Анкета для постановки на учет (перерегистрации) организации, оформляющей приглашения на въезд иностранных граждан

Добавлено в закладки: 0

Практикующие бизнесмены иногда сталкиваются с ситуацией, когда необходимо привлечь к работе иностранного гражданина. Причины бывают разные:

• Покупка оборудования у зарубежных компаний. В таких случаях, зачастую, доставка, монтаж и гарантийное обслуживание высокотехнологичных аппаратов входят в цену приобретения. Условия контракта также могут гласить о том, что установка приобретенной продукции должна быть произведена только сотрудниками фирмы-производителя. В противном случае гарантия становится недействительной, и у покупателя не остается выбора, кроме как привлечь иностранных специалистов на постоянное место работы.
• Требуется переводчик. Сложно найти человека, обладающего достаточными знаниями в использовании редких и специфических языков. Встречаются ситуации, когда компании проще привлечь гражданина Китая, Ирана или Индии для дальнейшего сотрудничества с организациями, располагающимися на территории той страны, откуда приехал специалист.
• Необходим работник со специфическими знаниями, которые нет возможности получить в нашей стране.
• Преподаватели, являющиеся носителями языка, которые требуются в обучающие центры и некоторые учебные заведения, специализирующиеся на изучении иностранных языков, в том числе редко используемых в мировой практике.
• Требуется дешевая рабочая сила в виде выходцев из бывших советских республик и т.п.

Компании, зарегистрированные в России в качестве юридического лица, имеют право нанимать граждан других стран. Однако, для начала, требуется оформить предприятие в органах миграционного учета и получить соответствующее разрешение. В целях соблюдения закона и во избежание штрафа заполняют документ: анкету для постановки на учет (перерегистрации) организации, оформляющей приглашения на въезд иностранных граждан.

Общие сведения

Процессы деловых коммуникаций с выходцами других стран регламентируется Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан на территории Российской Федерации» No115-ФЗ от 25 июля 2002 года.

Закон учитывает алгоритмы:

• приглашения на замещение вакансии;
• выдачи разрешения на работу;
• процесс обеспечения приезжающего специалиста жильем, медицинской страховкой, материальным вознаграждением;
• уровень оплаты труда иностранцев;
• работу высококвалифицированных сотрудников;
• документальное оформление;
• прочие аспекты.

Законом дается определение понятия «Работодатель». Им признается зарегистрированное в специализированных госорганах лицо, которое также состоит на учете в органах ФМС и получило разрешение на использование труда иностранных граждан в своей финансово-хозяйственной деятельности.

Привлекаемые сотрудники должны быть старше 18 лет, иметь разрешение вести трудовую деятельность на территории РФ или получить патент.

Особые условия принятия на работу действуют для лиц, которые являются:

• участниками государственной программы по переселению соотечественников;
• сотрудниками консульств, представительств других стран;
• работают в известных мировых организациях и числятся их работниками;
• представителями компаний-поставщиков оборудования, занятых монтажом собственной продукции, сервисным, гарантийным и постгарантийным обслуживанием высокотехнологичных товаров;
• журналистами, получившими аккредитацию в России;
• студентами университетов и институтов, работающими на каникулах;
• научными и педагогическими работниками, ведущими деятельность по аккредитованным государственным программам;
• научными и педагогическими работниками, ведущими гастрольную деятельность, при условии нахождения в России не более 30 дней;
• медицинскими работниками, ведущими свою деятельность внутри медицинских кластеров;
• беженцами;
• получившими временное убежище.

Остальные иностранцы трудоустраиваются с оформлением типового трудового договора. Ряд фирм могут не оформлять лист анкеты для постановки на учет (перерегистрации) организации, оформляющей приглашения на въезд иностранных граждан. К ним относятся компании, которые удовлетворяют следующим условиям:

привлекают высококвалифицированных работников и членов их семей. В этом случае процесс оформления, нюансы трудовой деятельности, уровень оплаты и другие нюансы регламентируются статьей 13.2 ФЗ No115-ФЗ.

• привлекают граждан, которым не требуется получение визы, к примеру, жителей Белоруссии.
• трудоустраивают людей, которые обучаются в лицензированном образовательном учреждении очно, на время каникул.
• направлены на работу зарубежными компаниями в дочерние организации и филиалы. Порядок их учета, оформления, регистрации установлен статьей 13.5 ФЗ No115-ФЗ.

В остальных случаях потребуется получить специальное разрешение и предоставить в территориальные миграционные органы пример анкеты для постановки на учет (перерегистрации) организации, оформляющей приглашения на въезд иностранных граждан.

