Добавлено в закладки: 0
Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит все данные о трудоустройстве гражданина. Имеет характер личного документа.
На каждого работника предприятия должна быть заведена трудовая. Их хранение и учет осуществляется работниками отдела кадров.
Учет трудовых книжек ведется с помощью специальной Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее Книги учета). Листы книги должны быть прошиты, пронумерованы и опломбированы. «Пломба» должна содержать в себе подпись руководителя предприятия и печать.
Дополнительно на предприятии необходимо вести учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним в приходно-расходной книге.
Трудовая книжка является кадровым документом строгой отчетности. На руки работнику выдается только в случае увольнения либо под расписку. Книга учета хранится не менее 50 лет.
Правила заполнения Книги учета
Работник, на которого возлагается обязанность ведения Книги учета, определяется приказом руководителя предприятия. Зачастую, она возлагается на работника отдела кадров.
П. 1 – номер по порядку.
П. 2,3,4 – число, месяц, год приема на работу.
П. 5 – ФИО владельца трудовой книжки.
П. 6 – серия и номер трудовой книжки.
П. 7 – должность, профессия работника, который является владельцем трудовой.
П. 8 – структурное подразделение, куда принят работник.
П. 9 – дата и номер приказа о приеме на работу.
П. 10 – подпись лица, принявшего книжку на хранение.
П. 11 – получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.).
П. 12 – дата выдачи книги на руки (фактически должно совпадать с датой увольнения).
П. 13 – подпись о получении книжки на руки.
Для наглядности, вы можете скачать Книгу учета трудовых книжек на этой странице.
Скачать
Скачать книгу учета трудовых книжек
Загрузка...
