Справка об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ

Добавлено в закладки: 0

Бланк справки об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ – документ, на основании которого гражданин имеет право воспользоваться информацией из материалов проверочной комиссии. Такой бланк разработан с целью создания надлежащего порядка при передаче информации в ходе экзамена. Сам лист включает в себя термины и общие понятия, связанные с рассматриваемой процедурой.

Общие сведения

Экзаменационные материалы доставляются из специального государственного учреждения. В момент передачи и проверки всех бланков обязательно устанавливаются сведения об их общем количестве.

Не позднее полвосьмого утра все бланки должны быть доставлены в аудиторию. Вместе с этим передаются пакеты для возврата листов, сейф-пакеты для упаковки и пакет для главного лица. При раздаче материалов все участники ЕГЭ должны:

• внимательно прослушать инструктаж, проводимый организаторами в аудитории;
• обратить внимание на целостность упаковки доставочных пакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов перед вскрытием их организаторами;
• получить от организаторов запечатанные индивидуальные комплекты.

Лист справки об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ должен выглядеть как официальный документ и включать следующую информацию:

1. Проверочные задания, которые передаются на таких носителях, как: листы бумаг, аудио и другие цифровые файлы.
2. Определенные носители для того, чтобы ученик мог записать свои ответы (обычно имеет письменный формат, но, например, в устной части на экзамене английского языка используется звукозапись).

Существует определенный список документов, обязательных для проверки после сдачи ЕГЭ:

1. Бланки с развернутыми ответами.
2. Листы протоколов проверки учителем предыдущего пункта.
3. Акты по оценке устной части в английском языке.
4. Итоговые результаты.

С прошлого года практически все экзаменационные пункты перешли на технологию печати экзаменационных материалов для участников ЕГЭ, включая шаблон справки об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ. Это позволило повысить информационную безопасность ЕГЭ и уменьшить влияние человеческого фактора.

Как правильно составить

Доступ к информации с ответами является ограниченным. При записи ответов нужно использовать только одну лицевую сторону. При установлении длинных и объемных ответов записи вносятся на сначала на № 2 лист 1, потом – на № 2 лист 2. При необходимости можно попросить добавочный лист. Если вы уже исписали обратную сторону, она не будет проверена экзаменаторами даже после подачи на апелляцию.

Кто обязательно должен присутствовать при сдаче ЕГЭ:

• руководитель и несколько организаторов ППЭ;
• двое из комиссии;
• лица, имеющие техническое образование, и которые в любой момент могут проверить камеры видеонаблюдения либо помочь с настройкой технического обеспечения;
• медсестры;
• граждане, оказывающие помощь детям-инвалидам либо другим детям с ограниченными возможностями;
• сотрудники полиции.

Справка должна быть напечатана и далее заполнена в письменном виде, однако возможно и внесение данных с помощью компьютера. Унифицированная форма справки об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ содержит таблицу, в которой указываются:

1. Название субъекта.
2. Предмет.
3. Количество материалов всего с подробной росписью.
4. Контрольные документы.
5. Бланки регистрации.
6. Бланки ответов.
7. Аудионосители.

Далее в документ справки об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ устанавливается Ф.И.О. ответственного лица под его роспись. В день проведения теста все бланки снимаются с хранения и передаются назначенным лицам. Ответственность за сохранность бланков несет начальник ГЭК. Напоминаем, что в день проведения на месте могут находиться представители СМИ, наблюдатели с соответствующей лицензией, должностные лица вышестоящих органов. Первые из них могут быть в помещении до момента вскрытия пакетов, вторые имеют право следить за процедурой тестирования.

Бланк справки об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ

Скачать справку об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ можно по прикрепленной ссылке.

По истечении сроков хранения все материалы и документы, включая остатки первичных материалов и бланков документов строгой отчетности ЕГЭ, в установленном порядке подлежат уничтожению.

Скачать образец сводной справки об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ (doc, 18 КБ)

Образец справки об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ

Рекомендуем посмотреть образец об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ. В случае обнаружения брака или некомплектности экзаменационных материалов организаторы выдают участнику новый комплект экзаменационных материалов. По указанию организаторов участники заполняют регистрационные поля экзаменационной работы.

На что обратить внимание

Лица, которые проводят ЕГЭ, несут ответственность за разглашение информации. Это касается и тех, кто пришел сдавать экзамен. Схема справки об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ должна быть заполнена еще перед началом теста.

Для пресечения полного и/или частичного использование ответов из чужих бланков принимаются следующие меры:

• недопущение посторонних в том месте, где хранятся результаты тестирования;
• недоступность применения фото- и видеоматериалов и какой-либо съемки;
• строгая проверка каждого этапа оформления и передачи бланков;
• обязательный инструктаж по заполнению области регистрации бланков регистрации, бланков ответов и по порядку работы с экзаменационными материалами.

Результат работы комиссии в конце закрепляется актом. Организаторы и другие лица, участвующие в проведении ЕГЭ, должны оставить свои вещи в специальных ящичках. Член ГЭК должен находиться у входа и следить за тем, все ли происходит в соответствии с нормами правопорядка. С помощью металлоискателей проверяется наличие запрещенных средств у учеников.