и подписываете специальный документ — акт установки оборудования.
Как правильно составить
Форма акта установки оборудования свободная, потому документ подойдет для любого вида и количества устанавливаемой техники: компьютеры, принтеры, станки по обработке дерева и металла, холодильные агрегаты, верстаки и т.д. Если вам по какой-либо причине приходится часто иметь дело с установкой однотипной техники (например, вы сами являетесь подрядчиком), удобнее будет составить собственный образец для постоянного использования. Также не исключено, что вам когда-нибудь предстоит написать эту бумагу «в полевых условиях».
Вот простая схема, придерживаясь которой, вы сможете составить бумагу:
- Вводная часть — название документа, номер и дата подписания;
- Основная часть — перечисление событий, описание оборудования;
- Завершающая часть — реквизиты и подписи сторон
Если вы часто имеете дело с разным оснащением и мастерами, рекомендуем сохранить для себя универсальный шаблон или скачать бланк акта установки оборудования.
Бланк акта установки оборудования
Скачать образец акта установки оборудования в формате (doc, 32 КБ)
Как правильно заполнить
Заполнять лист акта установки оборудования начинают с названия. Здесь вы можете сразу добавить номер основного договора: «акт установки оборудования по договору №ХХХ от ДД.ММ.ГГ.»
Договор акта установки оборудования — главный документ, без которого сам документ не имеет смысла. Если номера договора нет в названии, то обязательно сослаться на него в основной части документа.
Начать основную часть можно с обозначения сторон: прописать название фирмы-заказчика, и кто выступает ее представителем (если последний действует по доверенности, нужно написать ее номер и дату получения). То же самое — про исполнителя.
Далее, в форме списка или таблицы перечисляются выполненные работы, описывается оснащение, указывается стоимость. Как правило, малобюджетные проекты не требуют детальной фиксации всей информации (например, заводского номера устанавливаемой техники), поэтому список вполне подойдет.
Не рекомендуем сразу включать в шаблон формулировки типа: «работы выполнены в полном соответствии с договором». Лучше выделите специальный пункт и оставьте там место для рукописного заполнения на случай, если процесс пойдет не по плану, и вам придется корректировать стоимость договора. Начать его можно словами: «Стороны согласны, что работы по договору №ХХХ», а далее оставьте место, чтобы написать «выполнены в полном объеме», «выполнены частично», либо «не выполнены». Или просто добавьте все эти формулировки, а нужную подчеркните.
Также отдельным пунктом опишите условия перечисления оплаты: сумму, срок и счет (при необходимости).
Образец акта установки оборудования
Предлагаем вам скачать и держать при себе заполненный пример акта установки оборудования, а также ознакомиться с ним заранее.
На что обратить внимание
Не забывайте указывать стоимость работ с учетом НДС и без него.
Обратите внимание, что подписывать акт должны именно те представители заказчика и исполнителя, которые были обозначены во введении.
И, конечно, обязательно проверьте все установленное оборудование на работоспособность, прежде чем подписывать бумагу. Когда подписи будут поставлены, вы уже не сможете предъявить установщику претензии по качеству.
Загрузка...
