Как развить бизнес на аудиторстве

Добавлено в закладки: 0

Как начинающему бизнесмену начать успешное продвижение бизнеса на аудиторстве в России? Что нужно сделать в первую очередь, чтобы успешно развить бизнес на аудиторских услугах? Одним из новых успешных направлений, отлично развитых на Западе и только начавших развиваться в России, является аудиторский бизнес. Заимствуя опыт процветающих западных аудиторов, вполне реально занять открыть свое дело в этой нише любому грамотному специалисту.

Необходимая документация

Оформление документов аудиторской фирмы – не такое простое дело. Важное требование – владелец аудиторской компании должен получить квалификационный аттестат аудитора. Этот аттестат могут получить только люди с юридическим или экономическим образованием и обязательным опытом работы в этой сфере от трех лет, причем не менее двух из них должны приходиться именно на работу в аудиторской фирме.

Но если такого аттестата у вас нет, а учиться и набирать стаж нет ни времени, ни желания, есть простой выход. Необходимо найти человека с таким аттестатом и заключить договор с ним.

Регистрируя свою аудиторскую фирму, необходимо обдумать ее организационно-правовую форму. Федеральным законом N 307-ФЗ от 30.12.2008 «Об аудиторской деятельности» в ст.18 имеется указание на то, что аудиторская фирма не может быть ОАО или государственным или муниципальным предприятием. Наилучшей формой считают регистрацию общества с ограниченной ответственностью.

Определив количество учредителей, раздел будущей прибыли и размер уставного капитала, требуется выбрать порядок уплаты налога и код деятельности своей фирмы. Для получения юридического адреса необходимо арендовать офис. Фирма обязательно должна быть зарегистрирована в реестре аудиторов и аудиторских организаций, который ведется саморегулируемой организацией аудиторов. Только это даст право на занятие аудиторством. Для регистрации необходимы оригиналы и копии следующих документов:

1. Учредительные документы фирмы.
2. Документ, который подтверждает, что ваше юридическое лицо в Единый государственный реестр юридических лиц.
3. Список учредителей фирмы с указанием аудитора и его личной выпиской из реестра аудиторов.
4. Список аудиторов, с приложенными выписками из реестра, которые являются сотрудниками аудиторской фирмы на основании трудовых договоров.
5. Документы, регулирующие распределение учредительских долей.
6. Не менее трех письменных рекомендаций от аудиторов, не являющихся сотрудниками или учредителями вашей организации, о подтверждении безупречной репутации коммерческой фирмы.
7. Экземпляр утвержденных «Правил осуществления внутреннего контроля качества работы».
8. Последним этапом оформления документов станет открытие счета, на который следует перечислить уставной капитал.

Старт аудиторской фирмы

Начальная стадия пройдет легче, если у вас есть связи. Оказав аудиторские услуги знакомым директорам или бухгалтерам организаций, вы зарекомендуете свою компанию лучше, чем если бы просто сделали ей эффективную рекламу. Затрат на это не потребуется, разве только небольшой откат.

Как развить успешный бизнес на оказании аудиторских услуг? Большую роль играет присутствие на рынке фирм-конкурентов. Одно дело начинать свободное плавание без помех, и совсем другое дело с первых дней начать борьбу за клиента. Получив несколько небольших заказов и влившись в бизнес, необходимо продумать дальнейшее развитие своего предприятия.

Фирмы-клиенты предпочитают работать с аудиторской компанией узкой специализации. Ведь это – гарантия высокой квалификации и профессионализма в конкретной области. Именно поэтому необходимо определиться, в каком сегменте будет развиваться ваша фирма – будет ли это транспорт или строительство, промышленность или сфера услуг, продажи или сельское хозяйство. Это поможет организовать работу и составить прайс-лист на услуги вашей фирмы.

Поиск новых клиентов осуществляется разными способами. Продолжают работать связи и знакомства, через которые можно получать заказы и рекомендации. При этом ищите фирмы, нуждающиеся в аудите, самостоятельно. Поддерживайте связь с клиентами – реальными и потенциальными. Сообщайте им об акциях, изменениях и новых возможностях, поздравляйте с праздниками. Такое внимание не останется незамеченным и, возможно, покажет вашу фирму в более выгодном свете относительно конкурентов.

Подбор кадров

Даже при наличии большого опыта работы, организовать фирму в одиночку не получится. Возьмите на себя функции директора – это в основном проведение встреч и переговоров с новыми клиентами. Обязательно потребуются услуги следующих работников:

1. Обязательно примите в штат бухгалтера. Он будет заниматься налогами, зарплатой сотрудников и оформлением финансовых дел.
2. Необходим грамотный и добросовестный юрист, чтобы заключать сделку и подписывать новый договор.
3. Кроме этого, у вас в штате должно быть не менее трех аудиторов – токовых, опытных и вежливых.
4. Если есть возможность, имеет смысл принять на работу секретаря, поручив ему организационные моменты.

