Анкета участника общества с ограниченной ответственностью

Добавлено в закладки: 0

Общество с ограниченной ответственностью – это тип организационно-правовой формы предприятия, внутри которого ответственность за убытки несется учредителями пропорционально долям в уставном капитале. Для отражения в бухгалтерском учете их размеров заполняется документ анкета участника общества с ограниченной ответственностью.

Общие сведения

Деятельность и функционирование ООО регламентируется федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 23.04.2018) “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Согласно статье 31.1 закона, предприятие должно вести список участников общества, в котором будут указаны не только персональные сведения, но и доли в уставном капитале, их размер и вознаграждение.

В списки должны входить все участники без исключения. Если один из них изменил персональные данные: сменил фамилию, адрес, увеличил долю – он должен повторно заполнить и передать лист анкеты участника общества с ограниченной ответственностью. Обновленная информация вносится в список.

Ответственность за правильность ведения и актуальность информации в ООО возложена на генерального директора. Однако это правило распространяется только на предприятия, в которых указанное лицо выступает в роли единоличного исполнительного органа. Обновленную информацию руководитель должен своевременно передавать нотариусу для внесения изменений в реестры.

Участниками общества с ограниченной ответственностью могут быть как физические, так и юридические лица.

Физические лица должны заполнять анкету в следующих случаях:

• при учреждении ООО;
• при изменении в Ф.И.О.;
• при смене адресов регистрации и фактического места проживания;
• при получении другого гражданства;
• при смене паспорта;
• при изменении адреса для направления писем и корреспонденции;
• при увеличении или уменьшении доли в уставном капитале.

Если в качестве участника ООО выступает другое предприятие, то оно должно передавать сведения:

• об изменениях в наименовании,
• корректировке или смене регистрационных данных,
• о новом юридическом адресе и любую другу информацию, относящуюся к деятельности компании.

В случае непредставления актуальных сведений об изменениях, общество не несет ответственности за убытки. Она перекладывается на плечи того, кто не уведомил предприятие. Необходимо подавать актуальные сведения еще по одной важной причине. При возникновении споров о выплатах в соответствии с долями и обращении в суд, дело будет рассматриваться по данным, указанным в ЕГРЮЛ. Так что, вовремя информировать единоличного руководителя ООО об изменениях не только правильно, но и выгодно.

Могут возникнут подозрения о недостоверности сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц. В этом случае суд будет решать вопрос на основании договоров или иных бумаг, которые подтверждают право получения определенной доли.

Своевременное уведомление о смене данных может сыграть решающую роль в судебных разбирательствах. Тем более, подать сведения не сложно. Для этого требуется всего лишь скачать анкету участника общества с ограниченной ответственностью и заполнить ее.

Как правильно составить

Шаблон анкеты участника общества с ограниченной ответственностью имеет типовую форму. В ней указываются:

1. Ф.И.О. участника или наименование организации.
2. Сведения о государственной регистрации компании или паспортные данные участника.
3. Место нахождения или адрес регистрации.
4. Почтовый адрес, куда потребуется направлять корреспонденцию.
5. Телефон, факс или электронная почта.
6. Размер доли.
7. Образец подписи физического лица или должностных лиц (если участник юридическое лицо).
8. Способ доставки выписок из реестра.

В случае внесения изменений, компания или физическое лицо должны заново заполнить пример анкеты участника общества с ограниченной ответственностью. К ним должны прилагаться подлинники и нотариально заверенные копии документов, которые подтверждают изменения.

Заполняется документ физическим лицом на основании паспорта и договора, который подтверждает выполнение обязательств по внесению средств в уставный капитал.

Юридическое лицо должно предоставить:

• учредительные документы;
• свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• устав предприятия.

Компания также должна предоставить образцы печати и подписей всех лиц, уполномоченных выступать от имени организации-участницы.

Бланк анкеты участника общества с ограниченной ответственностью

Каждый участник общества обязан своевременно подавать обновленную информацию о размере доли в уставном капитале, а также о смене персональных данных руководителю организации. Рекомендуем скачать бланк анкеты участника общества с ограниченной ответственностью, чтобы грамотно составить свой акт. Актуальный образец готов к заполнению.

Скачать образец анкеты участника общества с ограниченной ответственностью
(doc, 14 КБ)

Как правильно заполнить

Схема анкеты участника общества с ограниченной ответственностью для физического и юридического лица имеет незначительные различия.

