Добавлено в закладки: 0
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ (форма N А-2.7)
Учет лабораторных и фасовочных работ предлагается вести в фармацевтических организациях раздельно. Журнал используется для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них, или результатам округления цен за единицу фасовки и т.д.
Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.
Если расфасовка партии лекарственных средств не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии.
При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки. в графе 7 показывается розничная цена медицинского товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 – фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки, тарифа и т.д. в конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница (результат округления) показывается в графах 19 и 20 по каждой лабораторной работе или виду фасовки. в журнале учитываются стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в чистом виде.
Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя организации.
Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации услуг (форма N А-2.8)
Справка составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторных и фасовочных работ (форма N А-2.7), в журнале выдачи медицинских товаров напрокат (форма N А-2.10), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных фармацевтических услуг.
Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет аптеки в розничных ценах.
Справка составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторных и фасовочных работ (форма N А-2.7), в журнале выдачи медицинских товаров напрокат (форма N А-2.10), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных фармацевтических услуг.
Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет аптеки в розничных ценах.
Обязательство на принятые напрокат медицинские товары (форма N А-2.9)
Обязательство заполняется под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй передается больному. о продлении срока проката на обязательстве делается разрешительная надпись.
Какие документы учитываются при составлении справки
Журнал выдачи медицинских товаров напрокат (форма N А-2.10)
Журнал ведется руководителем (его заместителем) фармацевтической организации или материально-ответственным лицом.
Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов напрокат или при их возврате. Продление проката записывается отдельной строкой.
Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов (форма N А-2.11)
Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов составляется материально- ответственным лицом и представляется в бухгалтерию один раз в месяц. Она является основанием для списания вспомогательных материалов.
Данные по индивидуальной амбулаторной рецептуре указываются в справке на основании показателей рецептурного журнала или квитанций на заказанное лекарство; по стационарной – по счетам-требованиям.
Показатели отпуска готовых лекарственных форм рассчитываются в соответствии с установленными нормативными документами. Сумма оборота по ручной продаже показывается по учетным данным.
Внутриаптечная заготовка и фасовка проставляются на основании записей в журналах учета лабораторных и фасовочных работ.
Акт о переоценке товаров (форма N А-2.12)
Применяется для оформления переоценки стоимости лекарственных средств и других медицинских товаров отдельно по розничным и оптовым ценам. Акт составляется в двух экземплярах комиссией с обязательным участием независимого представителя.
При переоценке товаров, произведенной по распоряжению Правительства Российской Федерации, акт составляется по установленной для этой цели форме.
Журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды (форма N А-2.13)
в журнале регистрируется выдача медицинских товаров для расходования на хозяйственные нужды. Запись производится в момент выдачи материально-ответственным лицом.
Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью руководителя организации (не являющегося материально-ответственным лицом) или руководителя вышестоящей организации. в конце месяца итоговые данные переносятся в форму N А-2.14.
Справка об использовании товаров для оказания первой медицинской помощи (форма N А-2.16)
Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании записей о текущих расходах итогами данных (форма N А-2.15).
Справка составляется в разрезе отделов материально- ответственным лицом и включается в товарный отчет.
Расчет естественной убыли товаров (форма N А-2.17)
Расчет естественной убыли товаров составляется в розничных аптечных организациях по установленным нормам только при обнаружении недостачи лекарственных средств и другой медицинской продукции.
в графе 3 указывается оборот по розничным ценам за межинвентаризационный период по товарам, для которых установлены нормы убыли. в графе 5 проставляется нормативная сумма естественной убыли по розничным ценам.
Расчет составляется по каждому материально-ответственному лицу в отдельности за каждый межинвентаризационный период.
Данные расчета включаются в акт результатов инвентаризации. Оборот включается в расчет по данным бухгалтерского учета.
Расчет подписывает бухгалтер, составивший его. Право утверждения расчета предоставляется руководителю организации, не являющемуся материально-ответственным лицом.
Акт о порче товарно-материальных ценностей (форма N А-2.18)
Акт о порче товарно-материальных ценностей составляется в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты, тара и т.д.) в момент выявления факта порчи или при инвентаризации специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц.
в акте списания товары и тара указываются по действующим ценам. к акту должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с установленными правилами. Третий экземпляр хранится у материально-ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей.
Образец справки об использовании товаров для оказания первой медицинской помощи. Форма N А-2.16
Скачать образец справки об использовании товаров для оказания первой медицинской помощи. Форма N А-2.16 в формате .doc