Тайм менеджмент в команде

Добавлено в закладки: 0

Тайм менеджмент

Как повысить личную продуктивность за короткое время

Обучение искусству управления временем и повышение работоспособности – это хороший способ мотивации каждого члена рабочего коллектива. Управление временем каждого сотрудника – задача каждого руководителя бизнеса. На примере зарубежных компаний рассмотрим основы тайм менеджмента в команде и способы повышения личной эффективности каждого из ее членов.

Стефан Аарстол, основатель фирмы, занимающейся изготовлением и продажей досок для серфинга Tower Paddle Boards, сумел сократить рабочий день в своей компании со стандартных 8 часов до 5, при этом не утратив продуктивности, и даже наоборот – повысив её.

Секрет прост: Аарстол, открыв свой бизнес, решил нанимать эффективных сотрудников, способных работать с полной самоотдачей, но предложить им высокие заработки и удобные условия труда. Как известно, в любом коллективе есть те, кто выполняет основную часть работы, хотя их зарплаты, как правило, не слишком отличаются. В Tower изначально день был восьмичасовым. Затем Аарстол устроил эксперимент по тайм менеджменту: сократил время работы до 5 часов и стал отпускать членов команды в 13:00. Разумеется, он поставил перед ними условие – свои задания они должны выполнять быстрее и эффективнее. Всех, кто не справится с этими условиями, предприниматель пообещал уволить, а всем, кто сумеет таким образом почти вдвое повысить эффективность работы, решил выплачивать 5% от общего дохода компании.

Результаты превзошли все ожидания. Бизнес стал расти стремительно, и компания, в штате которой было всего 10 сотрудников, вышла на уровень прибыли в 9 000 000 долларов США. Смелый эксперимент увенчался успехом – удивительнее всего, что Стефан Аарстол ввёл новую систему летом, когда производительность труда обычно падает, и ожидал совершенно иных результатов. Вопреки опасениям, доходы фирмы увеличились на 40%.

По мнению директора Tower, лучше увеличивать продуктивность в утренние часы, поскольку время после обеда используется, как правило, менее эффективно. Сокращение рабочего времени привело к тому, что первоочередные задачи стали выполняться быстрее, эффективность работы повысилась, а сотрудники получили не только прибавку к заработку, но и больше свободного времени.

Повышение эффективности

Полезные советы для личного тайм менеджмента

Предприниматель предложил 5 советов для повышения эффективности и перехода на 5-часовой рабочий день.

1. В любой компании действует правило Парето – то есть, порядка 20% выполняемой работы формируют примерно 80% дохода – при переходе на 5-часовой рабочий день следует концентрировать свои усилия именно на этих 20%.

2. Следует донести до людей понимание того, что компания оплачивает их труд и продуктивность, а не просто их пребывание на рабочем месте в рабочее время. Именно для этого была введена прибавка в виде 5% от дохода фирмы.

3. Для эффективного взаимодействия с клиентами, не обязательно быть всегда на связи и в офисе – можно перевести общение с ними в интернет и сделать его преимущественно дистанционным. Это никак не повредит эффективности продаж.

4. Нужно максимально автоматизировать производство, чтобы оптимизировать рабочее время. Так, в компании Tower Paddle Boards при сокращении графика были пересмотрены и оптимизированы процессы складского учёта и упаковки, а для инструктажа клиентов были разработаны видеоуроки.

5. Ограничивать сотрудников и загонять их в слишком жёсткие рамки не стоит. Если человеку нужно покинуть офис на час раньше или взять вынужденный выходной, это допустимо. Но такое должно позволяться только в случае крайней необходимости.

Закон Парето в действии