Анкета участника ООО для физического лица состоит из следующих граф:

1. Ф.И.О. Она заполняется в точном соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность. На момент открытия ООО, указываются те данные, что отражены в паспорте. Если в последующем лицо изменило фамилию при регистрации или расторжении брака, то к заново заполненной анкете прикладываются соответствующие свидетельства.
2. Гражданство. В графе указываются все гражданства, которые имеются у физического лица. Если их несколько – перечисляются через запятую. Сокращений, даже общепринятых, лучше не использовать.
3. Удостоверение личности. Указываются серия и номер паспорта лица, а также кем и когда выдан документ. В некоторых случаях его может заменить паспорт моряка или даже временное удостоверение личности.
4. Дата рождения. Можно указывать как цифрами, так и прописью. Например, 1 апреля 1980 года, допускается и 1.04.1980.
5. Место регистрации. В этой графе отмечается последний адрес регистрации, указанный в паспорте гражданина. Стоит учесть, что отметить нужно не только полный адрес (страна, город, улица и т.д.), но и почтовый индекс.
6. Место жительства. Это фактический адрес, где на данный момент проживает лицо. Указывается по аналогии с предыдущим пунктом.
7. Адрес для корреспонденции. Это адрес, куда должна приходить почта. Здесь можно указать любой адрес, наиболее удобный для получения писем. Если участник часто переезжает, есть смысл указывать адрес регистрации или человека, которому доверяешь.
8. Размер доли в процентах.
9. Образец личной подписи. В этой графе указывается и ООО, участником которой является физическое лицо. Под подпись выделена отдельная графа.
10. Способ доставки выписок из реестра. Здесь нужно указать каким образом вы хотите получать корреспонденцию: письмо, заказное письмо, курьер, забирать лично у регистратора.

Анкета участника ООО, которое является юридическим лицом, незначительно отличается от бланка, который заполняет физическое лицо.

1. В графе 1 указывается полное наименование организации. Искать его нужно в Уставе предприятия. В этом же пункте отмечается ответственное лицо, которое будет представлять компанию-участницу и документ, на основании которого оно действует. К примеру, если в учредительных документах указывается представитель (генеральный или исполнительный директор, например), то в графе так и пишется: «действует на основании учредительных документов». Вместо гражданства и удостоверения личности предприятие заполняет номер гос. регистрации и наименование органа, который ее осуществил. Также в этом пункте отмечается дата внесения сведений в единый реестр юридических лиц.
2. Третий и четвертый пункт – фактический и юридический адрес.
3. Далее заполняются номера телефонов, адрес электронной почты и доля в уставном капитале.
4. Восьмой пункт – образец подписей и печатей. Его должны заполнить все лица, которые могут представлять компанию без доверенностей. Последний пункт – выбор доставки выписок из реестра. Как и в случае с физическим лицом, доставлять ее может курьер, Почта России или компании по доставке корреспонденции. Также информацию можно лично получить у регистратора.

Образец анкеты участника общества с ограниченной ответственностью

Корректный образец анкеты участника общества с ограниченной ответственностью поможет оперативно составить собственный бланк на предприятии. Законодательство устанавливает, что общество должно хранить и вести списки участников самостоятельно. Однако общим собранием разрешается вынести решение о передаче функций по хранению и ведению списка Федеральной нотариальной палате. Скачать образец анкеты участника общества с ограниченной ответственностью можно здесь. В случае любых изменений в структуре организации бланк заполняется заново.

На что обратить внимание

Форма анкеты участника общества с ограниченной ответственностью заполняется актуальными данными самих участников.

К примеру, отсутствие информации о новом адресе для корреспонденции помешает вовремя узнавать новости компании и выполнять свои обязательства по управлению обществом. Устаревшие сведения о долях не позволят правильно разделить полученную прибыль.

В качестве обязательств перед ООО федеральный закон устанавливает всего несколько функций:

• внесение денежных, основных и оборотных средств, сырья и материалов, а также других вкладов в развитие компании пропорционально установленным долям.
• сохранение коммерческой тайны и ее неразглашение.

Остальные обязанности прописываются сторонами самостоятельно в учредительных документах. Они могут быть прекращены по решению общего собрания.

Федеральный закон также предписывает то, что при отчуждении или передачи части доли уставного капитала другому участнику, производится перераспределение обязанностей. Функции человека или компании, которая вышла из ООО и продала свою долю, не перекладываются на покупателя.