Документация в бизнес плане, отчеты

Добавлено в закладки: 0

Бизнес-план необходимо составлять на любом этапе деятельности предприятия. Составлять его требуется периодически, на определенный период деятельности, например, на квартал или на год. Составляются и перспективные бизнес-планы на несколько лет и даже на десятилетия.

Понятие “бизнес-план”

Бизнес-план представляет собой документ, разрабатываемый перед открытием новой компании или для дальнейшего определяющего развития действующей организации любого коммерческого профиля. Суть составления данного документа сводиться к систематизации следующих основных аспектов коммерческой деятельности:

1. Данные, содержащие информацию о задействованном бизнесе
2. Реальная оценка тех сфер рынка, на которые будет опираться компания
3. Параметры желаемых объемов реализации продукции
4. Планы реализации этой продукции
5. Планы на все расходы для организации нового бизнеса или на приобретение сырья, оборудования или прочих ресурсов
6. Планы по предполагаемой заработной плате для работников предприятия

Отдельный финансовый план, обобщающий все расходы и предполагаемые доходы с выведенным балансом.

Прежде чем начинать какое-либо дело, необходимо задуматься о поиске надежных поставщиков, предварительно согласовать с ними все детали. Только после этого разрабатывать бизнес-план, в котором уже можно отталкиваться от нескольких реальностей, таких как имеющихся в наличии денежных средств и гарантированной поставке сырья, товаров или прочего материала, необходимого для ведения бизнеса.

Основные вопросы, на которые дают ответы документы в бизнес плане

• будет ли выгодным задуманное дело
• имеет смысл открывать новый бизнес
• есть ли смысл продолжать уже начатое
• устроит ли предполагаемая прибыль
• будет ли спрос на выпускаемую или реализуемую продукцию и на предлагаемый сервис
• какова конкуренция в этой сфере бизнеса
• какие суммы потребуются на организацию и поддержку проекта в первое время
• каково влияние конкурентов на определение цен в данной сфере деятельности
• будет ли в перспективе возможность повышения эффективности производства
• какова доля каждого из инвесторов при получении доходов

Составляемый бизнес-план зависит от специфики бизнеса и его целевого предназначения, основные отчеты для бизнес-плана делаются исходя из его характера. Например, для предоставления бизнес-плана в банк, в котором бизнесмен желает получить кредит на развитие своего бизнеса, необходимо одно, а для внутреслужебного пользования совсем другое. На составление этого документа влияет и масштабность предприятия. Крупный бизнес предполагает детальные разработки каждого пункта, а средний и мелкий бизнес более лоялен к точному осуществлению планов и больше зависит от потребительской корзины.

Иностранное предпринимательство потому и более успешно, что у них составление бизнес плана – обычное явление, такая же необходимость, как и ведение финансовой отчетности. В России дела обстоят гораздо хуже, наши бизнесмены все больше рассчитывают на русское “авось” да на приблизительные расчеты и прикидки навскидку. Однако надежда на предпринимательскую жилку и собственную интуицию порой бывает губительной для развития бизнеса. Все чаще инвесторы, прежде чем вложиться в предлагаемый проект, просят предоставить бизнес-план предприятия, желая просмотреть финансовые отчеты в бизнес-плане, цели и динамику развития. То же самое обстоит и с кредитованием. Банк в первую очередь предоставит выгодный кредит тем бизнесменам, чья деятельность и потребность в дополнительном вливании для успешного продолжения дела финансово обоснована в документах.

Итак, несмотря на то, что составление бизнес-плана дело добровольное, необходимость его очевидна.