Федеральная сеть турагентств: с чего начать бизнес?

Добавлено в закладки: 0

Новые туристические фирмы сегодня появляются практически ежедневно. Но далеко не все они выживают в современном рынке. Причиной такой тенденции можно считать ненадежность подобных маленьких компаний и недоверие к ним потенциальных клиентов. Наилучшим вариантом бизнеса будет федеральная сеть турагентств, открыть которую можно после предварительной подготовки.

Федеральная сеть турагентств: особенности бизнеса, планирование

Сеть турагентств – лучший вариант своего дела для начинающих предпринимателей, имеющих достаточный опыт в туристической отрасли. Если учредитель бизнеса несколько лет трудился в этой области деятельности и приобрел, кроме знаний и навыков, определенные связи в нужных структурах, он может открыть не только маленькую турфирму, но и полную федеральную сеть.

На видео: SEO-аудит сайта. Туристический Портал

Существует два основных варианта создания бизнеса в этом направлении:

• открыть собственную сеть компаний;
• приобрести франшизу уже раскрученного бренда.

Этот вопрос требует тщательного анализа и взвешенного решения: с одной стороны сеть турагентств по франчайзингу будет приносить немалую прибыль уже в первое время после открытия, поскольку потенциальные клиенты уже знают этот бренд, следовательно, спрос на услуги компании появится сразу же после открытия. Помимо этого, покупателям франшизы предоставляют помощь в оформлении помещения и оказывают информационную поддержку.

Главным преимуществом собственной компании будет возможность самостоятельно определять стратегию нового предприятия и отсутствие зависимости от франчайзера.

На видео: Секреты SMM продвижения в сфере туризма

Определив формат работы новой фирмы, следует решить, сколько отделений будет включать новая сеть, определить масштаб их деятельности и территориальное расположение. Все эти сведения включают в бизнес-план, который обязательно содержит финансовые расчеты стартовых и регулярных денежных вложений в открытие бизнеса, а также расчет перспективности будущего проекта. Бизнес-план будет обязательным в случае, если учредитель турагентства обращается за получением финансирования в банковскую организацию или к инвесторам. Тогда бизнес-план должен быть составлен максимально точно, без каких-либо изъянов, поскольку потенциальный кредитор или инвестор должен быть уверен в том, что вложенные средства принесут прибыль.

На видео: Туристический бизнес в России глазами немца

Составляя бизнес-план, следует точно определить направления деятельности открываемой компании. В том числе нужно решить, какие туристические направления станут для новой организации наиболее перспективными. В частности, важно определить приоритеты по виду туризма, странам, ценовым категориям и прочим критериям. Еще один важный аспект – помимо основной деятельности, предприятия туристического направления могут предоставлять дополнительные смежные услуги, зачастую востребованные туристами, отправляющимися за границу: помощь в оформлении виз, подготовке документов для оформления загранпаспортов, страхование, продажа билетов на различные виды транспорта, прокат туристического оборудования и прочее.

Федеральная сеть турагентств: особенности бизнеса, планирование

В бизнес-план необходимо внести информацию о состоянии выбранной области деятельности: здесь должны быть соотношение спроса и предложения, характер стоимости услуг, анализ конкурентных компаний. Эти факторы должны помочь определить, в каких населенных пунктах лучше открыть турагентства. К примеру, все заведения сети могут располагаться в разных районах столицы либо их можно открыть в нескольких крупных городах страны. Количество отделений сети также должно быть определено, исходя из данных бизнес-плана. Как правило, понятие федеральной сети предусматривает размещение нескольких отделений одного туристического агентства в различных регионах страны.

Важно различать понятия туроператора и турагента.

Так, для деятельности организации первого типа необходимы большие финансовые вложения, а также значительно больше знаний и навыков, поскольку туроператоры непосредственно занимаются доставкой туристов по месту назначения, бронированием гостиниц и заказом билетов, организацией экскурсий и прочим.

Туристические агентства, по сути, выступают посредниками между туроператорами и клиентами, поэтому финансовые вложения будут значительно скромнее. Как правило, новички в бизнесе выбирают для себя вариант открытия турагентства или сети этих организаций.

Как показывает практика, для создания одного турагентства, потребуются стартовые вложения в размере около 15 тысяч долларов. При этом чистая прибыль при правильной организации должна составить ежемесячно от 700 до 1500 долларов ежемесячно. Примерные подсчеты убеждают, что окупаемость бизнеса наступит спустя 2 – 3 года при наличии грамотного и объективного бизнес-плана и при условии точного следования ему руководством предприятия. Что касается сети турагентств федерального масштаба, объем стартовых инвестиций будет увеличиваться пропорционально общему количеству отделений.