Как правильно составить

Переоформление компаний производится в территориальных отделениях миграционной службы. Фирме, планирующей привлекать к работе иностранцев необходимо получить разрешение только если ранее оно не выдавалось ранее.

Пакет документов, необходимых для постановки на учет организации, включает в себя:

• копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
• копию Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копия решения учредителей о назначении руководителя организации;
• копия паспорта руководителя организации;
• копии паспортов и доверенности на уполномоченных лиц, которые будут представлять организацию при обращении в миграционную службу;
• заполненная форма анкеты для постановки на учет (перерегистрации) организации, оформляющей приглашения на въезд иностранных граждан;
• платежный документ, свидетельствующий об оплате государственной пошлины.

Копии вышеперечисленных документов должны заверяться подписью нотариуса. Выписка из ЕГРЮЛ получается в налоговом органе не ранее 2х месяцев до момента подачи документов. По месту постановки на учет предоставляется оригинал и копия, при этом должна стоять печать налоговой инспекции.

Копия паспорта руководителя снимается со страниц, содержащих идентификационные данные персоны и место регистрации. Максимальное количество уполномоченных представителей равно 2м.

Схема анкеты для постановки на учет (перерегистрации) организации, оформляющей приглашения на въезд иностранных граждан состоит из следующих пунктов:

• Наименование организации.
• Номер регистрационного свидетельства.
• Дата государственной регистрации.
• Наименование государственного органа, который произвел регистрацию.
• Вид деятельности.
• Вид уставного капитала.
• ОКВЭД.
• ОКПО.
• ИНН.
• Количество приглашений в течение года.
• Приглашаемые страны.
• Данные руководителя компании.
• Образец подписи руководителя организации.
• Данные руководителей, которые уполномочены нанимать иностранцев. К примеру, руководитель кадровой службы или один из учредителей.
• Данные уполномоченных лиц, которые будут обращаться в ФМС. Ими могут выступать сотрудники бухгалтерии или отдела кадров, HR-менеджеры или любое другое лицо, выбранное по усмотрению руководителя фирмы.

Шаблон анкеты заполняется на основании регистрационных документов организации, паспортов указанных в анкете лиц.

Бланк анкеты для постановки на учет (перерегистрации) организации, оформляющей приглашения на въезд иностранных граждан

Скачать бланк анкеты для постановки на учет (перерегистрации) организации, оформляющей приглашения на въезд иностранных граждан, можно здесь.

Скачать бланк анкеты для постановки на учет (перерегистрации) организации, оформляющей приглашения на въезд иностранных граждан (doc, 17 КБ)

Как правильно заполнить

Перед заполнением формы понадобится скачать анкету для постановки на учет (перерегистрации) организации, оформляющей приглашения на въезд иностранных граждан. Оформить документ можно:

• при помощи электронных средств;
• на печатной машинке;
• письменно.

При предоставлении рукописного варианта бумаги нужно учитывать, что почерк должен быть разборчивый и легко читаться. Вид деятельности в анкете оформляется в соответствии с ОКПД 2. Желательно отметить и шифр, и текстовую расшифровку. Данные руководителя включают в себя:

• ФИО.
• Должность.
• Адрес регистрации.
• Паспортные данные.
• Гражданство.
• Телефон для связи.
• Образец подписи.

Сведения о других руководителях, имеющих право приглашать иностранцев для ведения трудовой деятельности указываются по аналогичному шаблону. Информация об уполномоченных представителях формируется из аналогичных данных, что указывают руководители и также содержит образец подписи.

Образец анкеты для постановки на учет (перерегистрации) организации, оформляющей приглашения на въезд иностранных граждан

Для удобства можно скачать образец анкеты для постановки на учет (перерегистрации) организации, оформляющей приглашения на въезд иностранных граждан.

 

На что обратить внимание

Шаблон анкеты для постановки на учет (перерегистрации) организации, оформляющей приглашения на въезд иностранных граждан должен содержать приложение, куда прикрепляются все документы, необходимые для регистрации компании. Помимо них потребуется приложить гарантийное письмо, в котором руководство организации берет на себя ответственность за материальное и медицинское обеспечение и предоставление жилья иностранцу.

Если гражданин другой страны приезжает на короткий срок, имеет смысл поселить его в гостинице. Если же планируется долгосрочное сотрудничество, организация должна обеспечить работника съемным жильем (договор аренды необходим в обязательном порядке) или поселить в общежитии.

Если работодатель отказывается принимать на себя ответственность за материальное, жилищное и медицинское обеспечение иностранца, на него налагается штраф. Размер санкций может меняться. Актуальная информация о наказаниях за нарушение законодательства в отношении иностранных граждан, проживающих на территории РФ находится в гл.18 КоАП РФ.