Анкета для получения информационного письма по документам Центрального архива

Добавлено в закладки: 0

При обращении в информационный справочный центр заявители дают такие сведения и документы, которые имеют к ним непосредственное отношение:
Для физических лиц:
запрос или анкета-заявление в произвольной форме;
документ, который удостоверяет личность (паспорт или другой документ, котоый удостоверяет личность);
копии документов, имея при этом предъявленные оригиналы:
а) документ, который подтверждает полномочия представителя физического лица от его имени действовать (доверенность, которая оформлена в установленном порядке и документ, который удостоверяет личность);
б) документ, который подтверждает трудовой стаж и наличие образования;
в) документ о госрегистрации актов гражданского состояния (если необходимо).
Для юридических лиц:
запрос (заявление) на бланке организации или на листе бумаги, которое заверено  подписью руководителя, печатью организации;
документ, котоый удостоверяет полномочия и личность представителя юридического лица от его имени действовать и по доверенности ( с согласия) физического лица;
копии документов с предъявлением оригиналов:
а) учредительные документы, свидетельства о регистрации в разных госорганах и так далее (которые заверены заявителем – индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом или заверенные нотариально);
б) документов, которые имеют к заявителю непосредственное отношение.
Запрос правового социального характера необходимо оформить на бланке анкеты-заявления. Биографический, тематический, генеалогический запросы – в произвольной форме на листе бумаге.
В заявлении гражданина, которое оформлено на листе бумаги, необходимо указать: фамилию, имя, отчество заявителя, его почтовый адрес, по которому необходимо направить ответ, контактные данные, изложено содержание запроса и указаны данные, которые необходимы для проведения архивного поиска данных, поставили дату, личная подпись заявителя и метод получения запрашиваемого документа.
Заполненные  запрос или анкета-заявление в произвольной форме, которые направлены по электронной почте или по факсу, должны включать в  себя графическое изображение личной подписи. Также необходимо прикрепить к запросу (анкете-заявлению) указанные выше документы.
Направить запрос (анкету-заявление) в произвольной форме с приложенными копиями документов заявитель может, лично обратившись в Центр и направить запрос (анкету-заявление) в произвольной форме) по электронной почте (или почтой России) по адресу информационного справочного центра.
При наличии имеющейся информации в определенном государственном федеральном архиве, Центр заявителя уведомляет о направлении обращения, которое задано в этот архив.
При личном обращении в Центр, заявитель может получить уведомление в день обращения.
Если есть обращении в Центр по почте (включая электронную) уведомление заявитель в течение 15 дней получает.
Центр дает данные о возможных местах хранения необходмых для запроса документов. Срок выполнения таких запросов в Центре – 15 дней.

Причины отказа в приёме у заявителя документов

обращение заявителя не имеет названия юридического лица или для физического лица фамилию, имя, отчество того, кто направил обращение, его электронный и почтовый адрес, по которому необходимо направить ответ;
отсутствие сведений у заявителя, которые необходимы для того, чтобы провести поисковую работу в государственных Федеральных архивах;
отсутствие у заявителя документов, которые подтверждают его полномочия выступать от имени третьих лиц;
обращение заявителя о том, чтобы предоставить информацию, которая в компетенцию Центра не входит;
отказ заявителя от согласия использовать его персональных данных при подготовке необходимого документа.
По требованию заявителя при личном обращении отказ в приёме документов оформляют в письменном виде и выдают в день обращения заявителю.
При обращении по почте заявителя, мотивированный отказ оформляют в течение трёх дней от даты регистрации запроса и направляют по почте.

Образец анкеты для получения информационного письма по документам Центрального архива

Скачать образец анкеты для получения информационного письма по документам Центрального архива в формате .doc