Должностные обязанности сотрудников облегчат жизнь вам и улучшат качество предоставляемых вашей фирмой услуг.

Видео: Оказание аудиторских услуг как бизнес

Основные расходы

Грамотное оформление документов при создании ООО с помощью квалифицированных юристов обойдется фирме в 25-30 тыс. руб. Как правило, переговоры с клиентами происходят в офисе. Чтобы произвести хорошее первое впечатление, офис должен выглядеть респектабельно и солидно. Хорошая офисная мебель и наличие кондиционера вызовут уважение у клиента, ощущение надежности фирмы. Хорошо, если удастся разместить свой офис в оживленном месте, в деловом центре города. На ремонт и приобретение мебели для офиса, понадобится в среднем 100 тыс. руб.

За аренду 1 кв.м. офиса придется платить около 1 тыс. руб. Директору, бухгалтеру и юристу надо выделить отдельные кабинеты. Аудиторов можно объединить в одном помещении, выделив им отдельные рабочие зоны. Оформите зону ресепшен и предусмотрите место дл обеденных перерывов, чтобы сотрудники не обедали на деловых бумагах за рабочим столом. Поэтому минимальная площадь помещения – около 100 кв.м.

Солидная фирма просто обязана иметь хорошее оснащение. У каждого сотрудника, исключая исполняющего обязанности курьера, должно быть собственное рабочее место с компьютером, подключенным к ЛВС и интернету. Естественно, необходимо лицензионное программное обеспечение, затраты на которое будут складываться и следующих пунктов:

1. Затраты на приобретение лицензионной ОС Windows 7 для вышеозначенного штата из семи сотрудников составят около 48 тыс. руб.
2. Аудиторская деятельность не может существовать без прикладных программ. На рынке присутствует достаточное количество производителей аудиторского программного обеспечения. Приобретение известной программы «1С: Бухгалтерия» с обучением и лицензией для пяти рабочих мест обойдется фирме еще в 29 тыс. руб.
3. Необходимый в работе любой организации Microsoft Office, желательно последней версии, избавит вас от проблем с входящей и исходящей документацией. Лицензионная копия программы Microsoft Office Professional 2010 при покупке ключа стоит 15,2 тыс.руб. Можно сэкономить, приобрести облегченную версию «Для дома и учебы» за 7,5 тыс.руб.
4. Защитить наработки компании, хранящиеся в электронном виде, от вирусных атак обязательно нужно. Программа «Антивирус Касперского» с лицензией на пять компьютеров будет стоить вашей фирме 5000 руб. в год.

Всего на автоматизацию офиса вы потратите до 400 тыс. руб. Для обслуживания этого направления имеет смысл через некоторое время добавить в штат IT-специалиста.

Хорошо, если в СМИ и на деловых сайтах иногда будет появляться информация о деятельности вашей фирмы. Очень хорошо продвигают аудиторскую компанию визитные карточки сотрудников. Они переходят из рук в руки вместе с личным мнением клиента, составившим о вашем обслуживании хорошее мнение. Именно для этого необходимо заботиться о своей репутации.

Итоговая сумма ваших первоначальных вложений с учетом рекламы, зарплаты сотрудников (130-140 тыс.руб.) и аренды помещения за первый месяц – почти 800 тыс. руб.

Но по мнению экспертов, бизнес окупается в течение года. Поэтому аудиторство считается перспективным и выгодным.

Некоторые рекомендации

Одним из важнейших составляющих деятельности аудиторской организации является непременный мониторинг финансового состояния бизнеса клиентов, обновления базы аудиторских инструментов, и также деятельность конкурирующих фирм. В начале становления фирмы в качестве дополнительного заработка можно предлагать клиентам составление налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности.

Фирме необходимо постоянное развитие. Твердо изучив позиции в определенной отрасли, привлекайте новых специалистов, чтобы расширить специализацию. Расширение ассортимента услуг сделает вашу работу независимой от сезонности аудиторского направления.

В дальнейшем фирма может заниматься консалтингом, предоставлять услуги по контролю ведения учета и отчетности и начисления и уплаты налогов. Пользуется клиентским спросом обучение и повышение квалификации специалистов, постановка бухгалтерского учета, анализ финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, информационное и экспертное обслуживание. И это далеко не весь перечень аудиторских услуг. С постепенным увеличением спектра предоставляемых услуг ваш бизнес будет расти, привлекая новых клиентов и принося фирме хорошую прибыль.