Авизо

Добавлено в закладки: 0

Что такое авизо – это финансовый термин, который обозначает уведомление о выполнении какой-нибудь денежной или товарной операции. Своеобразный тип официального общения между клиентами, контрагентами и банками меж собой и другими участниками, меж которыми созданы деловые отношения. Так-же применим в бухгалтерии.

Согласно правилам, авизо присущи все элементы документа, например дата, номер, четкое описание операции, ее финансовое выражение, а также вся информация о получателе и отправителе, в том числе полные реквизиты обоих сторон.

В качестве авизо можно применять в разные документы бухгалтерии, к примеру копии платежных поручений, мемориальных ордеров и прочей расчетной документации.

Рассмотрим, более детально, что значит авизо. Ави́зо в деловой, в особенности в банковской практике — официальное извещение о выполнении товарной или расчётной операции.

Авизо отсылают от одного контрагента к другому. Банки уведомляют при помощи авизо собственных клиентов о кредитовых и дебетовых записях по счетам, об остатке на счёте средств, об открытии аккредитива, выставлении чека, оплате переводов, и так далее. В деловой практике при помощи извещений-авизо контрагенты добавочно ставят другую сторону в известность о проведённых действиях с товарами или прочими ценностями. Зачастую на прямое авизо необходимо оформление обратного авизо, который подтверждает окончание деловой операции. Пример данного извещения — форма 15-МЗ о передаче трансфузионных средств.

Пример формы 15-МЗ о передаче трансфузионных средств

Общероссийским классификатором управленческой документации предусматривается ряд авизо и производных или сводных документов.

Особенности авизо в банковских и бухгалтерских документах

Авизо обычно оформляют на специальных бланках, где указывают его номер, дату, характер исполняемой операции, номер и сумму счёта, название адресата и отправителя и прочие данные. Как авизо могут быть и копии мемориальных ордеров, платёжных поручений и других бухгалтерских и расчётных документов.

Пример бланка Авизо, на получение прицепа.

Виды Авизо

В традиционном обороте по методу отсылки, виды авизо делят на:

1. электронные, с цифровой подписью;
2. почтовые.

С увеличением применения цифровых и электронных средств передачи информации методы обмена извещениями-авизо стали разнообразнее. С другой стороны, широкое применение электронных систем расчётов делает применение авизо резервным, устаревшим методом документооборота. Порядок их отсылки обусловлен корреспондентскими и другими межбанковскими соглашениями или договором, заключаемым с клиентурой. Для оптимизации операций можно применять сводных авизо, составленных на основе нескольких расчётных документов.

Чаще всего в банковской практике применяют во взаимных расчётах так называемое МФО-авизо, а СМФО обозначает межфилиальный оборот средств.

Также различают такие виды авизо как:

1. кредитовые (поручение на зачисление денег);
2. дебетовые (поручение о списании денежных средств).

По методу документооборота авизо бывает:

• прямое – уведомление, которое не требует ответа;
• и обратное авизо – подтверждающее завершение деловой операции.

Мы надеемся, что дали наиболее полное определение термина авизо, раскрыли его суть в банковской и бухгалтерской деятельности и пояснили какие бывают виды авизо.