Анкета гражданина для регистрации по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате

Добавлено в закладки: 0

Развитие туризма в России привело к появлению большого количество компаний, оказывающих услуги по предоставлению временного места проживания туристам и отдыхающим.

К ним относят:

• Гостиницы и пансионаты;
• Отели и санатории;
• Дома отдыха и туристические базы;
• Кемпинги и хостелы
• Мотели и.т.д.

Как правило, санатории и пансионаты в большом количестве располагаются в Южном федеральном округе. Однако, проблем с поиском подходящей здравницы не возникает в любом регионе страны. Даже в сибирской глуши можно найти заведение, в котором можно поправить здоровье. Санаторное лечение может быть как платным, так и оказываться на безвозмездной основе. Для получения бесплатного направления потребуется получить рекомендацию врача-терапевта и заключение медицинской комиссии.

Гостиницы, придорожные отели и хостелы можно без труда найти в любом городе и даже некоторых селах. Объединяет все эти организации не только услуга предоставления временного места проживания, но и оформление документов на каждого заселяемого.

По всей России ежегодно строятся и открываются новые отели и хостелы на любой вкус. Отельерам требуется знать и неукоснительно соблюдать установленный порядок регистрации въезжающих и выезжающих клиентов.

Ведение правильного документооборота в подобных организациях предусматривают отличное знание законодательства. Владельцу гостиницы, как минимум, потребуется скачать анкету гражданина для регистрации по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате и предоставить готовый вариант на стойку администраторов.

Общие сведения

В современном российском законодательстве регистрация граждан в гостиницах, санаториях и домах отдыха регламентируется Приказом МВД РФ от 23.10.1995 No393 (ред. от 23.11.2006) «Об утверждении Инструкции о применении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации».

Приказ устанавливает, что регистрация клиентов, проживающих на территории компании (которая предоставляет услуги временного размещения), производится только после предъявления документов, удостоверяющих личность. Кроме этого, потребуется заполнить лист анкеты гражданина для регистрации по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате.

Отдельные группы жителей России заселяются по служебному или командировочному удостоверению. К таким лицам относятся:

• Военнослужащие;
• Служащие правоохранительных органов;
• Судьи;
• Служащие прокуратуры;
• Работники органов юстиции;
• Таможенники;
• Представители налоговых служб;
• Агенты внешней разведки;
• Прочие работники госорганов.

В остальном, правила заполнения анкеты регистрации для всех одинаковы.

Как правильно составить

Форма анкеты гражданина для регистрации по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате с 1995 года не изменялась и представляет собой стандартизированный бланк.

Заполняется анкета в двух экземплярах. Один из них передается в картотеку прибывающих лиц, второй в течение 24 часов отправляется в паспортно-визовую службу территориальных миграционных органов.

После того, как гражданин покинул санаторий, дом отдыха или другую аналогичную организацию, анкета из картотеки помещается в архив, где хранится в течение 1 года. По истечении положенного срока её уничтожают.

Лицо, приезжающее в гостиницу, может заполнить шаблон анкеты гражданина для регистрации по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате как лично на стойке администрации, так и прислать другими способами:

• Посредством отправки на электронную почту отеля или дома отдыха заполненного бланка;
• Воспользоваться услугами курьерской доставки;
• Отправить пакет документов Почтой России.

Следует учесть, что оформление анкеты производится до заселения человека в комнату отеля, санаторий, кемпинг и т.д.

Ответственность за правильность заполнения лежит на администраторе организации, предоставляющей временное жилье. Негативные последствия для уполномоченного лица наступают в следующих случаях:

• Администратор не потребовал заполнения соответствующей анкеты;
• Документ заполнен неправильно или без указания паспортных данных;
• Анкета заполнена по данным поддельного удостоверения личности.

При обнаружении вышеперечисленных ошибок на администратора накладывается штраф или сотрудник увольняется по статье 81 ТК РФ «Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание».

Бланк анкеты гражданина для регистрации по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате

Скачать бланк анкеты:

Скачать образец анкеты гражданина для регистрации по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате (doc, 15 КБ)

Как правильно заполнить

Схема анкеты гражданина для регистрации по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате заполняется на основании паспортных данных. Каждый заселенный, в том числе несовершеннолетние дети в сопровождении родителей или родственников, должен заполнить свой документ. За ребенка подписывается родитель или опекун. Они же следят за соблюдением правил поведения и проживания в организации.

