Акт осмотра

Добавлено в закладки: 0

Бланк акта осмотра — это документ, на основе которого закрепляется факт проведения проверки объекта либо оборудования. Существует несколько типов проверок (например, недвижимости, оборудования, территории), однако в любом бланке должно быть прописано состояние рассматриваемого объекта на момент проверки.

Общие сведения

Документ акта осмотра может применяться в отношении объектов различного назначения: жилых и нежилых зданий, движимого и недвижимого имущества. Иногда собирается одноразовая комиссия, но чаще всего контроль проходит несколько раз в год.

Чаще всего экспертная комиссия выполняет следующий план:

• визуальная проверка (чаще всего данного этапа достаточно, если сразу видно, что помещение в идеальном состоянии);
• изучение оборудования, которое было испорчено с подробным исчислением размеров;
• снятие проб для последующего анализа в лаборатории, выявление степени износа;
• экспертиза без применения разрушающих материалов;
• анализ деловых листов и их сравнение;
• измерение состояния строительных работ (на основе официальных документов).

Договор акта осмотра также составляется для оценки оборудования, которое были передано на склад компании после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения.

Как правильно составить

В каких ситуациях необходим лист акта осмотра:

• при заключении сделки;
• если одна из сторон нарушила свои права;
• в момент осуществления аварийных ситуаций;
• если приобретается новая квартира;
• когда одна из сторон нанесла ущерб зданию.

Вне зависимости от ситуации цель всегда одна – зафиксировать информация о порчи имущества, технической составляющей товара, соответствии здания законодательным нормам и задачам договора. Схема акта осмотра может быть предоставлена для определения единого мнения специалистов по рассматриваемому вопросу. Оформлением документа занимается группа специалистов, которая должна состоять не менее чем из двух кадров.

Закон не запрещает любому предприятию разрабатывать собственный бланк или формировать акт в свободной форме. Важно учесть основные условия:

1. Во-первых, бланк по своей структуре делится на три части, последовательность нарушать нельзя: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. Если кто-либо из членов комиссии работал по доверенности, это следует отметить в акте отдельно.
3. В-третьих, договор может быть оформлен на фирменном бланке предприятия или на обычном листе. Документ также будет считаться легитимным, если он будет напечатан на компьютере или написан от руки.

Бланк акта осмотра

Перед тем как составить бланк, оцените, какие задачи преследуются:

1. Зарегистрировать все дефекты и иные ошибки.
2. Проверить работоспособность оборудования.
3. Контроль реального положения дел той информации об объекте, которая прописано в официальных листах.

После этого рекомендуем скачать акт осмотра. Точной формы в актуальном законодательстве не предусмотрено. Допускается вносить в лист любую информацию, которая связана с делом, если участники считают её конструктивной.

Скачать образец акта осмотра (doc, 14 КБ)

Как правильно заполнить

Законом не установлена единая форма акта осмотра. Однако рекомендуем придерживаться ряда правил и указывать следующее:

• название бланка;
• населенный пункт;
• дата процедуры;
• состав комиссии с подробной росписью кратких сведений каждого гражданина;
• ряд процедур, которые были реализованы в ходе работы;
• итоговые выводы по поводу вопроса и советы.

В конце бланка указываются Ф.И.О. сотрудников и устанавливаются подписи сторон. При оформлении присутствие участников и других заинтересованных лиц обязательно.

Лист составляется по одному экземпляру для каждой из сторон. Каждая копия должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может использоваться в судебных инстанциях.

Образец акта осмотра

Образец акт осмотра представляет собой свободную форму, которая включает в себя информацию о характеристиках рассматриваемого объекта. Сведения обо всех прилагаемых документах надо также включить в бланк. Если в тексте упоминаются законы или нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера. Актуальный пример акта осмотра представлен ниже.

На что обратить внимание

Заверять бланк с помощью штампа не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование печати закреплено в официальной политике предприятия.

Существуют и другие свидетельства, которые также прилагаются к результатам осмотра. При подготовке протокола могут дополнительно использоваться:

1. Фото- и видео-материалы, которые необходимы для установления ошибочных действий.
2. Лист, в котором зафиксированы недочеты и дефекты.
3. Рекомендации от специалистов.
4. Расчетные материалы.

Если комиссия приняла решение о том, что оборудование не может более использоваться, должно быть составлено письмо-договор об отказе с пояснением причин.