Апостиль

Добавлено в закладки: 0

Что такое апостиль – это одна из форм удостоверения подлинности документа, которая существует в настоящее время. Она являет собой штамп специальной формы, который может проставляться на документы разного содержания.

Апостиль удостоверяет как подлинность подписи лица, которая имеется на документе, так и  подлинность всех печатей, находящихся на нем. В деле легализации документов именно апостиль является высшей формой, которая дальнейших подтверждений подлинности не требует.

Понятие апостиля принято странами-участницами Гаагской конвенции, и документы, заверенные им, признаются органами всех стран, которые входят в эту конвенцию, без дополнительной легализации.

Рассмотрим, более детально, что значит апостиль. Апости́ль является международной стандартизированной формой заполнения данных о законности документа для предъявления на территории стран, которые признают такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставят лишь на оригиналы документов государственного образца.

Апостиль не требует легализации или другого заверения документа и признается официальными органами всех государств, принимающих участие в Конвенции. Апостиль может не применяться, когда есть правовые основания, которые отменяют или упрощают легализацию документа.

Форма апостиля

В согласии с Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму квадрата со стороной не меньше 9 см и должен отвечать образцу, который приложен к Конвенции.

Текст апостиля должен включать в себя такие реквизиты:

• Название государства, которое выдало апостиль
• Фамилия лица, которое подписало документ, удостоверяемый апостилем
• Должность лица, которое подписало документ, удостоверяемый апостилем
• Название учреждения, штампом/печатью которого скреплён документ, который удостоверяется апостилем
• Дата проставления апостиля
• Название города, в котором проставляется апостиль
• Номер апостиля
• Название органа, который проставил апостиль
• Штамп/печать учреждения, который проставил апостиль
• Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль можно составить, как на одном из официальных языков Конвенции (английский или французский), так и на национальном языке государства, которое проставило апостиль. Надписи на апостиле на практике зачастую дублируют на двух языках (национальном и одном из языков Конвенции).

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» обязательно на французском языке.

В согласии с Конвенцией, апостиль проставляют на самом документе или на отдельном листе, который скрепляется с документом.

В различных государствах на практике применяются различные методы проставления апостилей:

клей, резиновый штамп, сургучная печать, (разноцветные) ленты, самоклеящиеся стикеры, рельефная печать и так далее., и в качестве приложения к документу, что проводится с помощью скрепок, крепёжных колец, клея и так далее.

Апостиль в Российской Федерации имеет зачастую форму штампа, который проставляется на документ.

Хотя Конвенция не предъявляет к форме апостиля жёстких требований, необходимо иметь в виду, что в определенных случаях отступления в одном государстве от установленной формы могут повлечь за собой непризнание документа, который удостоверен таким апостилем, в другом государстве. К примеру, Ульяновский областной суд отказался признавать доказательствами по делу об усыновлении ряд документов, которые удостоверены апостилями в Германии, по причинам несоответствия данных апостилей форме, которая утверждена Конвенцией.

В настоящее время прорабатывают вопрос об использовании электронных апостилей в международной практике. В частности, систему электронного апостилирования внедряют в таких государствах как Бельгия, Андорра, Грузия, Болгария, Испания (Мурсийский регион), Молдавия, Колумбия, США (штаты Род-Айленд, Канзас), Новая Зеландия, Украина.

Органы, которые проставляют апостиль

В Российской Федерации, которая является участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, право проставления апостилей в настоящее время предоставлено таким государственным органам:

• Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) — проставляет апостили на официальные документы, которые подлежат вывозу за границу, которые исходят от федеральных органов государственной власти, юридических и физических лиц, удостоверенные нотариально в установленном порядке, кроме случаев, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации;
• Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации — проставляют апостили на официальные документы, которые исходят от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, нотариусов, которые исполнены в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют территориальные органы Минюста России, кроме случаев, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации;

Апостиль, который проставлен региональным управлением Росрегистрации

• Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — проставляет апостили на документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах Союза ССР и Объединённых Вооружённых Силах Содружества Независимых Государств, которые выдаются в Российской Федерации;
• Федеральная служба по надзору в области науки и образования (Рособрнадзор) — проставляет апостили на документы государственного образца об учёных степенях, об образовании и учёных званиях;
• Федеральное архивное агентство России (Росархив) — проставляет архивные выписки, апостили на архивные справки и копии архивных документов, которые подготовлены государственными федеральными архивами;
• Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела — проставляют на архивные справки апостили, копии архивных документов и архивные выписки, выполненные по документам архивов, подведомственным им;
• Органы ЗАГС субъектов РФ — проставляют на официальные документы апостили о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Также, как видно из информации Министерства иностранных дел Российской Федерации от 7 июля 2005 г., право проставления апостилей на документы имеют Министерство внутренних дел Российской Федерации и Генеральная прокуратура Российской Федерации, но их компетенция в этой области не до конца ясна. Очевидно, есть правопреемство этих ведомств в отношении аналогичных функций Генеральной прокуратуры СССР и МВД СССР, которые наделены правом проставления апостиля Постановлением Совета Министров СССР от 12 ноября 1990 г. № 1135.

Государственная пошлина

Соответственно с подпунктом 48 пункта 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ за проставление апостиля взимают государственную пошлину в размере 2500 рублей за каждый документ. Органы государственной власти и органы местного самоуправления, которые обращаются за проставлением апостиля, при этом от оплаты государственной пошлины освобождаются. Также не оплачивают государственную пошлину за проставление апостиля другие категории лиц, которые имеют льготы, которые предусмотрены налоговым законодательством.

Взаимное признание документов

С рядом государств Россия (как правопреемница СССР или самостоятельно) заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это значит, что надлежащим образом, который оформлен на территории одной из сторон договора документ считаётся другим государством — стороной этого договора без каких-нибудь формальностей (необходим лишь заверенный перевод документа на государственный язык необходимой страны). В отношениях с этими странами проставление апостиля на официальные документы не нужно.

Россия имеет договоры такого рода со следующими государствами:

• большая часть государств СНГ( Армения, Азербайджан, Казахстан, Беларусь, Туркменистан, Молдавия, Узбекистан, Таджикистан, Украина)
• Алжир
• Албания
• Босния и Герцеговина
• Болгария
• Вьетнам
• Венгрия
• Грузия
• Греция
• Испания (в отношении документов ЗАГС)
• Израиль
• КНДР
• Китайская Народная Республика (за исключением Макао и Гонконга)
• Латвия
• Куба
• Македония
• Литва
• Панама
• Монголия
• Румыния
• Польша
• Словения
• Словакия
• Хорватия
• Тунис
• Эстония
• Чехия
• Уругвай
• Бывшая Югославия (Черногория и Сербия)

Мы надеемся, что дали наиболее полное определение и понятие термина апостиль, раскрыли его форму и методику признания