Добавлено в закладки: 0
Бланк акта индивидуального испытания оборудования составляется при производственной необходимости тестирования определенного типа аппаратуры. Порядок оформления и дальнейшего использования официальной бумаги определяется законодательными актами.
Общие сведения
Как правило, тестированию подлежат технологически сложные станки, расположенные в цехах, офисах, производственных помещениях. Опробование может проводиться, как в отношении новой техники, так и уже используемых приборов. По результатам проверки оформляется договор акта индивидуального испытания оборудования.
Поверка техники производится в нескольких целях:
- при первичном вводе в эксплуатацию;
- во время покупки или продажи;
- при передаче техники в аренду;
- для контроля состояния давно работающей техники.
Помимо технических особенностей в ходе исследования изучается соответствие аппаратуры установленным показателям производительности, экологическим, пожарным, радиологическим и другим нормам.
Проверка технического оснащения может проводиться как комплексно (т.е. исследуется весь прибор), так и отдельных его деталей. Период проведения тестирования указывается в графиках, разработанных проектной организацией. Согласовывается предварительный план работ с генеральным подрядчиком и монтажной организацией-субподрядчиком.
Период тестирования включает не только испытательные мероприятия, но и наладочные работы, рассчитанные на подготовку аппаратуры к приемке рабочей группой.
Проводят проверку и составляют документ ¬ акт индивидуального испытания оборудования несколько специалистов:
- представитель изготовителя техники;
- заказчик станка;
- подрядчик или генеральный подрядчик;
- предприятие, занимающееся монтажом техники.
Дополнительно к тестированию может присоединиться независимый эксперт или сотрудник государственной надзорной организации.
Как правильно составить
Лист акта индивидуального испытания оборудования не имеет строго установленного образца.
Т.е. по сути, каждая организация имеет право разрабатывать собственный шаблон, соответствующий нормам внутреннего документооборота. Чтобы форма акта индивидуального испытания оборудования имела юридическую силу, следует соблюсти несколько моментов:
- Официальная бумага должна состоять из трех частей: шапки, основного раздела и заключения. Отметим, в первом параграфе прописывается название документа, город и день составления, во втором параграфе указывается объект договора, в конце бланка – подписи участников исследовательской группы.
- Заверяться договор должен всеми участниками рабочей группы. Если в комиссии есть специалисты, работающие на основании доверенности, об этом следует написать в документе.
- Штамп в бланке ставится только в случае, если это предусмотрено уставной политикой организации.
Количество экземпляров готового бланка соответствует числу участников рабочей группы. Также отдельный экземпляр составляется для собственника промышленного аппарата. Данные о заверенном бланке вносятся в технический журнал учета документов.
Бланк акта индивидуального испытания оборудования
Пример акта индивидуального испытания оборудования составляется в присутствии всех проверяющих и самого владельца оборудования. Заверяться документ также должен всем комиссионным составом. Проставлять печать на бланке не обязательно. Чтобы правильно оформить лист, рекомендуем скачать акт индивидуального испытания оборудования по ссылке ниже.
Скачать образец акта индивидуального испытания оборудования (doc, 23 КБ)
Как правильно заполнить
Несмотря на то, что единая схема акта индивидуального испытания оборудования не утверждена законодательством, юридически правильно оформленный образец должен содержать:
- Название (прописывается в первой части акта).
- Дату составления, а также наименование населенного пункта, в котором оформлялась бумага.
- Список участников рабочей группы. В этом пункте сначала прописывается название организаций, представителями которых являются специалисты, их должности, и инициалы.
- Полное название технического оснащения и его точное место эксплуатации.
- Список проведенных исследований и сведения об условиях их проведения. Этот раздел, как правило, оформляется в виде таблицы или нумерованного списка.
- Информацию о дефектах. Иногда сведения о поломке прописываются в отдельном приложении. Там же указываются и меры по их устранению.
- В самом конце специалисты рабочей группы прописывают итоги испытательных мероприятий.
Структура договора не отличается от других официальных бумаг. Акт состоит из:
- шапки, в которой прописывается название компании и фактический адрес ее расположения, а также дата и место составления бланка;
- основного раздела, куда вносятся сведения о проведенном тестировании и его результаты;
- завершающей части. Здесь участники исследовательской комиссии проставляют подписи с расшифровкой.
Кроме сведений о найденных проблемах в ходе проверки, в шаблоне фиксируются ответственные за устранение нарушений лица, сроки и пояснения по поводу выявленных комиссией недочетов. Отметим, в шаблон акта индивидуального испытания оборудования также вносятся мнения отдельных участников комитета, если заключение одного специалиста расходится с остальными. Если к официальной бумаге прикрепляются дополнительные бланки, информация об этом также прописывается в документе.
Образец акта индивидуального испытания оборудования
Проверка оборудования, которое уже находится на балансе предприятия, может состояться по истечении гарантийного срока или до его окончания, но после эксплуатации. Составление акта при таких обстоятельствах становится обязательной мерой. Требования к проведению испытаний регулирует Федеральная служба по экологическому, атомному и технологическому надзору.
Образец акта индивидуального испытания оборудования оформляется на фирменном листе или обычном бланке. Сведения в договор можно вносить от руки или на компьютере.
На что обратить внимание
После заверения официальная бумага прикрепляется к производственной документации. Хранится такой бланк, должен не менее пяти лет.
Все внесенные данные должны быть достоверными, поскольку бланк является не только основанием для введения техники в эксплуатацию. Правильно составленный акт имеет юридическую силу и при определенных обстоятельствах может быть представлен в судебную инстанцию.
Загрузка...
