Справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя. Форма N 16

Добавлено в закладки: 0

Права по работе и функционированию судебного органа суда, его правил, касательно внутреннего распорядка, контроль над следованием правилам и за деятельностью в работе суда, возлагается на председателя суда и на его заместителя. Если же отсутствует и первое и второе лицо, тогда их полномочия берет на себя лицо, которые исполняет их обязанности в текущий период времени. Вся работа между представителями власти, происходит в согласии с установленным порядком распределением обязанностей между должностными лицами.

Роль председателей судебной коллегии заключается в том, что они отвечают за положение делопроизводства.

Должностное лицо регламентирует следующие действия: задачи, исполнение правил и функций; обеспечивается судопроизводство касательно гражданских и уголовных дел; обеспечивается грамотная работа президиума суда.

Работники, занимающие другие должности по делопроизводству, выполняют обязанности в согласии с установленным распределением работы, которая на них возлагается вышестоящими органами.

Председатель суда имеет полномочия на утверждение должностного регламента для распределения прав и обязанностей, которыми будут наделяться все остальные работники правового аппарата.

Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции

Корреспонденция, которая попадает в суд, первым дело оказывается в приемной.

Работник суда, который имеет определенные полномочия, имеет обязанность проводить проверку безошибочного внесения данных и адресов, указанных на бандеролях, на конвертах и на посылках. Такой работник сверяет все номера и данные на выше приведенных объектах, с теми данными, которые занесены в реестр. Помимо этого, в его обязанности входит разборчивое написание подписи в момент приема посылок, пакетов и тому подобного, указание числом и прописью количества единиц, даты и времени их получения. Еще одна прямая обязанность – это вскрытие пакетов и конвертов без повреждения содержащихся внутри документов, проверка их наличия, неповрежденности и соответствию содержимого ранее сделанной описи.

В том случае, если по факту открытия пакетов или конвертов выясняется наличие ошибок, несоответствий или отсутствия вложения, документа или материала, то в таком случае делается незамедлительное извещение непосредственно лицу, которое руководит структурным подразделением, он же несет ответственность за работу всего делопроизводства.

Если отсутствует какой-либо документ, или если он поврежден, а также в той ситуации, когда обнаружены ошибки, то тогда создается акт в двух копиях, одна пересылается отправителю, а вторая опия прикрепляется к полученным документам.

Полученные по почте конверты от документов сохраняются и прилагаются к ним.

Документы, которые поступили на рассмотрение сортируются на две группы: регистрируемые и нерегистрируемые.

Есть те документы, которые не подлежат регистрации, и поэтому передаются сразу же по назначению с соответствующей пометкой, сообщающей о времени получения следующего пакета документов:

• судебных извещений, которые были возвращены в суд, поскольку не был найдет адресат;
• расписки касательно исковых заявлений по поводу получения повесток;
• рекламы, плакаты, поздравительные открытки с письмами, пригласительные, буклеты, проспекты и подобное тому.

Вся та корреспонденция, которая должна быть зарегистрирована, заносится в журналы ведения учета входящей почты, а также отображается в базе данных судебного делопроизводства. Для судебных дел существуют отдельные журналы, и заводят их к началу каждого нового года.

Если же практикуется использование автоматизированного для входящей и исходящей почты, то такой журнал формируются автоматически, а потом данные из него можно распечатать после завершения работы или в любое другое время, когда появиться в этом необходимость.

В судебно-правовом аппарате вся деятельность координируется председателем суда и им же осуществляется руководство по распределению обязанностей и должностей, которые занимает каждый работник.

Сфера поступления, распределения и правильного обращения с корреспонденцией поступающей в суд, заслуживает особого внимания. Работник, осуществляющий контроль над входящей и исходящей почтой, должен быть предельно внимательным в своей работе и следить за четким исполнением своих обязанностей. Почта должна быть не только отправлена по адресату, но и проверена на наличие важных документов, отсутствие ошибочных данных и соответствие описи. Также особого внимания заслуживают штампы и правила их нанесения в соответствии с тем, какой именно документ поступает в приемную суда.

Образец справки о выполнении обязанностей присяжного заседателя. Форма N 16

Скачать образец справки о выполнении обязанностей присяжного заседателя. Форма N 16 в формате .doc