Анкета кандидата на вакансию в организацию

Добавлено в закладки: 0

При устройстве на работу, особенно в крупную компанию, вам могут предложить заполнить лист анкеты кандидата на вакансию в организацию.

Анкетирование требуется для того, чтобы проверить насколько личностные качества соискателя соответствуют желаемой должности. Обычно после сбора и изучения резюме кандидатов отдел кадров рассылает приглянувшимся соискателям форму анкеты кандидата на вакансию в организацию. В результате сбора полученных данных, наиболее подходящие претенденты приглашаются для проведения собеседования, после чего принимается окончательное решение о принятии человека на вакантную должность.

Общие сведения

Законодательством РФ регламентируется только анкета гражданина Российской Федерации, поступающего на государственную гражданскую службу РФ или муниципальную службу. В связи с этим, документ анкета кандидата на вакансию в организацию составляется каждым предприятием самостоятельно, и разработка шаблона лежит на плечах отдела кадров.

Стоит отметить, что анкетирование не является обязательным атрибутом при приеме на работу и не отмечается в перечне документов, регламентированном статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Как правильно составить

Пример анкеты кандидата на вакансию в организацию можно найти в интернете и отредактировать в зависимости от нужд предприятия, удалив или добавив необходимые пункты.

Стандартная анкета содержит следующие данные:

• ФИО соискателя;
• Возраст;
• Сведения о высшем и дополнительном образовании;
• Знание языков;
• Опыт трудовой деятельности;
• Достижения кандидата на предыдущих местах работы;
• Профессиональные достижения;
• Вопросы о личностных качествах кандидата.

Прежде чем составить опросный лист, следует отметить, какими чертами характера должен обладать потенциальный кандидат. Некоторым должностям необходима стрессоустойчивость, например, оператору call-центра. Другим — готовность к постоянным командировкам, к примеру, менеджеру по продажам. Третьим требуется усидчивость и внимательность, например, аналитику или бухгалтеру.

Кроме этого, в шаблон анкеты кандидата на вакансию в организацию можно добавить пункт о рекомендациях с предыдущих мест работы, данные о заграничных паспортах или ограничениях для выезда за границу и многое другое.

Главное — следовать правилу о том, что вопросы в анкете должны быть краткими, понятными и лаконичными. Не перегружайте документ ненужными вопросами. Лучше разработайте отдельную анкету для каждой вакансии. Это позволит избежать обработки ненужной информации.

Как правильно заполнить

При заполнении анкеты соискателя, старайтесь отвечать на предлагаемые вопросы наиболее полно и развернуто. Сокрытие или искажение информации может привести к тому, что на работу возьмут, а испытательный срок не пройдете. Не стоит тратить свое время и время потенциального работодателя впустую, поэтому отвечайте на вопросы максимально честно. Если не готовы к постоянным командировкам, а в анкете требуется указать их количество — смело отвечайте «0». Возможно, выберут другого человека на должность, зато и вы найдете работу в другом месте, где не нужно будет постоянно уезжать из любимого дома.

В пункте «профессиональная деятельность» указывайте полные данные и должностные обязанности, которые вы выполняли на предыдущем месте работы. Желательно также отметить ваши достижения. Например, в ООО «Иван Иванович» ежемесячно перевыполнял план продаж на 15%. Не забудьте также указать контактные данные директора ООО «Иван Иванович», чтобы он мог подтвердить ваши достижения.

Не бойтесь отмечать отрицательные черты своего характера. Это расскажет отделу кадров о том, что вы знаете свои минусы и готовы с ними бороться или вам будет предложена более подходящая вакансия. К примеру, если соискатель не отличается усидчивостью, на должность аналитика его вряд ли примут, зато могут пригласить на открытую вакансию в PR-отдел.
Чтобы потренироваться или попробовать себя на ту или иную должность, можно скачать анкету кандидата на вакансию в организацию с официального сайта компании и отправить по предлагаемому адресу отдела кадров.

Образец анкеты кандидата на вакансию в организацию

Скачать образец анкеты кандидата на вакансию в организацию (doс, 86 КБ)

На что обратить внимание

Схема анкеты кандидата на вакансию в организацию может содержать ошибки и недочеты. Прежде, чем принимать тот или иной вариант в работу, тщательно проверьте, все ли данные учтены в листе опроса. Обратите внимание на то, чтобы в скачанном варианте не присутствовали лишние вопросы.
Так, вопрос об опыте работы в авиационной промышленности выглядит странно в анкете менеджера по продажам продуктов питания.

При принятии кандидатов на некоторые ответственные должности, связанные с материальными ценностями, желательно добавить вопрос о судимости.

Типичные ошибки при заполнении анкеты

Основной ошибкой при заполнении анкеты является предоставление недостоверных данных. Например, указывая уровень владения английским «в совершенстве» вы должны подготовиться к тому, что вас попросят перевести русский текст. Если же вы знаете язык на уровне «London is the capital of Great Britain», гугл переводчик в такой ситуации не поможет и придется распрощаться с должностью. Будьте честны с работодателем.