Федеральная сеть турагентств: финансовые вопросы

Компании, специализирующиеся в этой области, очень прибыльны, что обусловлено популярностью туризма в стране. Но, открывая сеть турагентств, следует помнить о таком важном факторе, как сезонность. Именно он наиболее существенно влияет на уровень востребованности и прибыли, и избежать его негативного действия можно, правильно организовав ассортимент предложений для туристов, а также внедрив систему акций, скидок и горячих предложений.

Открывать компанию туристической тематики лучше всего в осенний период, таким образом, во время межсезонья можно полностью завершить все подготовительные и регистрационные моменты и к весне, когда начинается активный туристический сезон, начать полноценную деятельность.

Федеральная сеть турагентств: финансовые вопросы

Затраты, которые предстоят учредителю бизнеса по созданию сети турагентств, зависят от выбранных направлений деятельности и общего количества открываемых предприятий.

Так, в среднем для одного отделения сети турагентств затраты будут такими:

• аренда небольшого офиса около 1 тысячи долларов в месяц;
• подготовка офисного помещения к работе, ремонт и оборудование всей необходимой мебелью – примерно 2500 долларов;
• заработная плата сотрудникам – при минимальном штате из 2 – 3 сотрудников – от 1 тысячи долларов ежемесячно;
• оплата коммунальных счетов – около 300 долларов;
• расходы на маркетинг и рекламу – около 4 тысяч долларов на этапе открытия и до 1 тысячи ежемесячно.

Каждое из открываемых отделений необходимо оборудовать компьютерами с выходом в интернет, офисной техникой, включая принтер, ксерокс и сканер, мебелью для работы сотрудников и приема клиентов.

Что касается сотрудников турагентств, размер штата должен определяться количеством клиентов и общим объемом работы. Но как правило начинающие турагентства не нуждаются в обширном штате сотрудников – достаточно бывает одного – двух менеджеров, непосредственно работающих с туристами и различными специализированными службами, и самого руководителя. Бухгалтер, системный администратор для сайта предприятия могут работать на основе аутсорсинга  или удаленно. Открывая обширную федеральную сеть турагентств, можно взять штатного бухгалтера и специалиста по ведению сайта. Каждый из этих сотрудников будут обслуживать всю организацию в комплексе.

Федеральная сеть турагентств: маркетинг, рекламная кампания

Федеральная сеть турагентств: маркетинг, рекламная кампания

В области предприятий туристического направления существует достаточно жесткая конкуренция. Поэтому еще до открытия бизнеса важно заявить о себе на рынке и заинтересовать потенциальных клиентов. Главными факторами, которые могут убедить представителей целевой аудитории обращаться к специалистам новой компании, будут доказательства надежности сети турагентств и выгодные предложения. Разрабатывая рекламную кампанию, необходимо предлагать потенциальным клиентам выгодные скидки, делать акцент на горящих предложениях и ценовых преимуществах.

Основными рекламными инструментами, эффективными для сети турагентств, будут официальный сайт компании, наружная реклама, размещение информации в транспорте, на улицах. Для того чтобы популяризовать новое предприятие, можно печатать флаеры и буклеты с изложением существующих предложений и акционных программ, раздавать визитки, используя все существующие рекламные методы.

Конечно, важнейшим методом рекламы сети турагентств станет качественный интернет-сайт, который в связи с обилием в сети конкурентных ресурсов обязательно должен быть разработан и оптимизирован таким образом, чтобы он находился в первых строках поисковиков. Сайт должен содержать всю необходимую информацию и цены на услуги, контакты консультантов, а также возможность онлайн заказать или забронировать любой из видов услуг.

Федеральная сеть турагентств: налоговая регистрация

Чтобы открыть бизнес с нуля, предусматривающий организацию федеральной сети турагентств, лучше обратиться к регистрации организационной формы ООО.

Федеральная сеть турагентств: налоговая регистрация

Такое юридическое лицо требует для своего создания выполнение нескольких условий:

• заполнение специального заявления, которое подается в ФНС;
• внесение уставного капитала, размер которого не должен быть меньше 10 тысяч рублей;
• уплата госпошлины;
• составление и подача ряда уставных документов, основные из которых – решение о создании ООО, устав ООО, протокол собрания учредителей, если владельцев более одного, решение о назначении руководителя предприятия и некоторые прочие. В уставе обязательно необходимо предоставить не только персональные данные каждого из учредителей, но и юридический адрес головного офиса сети турагентств и ее официальное название.

При правильной и в полном объеме подаче документов и корректном заполнении заявления статус ООО будет окончательно оформлен в течение 14 дней. Начиная с этого момента предприятие может официально начинать свою деятельность.