Адресная справка в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов. Форма N 9А

Добавлено в закладки: 0

Форма адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов, форма N 9а, дает информацию о физических лицах. Составлением документа занимается Федеральная миграционная служба (сокращенно ФМС). Для этого необходимо направить запрос сотрудникам ФМС. Алгоритм подготовки документа и правила заполнения унифицированной формы отражены в предлагаемой статье.

Общие сведения

Лист адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов, форма N 9а, оформляется Федеральной миграционной службой. Подать заявление могут в равной степени граждане и организации. Документ содержит сведения о:

• серии и номере паспорта, дате его выдачи и ответственном органе;
• о регистрации или же снятии физического лица с учета.

Схема адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов, форма N 9а, помогает сотрудникам ФМС выполнять следующие функции:

• предоставлять гражданам и организациям соответствующую их требованиям информацию;
• отказать в ответе;
• вносить свежие данные в специальную систему учета;
• корректировать сведения в существующей системе учета.

Получить консультацию по указанному типу справки, узнать подробности формирования бланка — можно на официальном сайте Федеральной миграционной службы. Там же доступен график приема граждан. Услуга получения Формы N 9А бесплатна, никаких финансовых затрат не предполагает.

Как правильно составить

Документ адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов, форма N 9а, подготавливается на унифицированном шаблоне. Внешний вид деловой бумаги утвержден законодательно. Положения изложены в Приказе ФМС РФ от 29.10.2007 No 422. Недопустимо отступать от принятых законом норм. Формат бланка — 210 х 150 мм, документ состоит из одной страницы.

Чтобы получить справку, надо подать заявку-обращение :

• 15 дней с даты подачи;
• до 30 дней с момента регистрации заявки — когда требуется дополнительная проверка.

Готовый шаблон заполняется целиком на компьютере. Вписывать информацию в графы справки можно также от руки. В бланке избегайте:

• пунктуационных и орфографических ошибок;
• опечаток:
• фактически недостоверных данных.

Вносить исправления в текст, зачеркивать ошибки запрещено. Если обнаружены погрешности, нужно заново распечатать и заполнить бланк. Посмотреть образец адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов, форма n 9а, можно в следующем разделе статьи.

Бланк адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов. Форма N 9А

Перед тем, как заняться подготовкой документа, рекомендуем скачать адресную справку в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов, форма N 9а. Заполнение полей бланка займет всего пару минут.

Скачать образец адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов. Форма N 9А (doc, 14 КБ)

Как правильно заполнить

Бланк адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов, форма N 9а, допустимо заполнять от руки или на компьютере. После внесения необходимых сведений нужно распечатать документ.

В бланке необходимо:

1. Указать название документа.
2. Прописать точное название территориального органа Федеральной миграционной службы, которая выдает документ.
3. Указать Ф.И.О., полную дату рождения гражданина.
4. Обозначить информацию о факте снятия гражданина с регистрационного учета или наоборот — регистрации (нужное подчеркнуть).
5. Прописать адрес выше обозначенного действия, включая все параметры – от населенного пункта и области до номера дома и квартиры.
6. Написать, кто оформил деловую бумагу: написать фамилию и инициалы.
7. Указать дату составления деловой бумаги.

Шаблон адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов, форма N 9а подписывается участниками. Электронные аналоги запрещены. Документ без подписей и фирменной печати не признается действительным. Подписи требуются всегда, вне зависимости от того, кому предоставляется ответ – гражданину или организации.

Образец адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов. Форма N 9А

Классический шаблон содержит все перечисленные в предыдущем пункте разделы. Нужно только корректно их заполнить, а потом тщательно проверить внесенные данные. Для наглядности рекомендуем изучить образец адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов, Форма N 9а. Унифицированная форма соответствует актуальным нормам делопроизводства.

На что обратить внимание

Уполномоченный сотрудник изучает обращение и выносит вердикт. Его передают способом, указанным в обращении. Чаще всего это электронная почта или телефон. Ответ может быть следующим:

• удовлетворение просьбы;
• отказ в оформлении справки.

По какой причине могут отказать в выдаче подобного документа? Самый распространенный повод — некорректно сформулированное заявление. Типичные ошибки:

• заявитель забыл обозначить свои Ф.И.О.;
• не прописан адрес для направления ответа;
• заявитель просит разгласить государственную тайну или другую информацию, охраняемую федеральным законом.

Чтобы не переживать за корректность юридической бумаги, рекомендуем посмотреть пример адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов, форма N 9а.