Акт приема-передачи нежилого помещения

Добавлено в закладки: 0

Документ акта приема-передачи нежилого помещения требуется в случае продажи недвижимости или сдачи в аренду (долгосрочной и краткосрочной). И не является самостоятельным документом. Это приложение к договору, без которого осуществить сделку не получится.

Общие сведения

Официальное соглашение подтверждает факт передачи недвижимого объекта от одной стороны к другой и выступает гарантом отсутствия претензий покупателя или съемщика к состоянию нежилой недвижимости. В большинстве случаев под нежилым объектом понимается офисное здание. Если лист акта приема -передачи нежилого помещения отсутствует, то сделка остается на уровне намерения. Использовать объект или передавать его в пользование запрещено, это нарушения закона РФ. Без подписанного бланка все проведенные действия, включая денежные транзакции, не признаются действительными.

Прежде чем заключать окончательное соглашение, следует провести проверку на наличие дефектов, которые не были указаны продавцом. При обнаружении неисправностей, непригодного состояния отдельных блоков помещения, покупатель или арендатор вправе требовать устранения дефектов, после которых будет составлен и подписан договор. Не стоит спешить с оформлением бумаги. Ее наличие говорит о подтверждении приема объекта в текущем состоянии и отсутствии претензий у принимающей стороны.

Единая форма акта приема-передачи нежилого помещения отсутствует. Юридическим и физическим лицам разрешается заполнять форму от руки на обычном листе А4 или на компьютере. Крупным компаниям, зарегистрированным в реестре, разрешается использовать разработанный шаблон акта приема-передачи нежилого помещения, если он соответствует имеющимся требованиям по созданию внутренней документации.

Регуляцией вопросов продажи или аренды недвижимости занимается Гражданский Кодекс РФ, в статьях 556 и 665 которого, говорится, что данный шаг обязательный этап сделки. Он подтверждает намерения сторон и должен быть составлен по законам РФ.

Как правильно составить

Составлять договор необходимо в двух экземплярах для каждой стороны. Они имеют одинаковую юридическую силу. Для компаний и предприятий документация вносится в специальный журнал учета. Документ должен содержать следующие сведения о передаваемом в эксплуатацию объекте:

• наименования юридических или физических лиц, осуществляющих сделку;
• особенности индивидуального характера (площадь, паспорт объекта, кадастровый номер);
• наличие коммунальных услуг;
• наличие интернета или его отсутствие;
• охрана;
• противопожарная сигнализация;
• лифт и его исправность.

Необязательно прикладывать технические бумаги (схема, чертеж) к договору, однако по согласию сторон это не запрещается. Покупатели или компании, желающие взять площадь в аренду, имеют право нанимать специальные комиссии для ее проверки. Совершением сделки занимается один человек или отдел, в зависимости от размеров предприятия.

Бланк акта приема-передачи нежилого помещения

Рекомендуем скачать акт приема-передачи нежилого помещения и не составлять лист самостоятельно. Документ готов к заполнению. Главное, верно указать необходимую информацию в соответствующих разделах. Тем не менее, следует внимательно относиться к описанию недвижимого объекта. После подписания бумаги все претензии к бывшему собственнику рассматриваются и решаются в судебном порядке.

Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения (doc, 14 КБ)

Как правильно заполнить

Инструкция по заполнению относится к стандартным документам данного типа. Необходимо указать следующее:

• наименование договора;
• населенный пункт и дата (цифры или пропись);
• название организации, передающее объект с указанием руководителя и документом, позволяющим ему выполнять данные функции;
• сведения о другой стороне сделки;
• дата совершения приема-передачи;
• площадь и адрес объекта;
• сведения о договоре (номер, дата заключения);
• состояние площади;
• подписи уполномоченных сотрудников, совершающих сделку.

После подписания площадь переходит к новому владельцу, следовательно, он становится ответственным лицом за ее состояние в будущем. Подписанный акт – основание для исполнения остальных требований, указанных в договоре.

Заполняется стандартный пример акта приема-передачи нежилого помещения двумя сторонами. Закрепляется факт передачи подписью обеих сторон.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения

Наличие свободной формы соглашения упрощает задачу. При составлении бумаги впервые, можно использовать шаблон и внести данные аналогично примеру. Это распространенный и удобный вариант для ИП. Крупные компании имеют в активе специализированных сотрудников для решения подобных задач. Актуальный образец акта приема-передачи нежилого помещения представлен ниже.

На что обратить внимание

Состояние недвижимости и соответствие указанным владельцем характеристик следует проверять в первую очередь. Это наиболее важный шаг, который необходимо сделать, прежде чем будет подписан бланк акта о приеме – передаче нежилого помещения. Независимо от характера сделки – продажа или аренда.