Персонал

Персонал для бизнеса, как подобрать сотрудников в году?

Персонал является стратегическим ресурсом компании, ее интеллектуальный капитал и нематериальный актив одновременно. Оценка персонала дает возможность выявить зоны развития в компетенциях работников, раскрыть потенциал всех и направить это «знание» на реализацию целей компании, чтобы развитие компании и развитие персонала шли в одном направлении и преследовали одну цель.

Главными целями проведения оценки персонала являются, как правило:

• Осуществление перестановки кадров, учитывая потенциал и компетентность сотрудников.
• Определение уровня компетентности сотрудников и соответствие их занимаемым должностям.
• Получение обратной связи от сотрудников.
• Определение мотивационной схемы персонала.
• Выявление кадрового потенциала: группового и индивидуального.
• Разработка адекватной системы вознаграждения
• Выявление слабых и сильных звеньев в коллективе.
• Планирование личностного и карьерного роста сотрудников.
• Рационализация методов и приемов работы с персоналом.

Персонал (кадры) — весь штатный состав сотрудников организации, исполняющих разные хозяйственные производственные функции. В данный момент целесообразно рассматривать персонал в качестве основного богатства всякой организации. Это самый важный потенциал хозяйственной системы. От его полноты и качества реализации в значительной степени зависит успех в достижении целей, которые поставлены перед организацией. Умелое управление персоналом необходимо направить на максимально возможную реализацию персонала, как потенциала.

Содержание управления персоналом:

• отбор и поиск персонала
• планирование потребности в персонале
• развитие и обучение персонала
• адаптация персонала
• мотивация персонала
• аттестация (оперативная оценка) персонала
• управление корпоративной культурой
• организация труда
• обеспечение безопасности труда

Элементами управления являются: субъекты, объекты управления, методы, структура, процедуры управления.

Объект управления — элемент, на который направляется управление. В данной ситуации это отдельные коллективы или работники.

Субъект управления — работник аппарата управления или менеджер, который непосредственно осуществляет разработку и реализацию решений.

Структура управления персоналом — совокупность подразделений, который непосредственно занимается персоналом, и их количественные и качественные взаимосвязи.

Методы управления — это методы воздействия на объект управления (в данной ситуации на персонал).

Процедуры управления — формально узаконенные определенные приемы воздействия объект на субъект управления, или наоборот.

Процедуры и методы управления призваны обеспечить реализацию управленческих решений.

Совокупность процессов, которые осуществляют в границах механизма управления персоналом, является системой управления персоналом.

Система управления персоналом — подсистема управления в целом . Поэтому она имеет свою внешнюю и внутреннюю среду. К внешней среде можно отнести подсистемы управления производством, финансами, снабжением и т. д. Внутреннюю среду образуют элементы самой системы управления персоналом, названные выше. Ее деятельность зависит от внешней среды. Поэтому она является открытой системой. организацией

В системе управления персоналом возможно выделить две подсистемы: стратегическую и тактическую.

Тактическая подсистема сконцентрирована на образовании структуры персонала; его подготовку, набор, повышение квалификации и переподготовку; организацию перемещения распределения, увольнения, продвижения сотрудников; оценку деятельности конкретных сотрудников и разработку рекомендаций по их применению; планирование и текущий учет потребностей в персонале в границах года, на основании анализа его состояния.

Стратегическая подсистема ориентируется на разработку кадровой политики, структуры персонала на основании анализа структуры персонала, эффективности применения рабочего времени, прогнозов занятости, развития производства и т. п.

Следует иметь в виду, что всегда есть неформальная и формальная системы управления. Неформальная основывается на межличностных неофициальных отношениях. Лишь в идеальном случае данные системы совпадают. На практике бходимо стремиться к максимально возможному приближению данных систем. Это одна из задач, которая стояла перед управляющим персоналом.

Функции управления персоналом реализуют при помощи определенных методов: административных, организационных, социально-психологических и экономических.

Организационные методы являют собой регулирование и установление определенных связей и отношений меж элементами управления и должностями персонала. Данные методы имеют пассивный характер. Они обеспечивают развитие и функционирование персонала, представляют собой его базу и упорядочивают управление. Они являются в отношении других методов первичными.

Административные методы — это регулирование и управление деятельности персонала на основании распоряжений, приказов, конкретных заданий исполнителям. Последним при этом предоставляется наименьшая самостоятельность в процессе исполнения порученной работы. Данные методы могут сопровождаться санкциями и поощрениями за неуспешную или успешную работу.

Принципиальная особенность этих методов — субъективность. Они поощряют не инициативу, а исполнительность. В значительной степени их эффективность зависит от руководителей и практически не зависит от исполнителей.

Экономические методы являют собой косвенное воздействие на персонал (объект управления). Их сущность в том, что исполнителям устанавливают общую линию поведения, цели, ограничения. Качество и своевременность исполнения заданий поощряется материальными вознаграждениями благодаря дополнительной прибыли или получаемой: экономии. Размер вознаграждений должен напрямую зависеть от достигаемого результата.

У этих методов есть свои недостатки. К примеру, они являются малоэффективными для людей интеллектуальных профессий в ситуациях, где требуется слишком продолжительный период для получения итога, в случаях исполнения стратегической деятельности.

Социально-психологические методы предполагают побуждение сотрудников к эффективной деятельности и через социальное и психологическое моральное воздействие. Они нацеливаются на создание благоприятного психологического морального климата в коллективе, развитие между членами персонала благожелательных отношений. С другой стороны, они нужны для раскрытия личного потенциала способностей всех работников. Главная цель данной группы методов — самореализация членов коллектива предприятия.

Каждый из перечисленных способов может в конкретных ситуациях оказываться оптимальным. Поэтому они все находят применение в какой-то степени, соответственно с развивающейся ситуацией. При этом необходимо подчеркнуть, что в управлении персоналом особенное внимание нужно уделять психологическим и социальным методам управления. Это определяется тем, что сближение неформальной и формальной структур управления опосредуется в значительной степени данным методом.

В этой категории можно ознакомиться с материалами о персонале за год.