Графы с личными данными проживающего заполняются полностью, в соответствии с удостоверением личности. Если клиент изменял фамилию или имя, старая информация не указывается.

Место рождения указывается полностью:

• Регион, республика, область, край;
• Город проживания или район;
• Поселок городского типа, село, деревня, аул, кишлак.

Отдельно указывается вид предоставленного документа:

• Паспорт гражданина РФ;
• Служебное удостоверение;
• Свидетельство о рождении (если проживающий не достиг возраста 14 лет);
• Удостоверение личности военнослужащего;
• Военный билет;
• Временное удостоверение личности (если паспорт въезжающего перевыпускается в миграционных органах или ожидает замены по причинам, установленным законодательством);
• Дипломатический паспорт;
• Паспорт моряка.

В анкету вносят серию, номер предъявляемого документа, а также информацию о том, кем и когда выдан.

Документ анкета гражданина для регистрации по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате содержит регистрационные сведения о въезжающем. Информацию об этом можно получить из паспорта в разделе «Место жительства». Указывается последнее место прописки.
Далее заполняется номер комнаты, которая была предоставлена клиенту в качестве временного места проживания.

Дата въезда и дата отъезда оформляются в точном соответствии с датами прибытия и отбытия. К примеру, гражданин заселился 11.08.18 в 12:00, значит в документе должны стоять именно эти даты. Выселился в тот же день, в качестве «даты отъезда» также ставится 11.08.18. Не возбраняется указывать и время отъезда, хотя это и не является обязательным условием.

Данные анкеты заверяются подписью дежурного администратора.

Образец анкеты гражданина для регистрации по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате.

На что обратить внимание

Новые поправки закона уточняют понятие место пребывания. Теперь в качестве временного места проживания может выступать не только гостиничный комплекс, отель или санаторий. В этот перечень включены любые помещения, которые не являются местом постоянного проживания заселяющегося лица, в том числе:

• специальные медицинские учреждения;
• места исполнения наказаний;
• кемпинги;
• хостелы; съемные апартаменты и т.п.

Официальное размещение человека в помещении такого типа должно сопровождаться соответствующей документацией. Иногда у заселенного клиента возникает необходимость продлить время нахождения в компании, предоставляющей услуги временного проживания: например, если затянулся рабочий процесс и клиенту требуется остановиться еще на некоторое время, принято внезапное решение продлить отдых (лечение), задержан рейс или возникли иные форс-мажорные ситуации. В таком случае пример анкеты гражданина для регистрации по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате заполняется повторно с указанием даты отбытия. Оплата дополнительного времени проживания оформляется отдельным платежным документом.

Стоит учитывать, что оформление граждан Российской Федерации происходит строго по паспорту или вышеперечисленным документам. Водительские удостоверения и прочие схожие документы не должны приниматься. В противном случае штраф ждет как юридическое лицо, так и администратора заведения, оформившего анкету недопустимым образом.

Регистрация иностранца в гостинице производится по правилам, согласованным с территориальным органом ФМС и администрацией отеля (санатория, пансионата). В законодательстве говорится, что срок подачи информации о прибытии иностранца равен 1 дню. Если же гражданин другой страны прибыл в выходной, данные подаются в первый же рабочий день (с понедельника по пятницу, за исключением всероссийских праздничных дней), следующий за заселением. О выбытии такого посетителя в ФМС сообщается до 12 часов следующего дня. Например, гражданин Канады прибыл в отель 10.11.2018. Сведения об этом передаются либо в этот же день, либо 11.11.2018. Выбыл из отеля в 15:00 19.11.2018. Информация в ФМС должна поступить не позднее 12:00 20.11.2018.

Иностранец может встать на гостиничный учет. В этой ситуации срок такой регистрации не может превышать 30 дней и производится по месту проживания. Администрация комплекса обязана помочь гражданину другой страны с оформлением соответствующих документов.

Выезд клиента, являющегося гражданином РФ, раньше изначально оговоренного срока также должен регистрироваться во внутренних документах заведения. Администратор должен уведомить об этом миграционную службу в установленном порядке.

Заполнять документ от руки не обязательно. Можно заполнить строки анкеты при помощи компьютера, а распечатанную версию передать на подпись клиенту.

Собственники квартир и апартаментов, сдающие жилье в аренду, тоже должны уведомлять о заселении граждан РФ или жителей других стран на общих основаниях в органы ФМС. То есть, правила, установленные для гостиничных комплексов, распространяются на физические лица, предоставляющие временное жилье.