Акт осмотра зданий и сооружений

Добавлено в закладки: 0

Договор акта осмотра зданий и сооружений составляется от лица членов экспертной комиссии, которые проводят соответствующую проверку. Обозначенный документ необходим для того, чтобы зафиксировать результаты мероприятия. В предлагаемой статье подробно изложены основные правила составления шаблона и его заполнения.

Общие сведения

Существуют разные виды технического исследования зданий. Мероприятие может быть плановым или внеплановым. Плановый осмотр проводится весной и осенью, а внеплановый после стихийных бедствий, аварий и ЧП. Также проверку организуют после окончания капитального ремонта, очередного этапа возведения постройки или после реконструкции. Во всех случаях по итогам оформляют лист акта осмотра зданий и сооружений.

Технический осмотр подразумевает комплексный подход. Его полнота целиком зависит от задач мероприятия. Например, это может быть оценка внешнего вида дома, то есть его фасада. В данном случае упор делается на визуальную, эстетическую составляющую. В другом случае проверяться будут внутренние помещения — квартиры, чердак, подвал, лестничные площадки. Иногда осмотр касается только крыши или испытания инженерных систем. В бланк записываются не только итоги проверки, но и поставленные задачи.

Следует различать визуальную проверку объектов и их частей от точной оценки технического состояния. В первом случае заключение опирается на визуальную оценку специалистами технического состояния здания. Во втором – решение комиссии сопровождается лабораторными исследованиями несущих конструкций, изменения свойств материалов и наличия скрытых дефектов бетонных конструкций и инженерных сетей.

Для проведения любого вида исследования созывается группа экспертов. В ее состав должны входить как минимум три специалиста. Специализация работников определяется исходя из задач, поставленных перед комиссией. Также при необходимости приглашается независимый эксперт. Приказ о созыве группы профессионалов издает начальник строительной бригады, застройщик, владелец дома или руководитель фирмы, офис которой располагается внутри постройки.

Как правильно составить

Ранее, до 2013 года, применялась унифицированная форма акта осмотра зданий и сооружений. Но сегодня она отменена. У большинства компаний имеется собственный шаблон, разработанный в соответствии с внутренним регламентом организации. Текст такого документа располагается на фирменном бланке. Однако при отсутствии личного образца допускается излагать результаты проведенной проверки на листе офисной бумаги формата А4. По содержанию отчет обязательно должен делиться на три части:

1. Шапка с основными реквизитами формы.
2. Основная часть с изложением хода проверки.
3. Заключение с резюме и полями для подписей.

Схема акта осмотра зданий и сооружений редко используется как отдельный документ. Обычно она идет в комплекте с основным договором, протоколами и свидетельствами.

Бланк акта осмотра зданий и сооружений

Такой документ как бланк акта осмотра зданий и сооружений предполагает масштабную предварительную работу. В связи с отменой унифицированной формы составители имеют право корректировать бумагу по своему усмотрению, добавляя необходимые разделы и блоки. Для подготовки документа рекомендуем скачать акт осмотра зданий и сооружений по предлагаемой ссылке. О правилах заполнения читайте далее.

Скачать образец акта осмотра зданий и сооружений (doc, 25 КБ)

Как правильно заполнить

Образец акта осмотра зданий и сооружений заполняется после технического осмотра. Алгоритм заполнения отчетной бумаги выглядит следующим образом:

1. В шапке прописывается название отчета, указывается порядковый номер, дата и место его создания.
2. В основной части излагаются сведения о проверенном объекте, состав комиссии, цель контроля и полный перечень проведенных мероприятий. Также здесь прописываются обнаруженные дефекты, даются краткие рекомендации по их устранению.
3. В заключении пишется общее резюме. Эксперты выносят вердикт, — например о том, можно ли вводить здание в эксплуатацию. Если кто-то из членов комиссии не согласен с мнением большинства, информация об этом также заносится в отчет. Член комиссии, который не согласен с ее выводами, вправе сформулировать и приложить свое заключение. В таких случаях назначают дополнительные работы с привлечением независимого эксперта.

При обнаружении дефектов в акте также указываются специалисты, ответственные за ремонт и сроки его выполнения. Если же проверка показала серьезные повреждения, препятствующие эксплуатации объекта, техническое обследование поручается узкопрофильным учреждениям.

Готовый шаблон акта осмотра зданий и сооружений отдается на подпись. Рукописные подписи должны поставить все члены экспертной комиссии. Без подписей документ не будет обладать юридической силой. Затем проставляется фирменная печать организации.

Оформлять отчетную бумагу разрешается в электронном виде или вручную. В первом случае текст печатается на компьютере. Недопустимо, чтобы в тексте встречались опечатки, расхождения с реальными фактами и недостоверные данные. Перечисленные недочеты приведут к аннуляции формы. Все подстрочные пояснения надо удалять.

При заполнении от руки составителям можно использовать ручку с синими, черными или фиолетовыми чернилами. При этом надо избегать орфографических ошибок, помарок, исправлений поверх имеющегося текста.

Образец акта осмотра зданий и сооружений

Для наших читателей мы подготовили пример акта осмотра зданий и сооружений. При оформлении собственного документа ориентируйтесь на подсказки. Это поможет избежать типичных ошибок и внести полные сведения.

Данные обо всех прилагаемых к акту документах надо также включить в образец. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общепринятые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

На что обратить внимание

Когда документ акт осмотра зданий и сооружений оформлен и подписан всеми участниками, его прилагают к остальному пакету документации об исследуемом объекте. Этот пакет передается на хранение уполномоченным лицам. Точные сроки хранения определяются исходя из внутреннего регламента организации. Если такой период не указан в нормативных источниках компании, то сотрудники ориентируются на актуально законодательство.