Положение о дебиторской задолженности

Добавлено в закладки: 0

Некоторых интересуют следующие вопросы: какие существуют ключевые проблемные аспекты в процессе взыскания дебиторской задолженности? Что собственно собой представляет дебиторская задолженность? Как осуществляется управление ею? Что такое оценка состояния дебиторской задолженности? Кто ее проводит и несет за это ответственность? Получить ответы на вопросы можно, проанализировав актуальную информацию по теме.

Дебиторская задолженность: что это?

Дебиторская задолженность представляет собой определенное количество долгов, то есть их сумму, подлежащую оплате в пользу какого-либо субъекта хозяйственной деятельности со стороны другого такого субъекта либо граждан, являющихся для первого должниками (дебиторами).

Когда определенный товар был реализован, либо была предоставлена некая услуга, но финансовые оборотные средства в оплату не поступили, появляется вопрос о порядке погашения возникшей дебиторской задолженности. Важными аспектами в решении этого вопроса являются:

• удельный вес такой дебиторской задолженности, предусмотренные законом или договорами;
• сроки возврата;
• потребности компании в свободных оборотных средствах.

Последний показатель помогает оценить средний временной период для возврата средств предприятия и возможность предоставления отсрочки или рассрочки.

Управление дебиторской задолженностью

Управление дебиторской задолженностью является одной из важнейших функций любого субъекта хозяйственной деятельности. Она направлена на максимальное привлечение прибыли и подразумевает выполнение следующих важных задач:

• осуществление качественного юридического сопровождения сделок и расчетов;
• эффективная проверка будущих дебиторов (контрагентов) на этапе заключения сделок;
• систематическая оценка и учет дебиторской задолженности;
• юридическое сопровождение процесса взыскания задолженности;
• мониторинг экономических отношений контрагентов с другими субъектами хозяйственной деятельности, в том числе и государственными;
• активное применение претензионно-исковой работы в отношении недисциплинированных дебиторов.

В условиях современного бизнеса, выполнение вышеперечисленных задач возлагается одновременно на несколько структурных подразделений и должностных лиц:

• служба экономической безопасности или специалист по финансово-экономической безопасности;
• юридический отдел;
• руководитель отдела продаж и менеджеры по продажам;
• коммерческий директор и коммерческий отдел;
• генеральный и финансовый директора, а также финансовый менеджер.

Если в процессе осуществления деятельности возникли вопросы, для их решения следует обратиться за консультацией к юристу.

Проблемы, которые могут возникнуть в процессе ликвидации

Любой бизнес связан с наличием проблем в сфере ликвидации дебиторской задолженности. Они всегда находятся в контексте желаний кредитора избрать наиболее эффективный, выгодный и надежный способ ликвидации задолженности и расчета с долгами.

Существует 2 основных способа решения проблем по долговым обязательствам. Положение о списании дебиторской задолженности неминуемо приводит к потере ценных оборотных средств. Это не означает, что подход не бывает выгодным для предприятия. Положение о взыскании дебиторской задолженности предусматривает более выгодные условия для кредитора, но его реализация оказывается не такой простой, как предполагалось.

Решение проблем требует квалифицированной работы по управлению дебиторской задолженностью. Фундаментом качественного и надежного управления является  способность персонала принимать важные решения по следующим вопросам:

• объективный анализ причин возникновения у контрагента дебиторской задолженности;
• систематическое ведение учета задолженностей;
• разработка и внедрение актуальных в конкретном случае методов контроля и управления;
• ведение адекватной политики по отношению к дебиторам, а также ведения переговоров о недопустимости дальнейшего возникновения подобных ситуаций;
• повсеместный контроль текущих дел.

Соответствующим регламентом в сфере управления дебиторской задолженностью предусмотрено, кто должен принимать решения, и кто несет ответственность в случае возникновения новых долгов.

Основными принципами назначения ответственных лиц в соответствующих подразделениях субъекта хозяйственной деятельности являются:

• назначение руководителем ответственного человека еще до начала проведения хозяйственных операций;
• на случай отпуска, отставки или любых других форс-мажорных обстоятельств руководитель назначает заместителя или нового ответственного;
• заместитель обязан постоянно контролировать хозяйственную деятельность предприятия на уровне с главным ответственным лицом, либо контролировать вверенный ему сектор деятельности;
• назначение нового ответственного допускается после полной передачи новому ответственному лицу всех дел;
• если вышеуказанное правило не было соблюдено, ответственность за ведение всех дел несет исключительно руководитель соответствующего подразделения;
• при ликвидации целого подразделения, заместителем генерального директора должно быть назначено новое ответственное подразделение.

Соблюдение принципов минимизирует вероятность возникновения задолженностей.

Протяженность периода и сроки взыскания долгов

Немаловажный аспект качественной, оптимизированной и эффективной работы любого предприятия – протяженность периода и сроки взыскания или списания дебиторской задолженности.

Срок (период) погашения дебиторской задолженности – это определенный период времени, необходимый фирме-контрагенту для осуществления возврата денежных средств, расчета по кредитам и другим, предусмотренных законом или договором обязательствах, также предотвращение возникновения задолженностей в дальнейшем.